Top 5 solutii tehnologice pentru departamentul HR

Tehnologia a determinat schimbari masive in departamentele de HR, iar inovatia in domeniu continua sa transforme modul in care managerii de resurse umane se ocupa de salarizare si de administrarea personalului. Pe langa faptul ca softurile specializate in resurse umane simplifica munca intr-un departament de HR, acestea se reinventeaza periodic si permit accesul simplu si rapid la o diversitate de date si informatii, ceea ce imbunatateste semnificativ munca specialistilor in resurse umane.

Piata solutiilor tehnologice de HR abunda de softuri care pot simplifica managementul personalului si salarizarea, insa exista o serie de softuri cheie pe care orice companie moderna le are. Softurile inteligente de HR cel mai des intalnite la ora actuala in organizatii sunt urmatoarele:

• salarizare;
• administrarea angajatilor;
• pontaj;
• recrutare;
• evaluare;
• training;

Pe langa acestea, zi de zi, apar noi solutii tehnologice si chiar si platforme in cloud dedicate resurselor umane menite sa imbunatateasca serviciile de HR, sa le transforme in functie de cele mai noi tendinte de pe piata muncii si sa eficientizeze activitatea celor din departamentele respective.

Dar, pe langa departamentele de HR, de aceste solutii tehnologice beneficiaza, deopotriva, si angajatii, managerii, executivii, si, intr-o oarecare masura, chiar si clientii companiilor in cauza. Astfel, daca departamentele IT si HR, impreuna cu executivii vor analiza strategia de dezvoltare a afacerii si planul pe termen lung in ceea ce priveste managementul resurselor umane, pentru a creste productivitatea muncii, pot apoi identifica in piata o varietate de solutii inovative de salarizare performanta si de administrare eficienta a resurselor umane.

Softuri tehnologice de HR

Va prezentam mai jos cinci astfel de instrumente care odata implementate pot schimba radical felul in care este gestionata resursa umana intr-o companie:

1. Soft de programare a timpului de lucru si a turelor. Este o solutie tehnologica ce simplifica programarea timpului de lucru, mai ales in conditiile in care tot mai multe companii flexibilizeaza programul angajatilor si/sau le permit acestora sa lucreze de acasa, in perioadele de timp stabilite de ei. In aceste conditii, un astfel de soft simplifica gestionarea orarelor personalizate pentru fiecare angajat. Atat angajatorii, cat si angajatii, pot accesa cu usurinta softul, pentru a face schimbari in programul de lucru sau pentru a tine evidenta orelor lucrate, a zilelor libere sau a concediilor medicale.
2. Folosirea tot mai frecventa a dispozitivelor mobile. La o forta de munca flexibila, si managementul resursei umane trebuie sa fie flexibil. In ultimii ani, aplicatiile pentru dispozitivele mobile au devenit parte integranta a vietii noastre, de la cele care ne recomanda ce mancare sa consumam si pana la cele de transport, imobiliare sau de educatie. Astfel nu s-au lasat mult asteptate nici aplicatiile pentru managementul fortei de munca. In secolul XXI, munca de acasa este pe cale sa devina regula, si nu exceptia de la regula, iar una dintre cele mai frecvente metode de a fi in permanenta legatura cu angajatii este politica BYOD (bring your own device – adu-ti propriul device). Este vorba despre instalarea pe telefoanele sau tabletele angajatilor a unor aplicatii care faciliteaza legatura cu HR-ul si simplifica relatiile de munca cu angajatii care lucreaza de la distanta. O alta modalitate de a gestiona munca de acasa este ca angajatorul sa le ofere angajatilor telefoane cu astfel de aplicatii si softuri instalate. Oricare ar fi alegerea, softurile de tip MWM (mobile workforce management) sunt o solutie prin care toate serviciile de HR devin disponibile instant.
3. Softuri de self-service pentru angajati. Acest tip de solutii tehnologice sunt din ce in ce mai folosite la nivelul departamentelor de HR, pentru tot mai multe activitati. Fie ca este vorba despre concedii, pontaj, zile libere sau obtinerea accesului pentru a lucra in diferite departamente sau pe diferite proiecte, angajatii pot folosi softul pentru a prelua cat mai multe dintre sarcinile pe care le doresc. In acest fel, angajatorul reduce costurile si salveaza timp pretios care poate fi folosit pentru optimizarea altor activitati.
4.  Solutiile tehnologice de HR imbunatatesc tot mai mult procesul recrutarii. Pe fondul unui deficit acut de specialisti, sa gaseasca omul potrivit la locul potrivit a devenit un ”must do” pentru managerii de resurse umane si/sau departamentele de recrutare. Iar softurile tot mai sofisticate si care raspund tot mai multor nevoi ale companiilor in ceea ce priveste recrutarea au devenit indispensabile pentru vanatoarea de talente.
5. Folosirea tehnologiei Cloud in procesele de HR. Este cea mai recenta tendinta in randul solutiilor tehnologice pentru managementul resurselor umane. Platformele de HR in Cloud permit un acces rapid la orice solutie tehnologica, fie ca vorbim despre salarizare, administrarea angajatilor sau managementul timpului. Cu un provider de incredere, cele mai sensibile date confidentiale sunt la loc sigur. In Cloud, reducerea de costuri este semnificativa, iar platformele de HR pot fi accesate rapid si de oriunde.

Dezvoltarea de solutii tehnologice in domeniul resurselor umane nu da niciun semn ca ar fi luat sfarsit. Din contra, periodic apar softuri casalarizarere revolutioneaza ramuri si noi activitati ale departamentului de HR, usurand astfel munca oamenilor care lucreaza in aceste departamente. In esenta, softurile ofera companiilor solutii rapide si facile la activitatile repetitive si la volumul mare de date pe care Resursele Umane trebuie sa le proceseze. In concluzie, folosind astfel de solutii tehnologice, departamentele de HR devin mai eficiente, iar efectele se vad aproape imediat dupa implementare atat asupra angajatilor, cat si asupra productivitatii organizatiei in cauza.