Provocari si solutii HR in industria producatoare pentru angajati si specialisti

Industria producatoare a fost impactata in egala masura, ca si celelalte industrii, de schimbarile sociale care s-au produs in ultima perioada. Pentru a le face fata, departamentele de HR au fost puse in fata unor provocari care au vizat atat modul efectuarii muncii, fluxul angajatilor, cat si recrutarea talentelor. Si pentru a nu ajunge la un dezechilibru care sa afecteze intreaga companie, nevoia implementarii unor solutii digitale a fost inevitabila. In acest articol vom incerca sa evidentiem care sunt unele dintre cele mai intalnite provocari  si solutii HR in industria producatoare atat pentru specialistii in resurse umane, dar si pentru angajati. 

• Ce se intampla in industria producatoare
• Provocari ale departamentului de HR in industria producatoare si solutiile oferite
• Cum te poate ajuta colorful.hr
• Concluzii
• Programeaza un demo gratuit

Ce se intampla in industria producatoare

Incepand cu perioada pandemica, s-a inregistrat o crestere cu peste 60% a demisiilor, conform unui studiu realizat de Oracle. Aceste cifre sunt ingrijoratoare, avand in vedere ca peste 2,6 milioane de specialisti in domeniu se vor pensiona in urmatorii 10 ani (conform SHRM).

Conform unui alt studiu efectuat de catre  Deloitte, doar 57% dintre angajatii din industria producatoare folosesc tehnologia pentru reproiectarea sarcinilor care au fost efectuate, mai intai, manual. Astfel spus, intreg procesul pentru digitalizarea proceselor de hr in industria producatoare are nevoie de o si mai mare investitie.

93% dintre specialistii HR sunt in cautarea de solutii digitale pentru a le usura munca angajatilor, conform Betterworks. Solutiile tehnologice vizeaza intreaga industrie, atat la nivel practic, cat si experimental. Industria producatoare trebuie sa ramana conectatata cu realitatea sociala mereu in schimbare si care aduce provocari in randul departamentelor de HR. 

👉 Iti doresti sa ramai la curent cu trendurile din 2023? Descopera care sunt trendurile in HR pentru 2023 si cum poti sa iti setezi prioritatile pentru retinerea talentelor. 

Provocari ale departamentului de HR in industria producatoare si solutiile oferite

1. Recrutarea specialistilor cu pregatire in industrie

Sunt mai multi factori pentru care recrutarea angajatilor cu pregatire de specialitate in indsutrie reprezinta o provocare pentru liderii HR:

• Sunt tot mai putini absolventi care termina o facultate in domeniu;
• Conditiile de munca nu reprezinta siguranta si nici un ofera un echilibru intre viata profesionala si cea personala;
• Lipsa unor programe dedicate prin care absolventii pot invata mecanismele in timp real, intr-o perioada relativ scurta. 

Desi salariile din industria producatoare sunt peste nivelul pietei sau peste minimul altor industrii, recrutarea devine dificila. Angajatii si tinerii absolventi au o viziune diferita in ceea ce priveste stabilitatea locului de munca, avansarea profesionala, salariile si beneficiile, dar si cerintele din descrierea fisei postului. Adesea sunt peste competentele angajatilor, iar de aici si dezinteresul si nesiguranta de a aplica. 

Solutii 

Indiferent daca sunt tineri abia integrati in campul muncii sau angajati cu pregatire in industrie, un program adaptat nevoilor angajatilor si industriei este necesar in ambele cazuri. Comunicarea sincera, inca din prima etapa a interviului, in ceea ce priveste procesul de onboarding, modalitatile de invatare si formare este benefica pentru a-i pregati pe noii angajati. 

• Creeaza un plan de dezvoltare profesioanla individualizat si digital, in functie de nevoile si cunostintele fiecarui nou angajat, incepand cu perioada de proba pentru a se adapta la politica si dinamica companiei;
• Include normele si informatiile actualizate in timp real, pentru un flux constant de invatare si adopta un soft de evaluare, pentru a masura eficienta intregului proces; 
• Asigura-le noilor angajati un mentor care sa ii supravegheze indeaproape, in fiecare noua etapa, insa in asa fel incat sa le oferi suficienta autonomie cat sa aplice cunostintele intr-un timp scurt, iar intreaga experienta sa fie una productiva;
• Creeaza un mediu de lucru atractiv si flexibil, astfel noii angajati sa se intregeze cat mai usor. Prin implementarea solutiilor self-service, sarcinile administrative devin mai usor de gestionat, iar comunicarea cu departamentul administrativ nu va mai fi o problema pentru ei;
• Ofera beneficii pentru a creste motivatia si satisfactia angajatilor, pe langa salariul competitiv. Stabileste un program fix de munca si tine evidenta orelor suplimentare care sunt recurente in industria producatoare. Pentru a evita situatiile de suprasolicitare ale angajatilor, foloseste un soft de pontaj pentru a urmari indeaproape toate actvitatile. 

2. Procesul de recrutare cere o investitie mare de timp, efort si buget

Deficitul actual al fortei de munca specializata ii face pe recruteri sa investeasca mult timp, efort si buget in gasirea talentelor potrivite pentru ocuparea posturilor. Reprezinta un demers important, dar cu toate acestea, efortul nu aduce intotdeauna rezultatele dorite. 

Procesele de recrutare din industria producatoare cer o investitie de timp deoarece pe langa competentele specifice postului, recruterii trebuie sa aiba in vedere si aspectele legilslative privind normele de lucru. 

Solutii

• Procesul de recrutare poate fi eficientizat prin programe pilot pe care companiile le pot implementa in institutiile de invatamant ale tinerilor. Programale practice, gandite in raport cu cerintele si munca industriei, pot avea rezultate durabile, fata de procesul clasic de recrutare. Odata inceput, inainte ca tinerii sa termine studiile, companiile pot avea siguranta ca o parte a informatiilor este deja invatata si, cand vor intra in campul muncii, tinerii nu vor fi priviti ca incepatori. Chiar daca este o investitie de timp si buget, pe termen lung, vei avea o sursa constanta de candidati
• Cu un soft de recrutare de personal poti automatiza procesul de recrutare, avand rezultate sigure intr-un timp relativ mai scurt. De altfel, ai posibilitatea de crestere a productivitatii intregului departament de HR, in timp ce reduci semnificativ si costurile de recrutare. 
• Foloseste beneficiile unui soft ATS (applicant tracking system) pentru a avea o evidenta clara a tuturor candidatilor in perioada de recrutare. Functioneaza ca o baza de date unde sunt stocate toate informatiile candidatilor. Candidatii pot fi selectati pe baza unor cuvinte cheie setate inca de la inceputul procesului de recrutare. Astfel, vei putea automatiza screening-ul CV-urilor si vei fi sigur ca nu ratezi niciun candidat. 

👉 Vrei sa afli mai multe metode despre eficientizarea procesului de recrutare? Descopera cinci metode pe care le poti aplica la tine in companie pentru alegerea candidatilor potriviti. 

3. Lipsa comunicarii intre departamente

Lipsa comunicarii intre departamente este una dintre acele provocari HR in sectorul de productie care impacteaza intreaga companie. Deoarece exista departamente care lucreaza atat in pozitii administrative, cat si ingineri care lucreaza in ture sau in munca de teren, devine dificila sincronizarea programelor si comunicarea intre angajati. 

De exemplu, daca departamentul de HR comunica detalii legate de plata orele suplimentare, decontarea transporturilor, modificari legislative care impacteaza industria si angajatul, informatiile trebuie sa ajunga la fiecare angajat in parte, intr-o forma clara si concisa. 

Din cauza programului sau a lipsei platformelor de comunicare interna, informatiile ajung greu la angajati si, deseori, unii dintre ei nu sunt constienti de noutatile companiei si industriei.

👉 In 2022 au fost mai multe schimbari in ceea ce priveste munca. Descopera care au fost trendurile HR din 2022 care au remodelat piata muncii si cum poti sa le faci fata anul acesta. 

Solutii

Cand vine vorba de industria producatoare, formele clasice de comunicare interna cum ar fi newsletter-ele interne, nu sunt cele care aduc neaparat rezultate. In schimb, informatiile necesare si actualizarile pot fi comunicate eficient daca la nivel intern este folosit un soft de comunicare la care sa aiba acces toti angajatii. 

Un exemplu ar fi si integrarea unui chatbot care sa comunice actualizarile la zi, de indata ce angajatii incep programul de munca, adaptat pentru fiecare departament. O alta posibilitate ar fi o platforma de comunicare interna corporate pentru a nu rata actualizarile importante, care pot oferi informatii in timp real pentru orice se intampla la nivelul intern al companiei. 

👉 Asigura performanta echipei printr-o comunicare eficienta prin softul de comunicare colorful.hr, pentru a nu rata nicio sedinta sau proiect important. 

4. Retentia angajatilor

Raportul realizat de SHRM, arata ca demisia angajatilor cu o vasta experienta in domeniu, sau pensionarea, sunt unele dintre cele mai grele provocari pe care le intampina liderii de HR. Avand in vedere ca piata industriei producatoare este una competitiva, retentia angajatilor devine o provocare care poate afecta intreg lantul operational al companiei.  

Atunci cand angajatii intampina, la randul lor, provocari, cum ar fi un mediu nesigur pentru munca, comunicarea deficitara sau un program de munca solicitant, vor cauta sa se indrepte spre alte domenii. Astfel, dorinta de a ramane in compania sau industrie scade. 

Solutii

Desi este un domeniu tehnic, retentia si, implicit, recunoasterea angajatilor este la fel de importanta ca in oricare alta industrie. Cum se poate face acest demers:

• Ofera oportunitati de dezvoltare pe orizontala pentru angajatii seniori care nu au posturi solicitante din punct de vedere fizic, pentru a-i incuraja sa ramana cat mai mult in companie si pentru a fi mentorii generatiei tinere;
• Implementeaza programe de onboarding digita in care sa implici angajatii cu vechime, pentru a le face recunoscuta atat munca, prin indrumarea pe care o ofera, dar si pentru a fi un real suport noilor talente care vor activa in industrie;
• Incurajeaza comunicarea proactiva intre departamente, cu orientare inspre angajat, cat si sesiuni de feedback perioadice pentru a masura implicarea angajatilor si pentru a descoperi modalitati prin care poti creste satisfactia la locul de munca, sau de a descoperi provocarile intampinate in munca de zi cu zi. 
• Softurile self-service  eficientizeaza comunicarea dintre angajati si departamentele de HR. Angajatii dobandesc autonomie si pot urmarii in orice moment resursele disponibile dezvoltarii profesionale si personale. 

5. Gestiunea documentelor si administrarea personalului 

Deoarece exista departamente multiple, cu diferite arii de activitate, gestiunea documentelor si administrarea personalului pot fi procese de HR in industria producatoare care ingreuneaza munca specialistilor.

In lipsa unor procese digitale si automatizate, calculele salariilor, concediile, pontajul sau alte documente necesare pot fi greu de urmarit de catre orice specialist in HR. 

Solutii

Printr-un soft dedicat care sa urmareasca si sa tina evidenta angajatilor, iti va fi mult mai usor sa gentionezi fiecare activitate. Toate datele sunt centralizate intr-o baza de date sigura, cu acces rapid de oriunde si in orice moment al zilei. Pentru o mai buna precizie, alegerea unui soft conectat cu REVISAL, iti ofera posibilitatea de a schimba in timp real toate modificarile legate de contracte. 

Softurile de management al documentelor permit stocarea arhivelor in Cloud pentru a nu se pierde niciun document. Astfel, este optimizat timpul de inregistrare si cautare a dosarelor angajatilor, iar accesul este securizat in functie de drepturile de autor oferite. 

Un soft analytics genereaza rapoarte cu date exacte in ceea ce priveste comportamentul angajatilor, dar si fluxurile de lucru pentru rapoarte exacte la nivelul intregului business. 

6. Lipsa programelor de dezvoltare profesionala

Formarea si dezvoltarea in cadrul companiei sunt doua aspecte importante pe care angajatii le cauta in companii, indiferent de industrie. 

Pentru ca dezvoltarea tehnologica este tot mai prezenta, procesele traditionale vor fi inlocuite cu cele digitale. Angajatilor le va fi greu sa tina pasul cu ritmul accelerat al schimbarilor, daca nu sunt implementate intern programe de training, learning sau dezvoltare profesioanala. 

Solutii

Pentru a implementa facil modificarile care tin de tehnologizarea companiei sau a anumitor departamente accesul la platformele de training si invatare sunt solutia de luat in calcul de catre liderii de HR. 

Un sistem digital adaptat industriei cu acces in orice moment la evolutia si progresul angajatilor, creeaza un flux de lucru care ii va ajuta sa isi efectueze munca. El poate fi gandit in functie de lacunele si cerintele angajatilor, atat in ceea ce priveste efectuarea muncii, dar si adoptarea noilor tehnologii. 

👉 Evaluarea angajatilor este un pas important care te ajuta sa intelegi nevoiele fiecarui angajat. Descopera metode si strategii de evaluare care te vor ajuta sa masori productivitatea si eficienta angajatilor.

Provocari si solutii HR in industria producatoare: cum te poate ajuta colorful.hr

Cu ajutorul softurilor oferite de colorful.hr industria producatoare isi poate transforma intreg departamentul de HR prin digitalizare si automatizare. Avantajele oferite de softurile din suita colorful.hr pot fi implementate cu usurinta, pornind de la recrutare, training, bugetare, salarizare sau analiza datelor.. Astfel, managementul companiei are posibilitatea de a-si eficientiza procesele si de a aduce beneficii atat pentru angajati, cat si pentru obiectivele setate. 

Ce softuri pot oferi beneficii pe termen lung in industria producatoare:

Modulul Evaluare

Foloseste o solutie digitala dedicata unui proces transparent si eficient de evaluare, fiind dotata cu functionalitati care te ajuta sa urmaresti perfromanta companiei:

• Definirea KPI-urilor si setarea de obiective pentru business, unitati de business sau individuale;
• Configurarea tipului de evaluare;
• Definirea competentelor, indicatorilor comportamentali, tipuri de comportament;
• Completarea formularelor de feedback;
• Generare de documente de evaluare. 

Modulul Training

Ofera angajatilor cadrul si resursele necesare pentru a dobandi abitlitati esentiale cu ajutorului Learning Management System performant.

• Genereaza profilele de trainer cu detalii utile cursantilor;
• Tablou pentru fiecare curs disponibil in platforma;
• Configurarea cursurilor cu posibilitatea de a fi reluate;
• Generarea de rapoarte per participant;
• Acces la programele de curs prin intermediul platformei. 

Modului Hire

Accelereaza modului de recrutare pentru a gestiona pozitiile vacante intr-un timp scurt cu ajutorul unui Applicant Tracking System.

• Integrare cu platformele de recrutare/sociale;
• Incarcare documente in orice format;
• Creare de etichete si filtre pentru candidati;
• Cautare avansata a CV-urillor in baza de date, inclusiv in textul CV-urilor;
• Definire drepturi acces utilizatori pe proiecte si etape;
• Arhivare automata a CV-urilor. 

Modulul Bugetare 

Simplifica bugetarea prin automatizarea calculelor si analizelor financiare, pentru a obtine control asupra veniturilor, cheltuielilor si investitiilor pe care le planifici. 

• Bugetarea costurilor salariale: mariri salariale, acordare bonusuri, angajari noi;
• Bugetarea costurilor operationale: echipamente pentru angajati, traininguri, amortizari;
• Comparare scenarii bugetare: comparare scenarii intre situatia actuala a companiei si scenariul rulat, impactul financiar al scenariului rulat. 

Modulul Docs

Creeaza mai usor documentele prin cateva click-uri si simplifica organizarea prin cod QR. 

• Gasirea si incarcarea rapida a dosarelor angajatilor;
• Adaugarea si personalizarea tipurilor de documente inregistrate;
• Indexarea documentelor;
• Extragerea fisierelor printr-o simpla cautare in baza de date;
• Generarea si modificarea de documente in bulk. 

Modulul Sal

Salarizarea nu mai este o bataie de cap cu modulul Sal. Calculele pot fi generate usor, fara erori si rapoartele pot fi efectuate prin cateva click-uri. 

• Calcularea oricarui element de salariu;
• Calculare salarii in valuta;
• Generare rapoarte standard si exportul datelor in DBF-uri;
• Repartizarea salariilor pe card sau numerar si crearea de fisiere pentru banca. 

👉 Iti doresti sa ai un proces eficient pentru toate datele angajatilor tai? Descopera si criteriile pentru alegerea unui soft inovativ de pontaj care te vor ajuta sa efectuezi date corecte pentru companie si angajati

Concluzii

Provocarile si solutiile HR in industria producatoare sunt diferite fata de alte industrii, avand in vedere si forta de munca si munca in sine pe care o efectueaza. Odata cu schimbarile care apar, este posibil sa se schimbe si felul in care industria si angajatii functioneaza. 

Identifica in timp real modificarile care intervin asupra industriei producatoare si gaseste intotdeauna solutiile potrivite, in timp real, cum sunt si cele prezentate in acest articol. 

Programeaza un demo gratuit 

Provocarile din industria producatoare pot avea solutii rapide cu softuri dedicate, pornind de la recrutarea angajatilor, salarizare, sau administrarea personalului. Acestea se bazeaza pe automatizare si digitalizare, venind in ajutor pentru fiecare departament de HR, indiferent de industrie. Beneficiiile se vor vedea nu doar la nivel administrativ, ci si la felul in care angajatii percep si efectueaza munca.

Planifica un demo gratuit si transforma provocarile HR din industria farmaceutica prin colorful.hr!

De 21 de ani, colorful.hr digitalizeaza procesele de HR, oferindu-le specialistilor instrumentele de care au nevoie pentru a fi performanti. De la soft-uri pentru pontaj, salarizare, administrarea personalului si a documentelor care simplifica partea de HR admin, pana la solutii digitale ce contribuie la cresterea companiei cu ajutorul unor module dedicate recrutarii (Applicant Tracking System), dezvoltarii personalului (Learning Management System) si analizei datelor. Aditional, se ofera servicii externalizate pentru recrutarea personalului, leasing de personal, consultanta legislativa, salarizare si administrare de personal.