e-Factura: Ce este, cine trebuie sa o depuna si cum asiguram conformitatea?

e-Factura constituie una dintre bazele strategiei de digitalizare fiscala implementata de autoritatile de stat, inclusiv ANAF, avand ca obiectiv principal fundamentarea infrastructurii digitale fiscale din Romania. Acest sistem joaca un rol important in eforturile de prevenire si combatere a evaziunii fiscale, oferind posibilitatea unei monitorizari eficiente a colectarii taxei pe valoarea adaugata (TVA). Astfel, RO e-Factura functioneaza ca un instrument de control si supervizare, avand un impact direct asupra relatiei dintre furnizori si cumparatori.

Incepand cu 1 ianuarie 2024, e-Factura este obligatorie pentru toti operatorii economici din Romania. Iata tot ce trebuie sa stii despre acest sistem de facturare, de ce este important si care sunt pasii pe care trebuie sa-i urmezi pentru a asigura conformitatea cu legislatia in vigoare.

Ce este e-Factura?

e-Factura reprezinta un pas important in digitalizarea relatiilor dintre statul roman si sectorul antreprenorial, facilitand prelucrarea electronica a datelor privind tranzactiile dintre entitatile economice, atat publice, cat si private, din Romania.

Prin intermediul sistemului national RO e-Factura, facturile electronice sunt emise, transmise si receptionate in format XML. Acest demers marcheaza tranzitia de la documentele traditionale pe suport de hartie la o gestiune digitala avantajoasa atat din punct de vedere al timpului necesar completarii si depunerii, cat si financiar, pentru companii.

Avantaje e-Factura

Implementarea RO e-Factura isi propune sa aduca beneficii palpabile in cadrul administrativ si in sectorul privat, contribuind la imbunatatirea colectarii veniturilor statului si diminuarea fenomenului de evaziune fiscala. Avantajele includ:

• Sincronizare cu sisteme similare din UE: Prin sistemul eFactura se asigura compatibilitate si coerenta cu procesele de facturare electronica utilizate in Uniunea Europeana. Scopul principal este acela de a spori transparenta si echitatea in achizitiile publice intre companii.
• Control fiscal imbunatatit: Cu ajutorul e-Factura se faciliteaza o supraveghere mai eficienta a tranzactiilor, contribuind la detectarea si prevenirea evaziunii fiscale.
• Analiza economica avansata: Acest sistem electronic structurat permite colectarea datelor necesare pentru analize economice mai precise, care stau la baza dezvoltarii de politici economice sustenabile si orientate catre viitor.

e-Factura obligatorie: Tot ce trebuie sa stii

De la 1 ianuarie 2024, conform deciziilor UE si legislatiei nationale, transmiterea facturilor prin sistemul e-factura devine obligatorie pentru toate entitatile economice din Romania. Aceasta obligativitate urmareste cresterea eficientei economice si asigurarea conformitatii fiscale pe scara larga.

Cu toate acestea, e-Factura ANAF nu este un concept nou-introdus in legislatie. RO e-Factura, alaturi de facturile electronice, sunt definite si reglementate prin Legea nr. 139/2022 si OUG nr. 41/2022. Acestea au devenit obligatorii in cadrul tranzactiilor economice interne incepand cu 1 iulie 2022.

Initial, impunerea se aplica doar pentru schimburile comerciale dintre:

• companiile private si institutiile statului (B2G – Business to Government)
• companiile private (B2B – Business to Business)

De asemenea, obligativitatea viza strict acele companii care comercializau produse care se incadreaza intr-un grad ridicat de risc fiscal, precum alimentele, vestimentatia si incaltamintea, cu specificatii detaliate in OUG nr. 41/2022.

In plus, conform OUG nr. 131/2021, incepand cu 1 aprilie 2022, este obligatoriu ca toate entitatile operationale in sectorul turistic care accepta vouchere de vacanta sa proceseze facturarea prin intermediul sistemului RO e-Factura.

Impactul asupra companiilor

Pentru companii, trecerea la e-Factura implica adaptarea la noile norme si integrarea sistemelor IT compatibile cu cerintele ANAF. Astfel, schimbarea presupune provocari initiale, cum ar fi intelegerea codificarilor standard europene, mentinerea la curent cu legislatia in vigoare si ajustarea proceselor interne.

Cum te poate ajuta colorful.hr pentru a asigura conformitatea legislativa a companiei tale?

Schimbarile legislative pot aduce numeroase provocari. Cum poti asigura conformitatea? Primul pas este intelegerea si interpretarea corecta a legislatiei. colorful.hr iti vine in ajutor cu servicii de consultanta legislativa adaptate nevoilor tale.

Relatia cu institutiile statului poate fi adesea complicata. Consultantii colorful.hr sunt alaturi de tine pentru a-ti oferi asistenta si sprijin in comunicarea si respectarea obligatiilor fata de autoritati, asigurand conformitatea afacerii tale cu ultimele reglementari.

Programeaza un demo gratuit.