Studiu de caz: NUCLEARELECTRICA

DESPRE NUCLEARELECTRICA

Nuclearelectrica este una din cele mai importante companii din Romania si singura care produce energie nucleara, domeniu de importanta nationala care necesita conditii de maxima securitate, eficienta si grija fata de populatie si mediul inconjurator.

Sediul central al societatii – SNN Executiv – se afla in Bucuresti si coordoneaza activitatile sucursalelor sale:

• Sucursala Centralei Nuclearoelectrice (CNE) de la Cernavoda;
• Sucursala Fabricii de Combustibil Nuclear (FCN) de la Pitesti.

Fabrica de Combustibil Nuclear (FCN) de la Pitesti reprezinta producatorul calificat de fascicule de combustibil nuclear de tip CANDU 6, pentru centrala de la Cernavoda. Productia de combustibil nuclear a inceput in Romania in anul 1980, iar Fabrica de la Pitesti a fost infiintata in 1992.

Energia nucleara asigura aproximativ 18% din consumul Romaniei. Sucursala Centrala Nucleara Cernavoda este responsabila pentru operarea Unitatilor 1 si 2, in conditii de maxima siguranta, eficienta si grija fata de populatie si mediul inconjurator. Cele doua unitati produc anual o cantitate medie de circa 11 TWh.

SITUATIA INITIALA

La sediul din Bucuresti al companiei Nuclearelectrica era necesara o aplicatie de salarizare profesionista, in conditiile in care pentru aplicatia existenta serviciile de mentenanta erau prestate de o singura persoana, colaborator al companiei, ceea ce prezenta un grad ridicat de risc in ceea ce priveste conformitatea aplicatiei cu legislatia in continua schimbare.

Sediul si cele doua sucursale ale companiei Nuclearelectrica functionau descentralizat din punct de vedere al aplicatiei de salarizare, dar declaratiile fiscale se depuneau centralizat iar responsabilitatea era a departamentului de salarizare de la sediul companiei. Pentru consolidarea declaratiilor se realizau operatii manuale de prelucrare de fisiere, operatii care erau consumatoare de timp.

SOLUTIA

Aplicatia “Sal – Expertul tau in Salarizare” oferea garantia unui suport profesionist acordat de o echipa de consultanti bine pregatiti, informare si mententanta legislativa a aplicatiei. Implementarea acestei aplicatii si mai ales serviciile post-implementare au asigurat corectitudinea calculului salarial si promptitudinea in actualizarea aplicatiei conform cu legislatia in continua schimbare.

Pentru centralizarea declaratiilor s-a dezvoltat un tool de prelucrare a declaratiilor sucursalelor si generare a declaratiilor unificate fara a mai fi nevoie de prelucrari si validari manuale.

La un an dupa implementarea sistemului de salarizare la sediul Nuclearelectrica din Bucuresti s-a analizat si varianta implementarii la sucursala Fabricii de combustibil Nuclear din Pitesti. In cadrul sucursalei FCN politica de salarizare era mai complexa, in regim de productie, cu program in schimburi si sporuri specifice activitatii de risc desfasurate de personalul fabricii.

Prin implementarea si la FCN Pitesti s-a asigurat o standardizare a documentelor de iesire din procesul de calcul salarii intre sediu si sucursala si o politica de salarizare unitara.

In ianuarie 2011, odata cu introducerea declaratiei unice 112, programul de centralizare a declaratiilor fiscale a fost inlocuit de un program care sa asigure centralizarea declaratiei 112 in doi pasi:

• Conversia din declaratiile in formatul anterior 2011 (dbf-uri) in formatul D112 (xml ) pentru sucursala CNE Cernavoda, care si-a pastrat modul de raportare;
• Centralizarea declaratiilor 112 in format xml din sediu si sucursale pentru obtinerea declaratiei centralizate la nivel de companie.
• Integrarea cu sistemul de management al productiei a redus de asemenea timpul de operare al utilizatorilor, iar rezultatul a fost ca procesul de calcul lichidare s-a redus de la 10 zile la 3 zile, in conditiile in care si numarul de persoane din departamentul de Resurse Umane a fost redus.

BENEFICIILE

Prin implementarea solutiei de salarizare Sal in sediul din Bucuresti al S.N. Nuclearelectrica si la Fabrica de Combustibil Nuclear s-au obtinut urmatoarele beneficii:

• Servicii profesioniste de suport si mentenanta legislativa care au asigurat corectitudine si asistenta prompta utilizatorilor;
• Dezvoltarea de programe conexe sistemului de salarizare care sa rezolve modul de lucru descentralizat in cadrul companiei;
• Comunicare si politica de salarizare unitara intre sediu si sucursala FCN.