ColorfulHR logo
INCEARCA GRATUIT

De ce merita sa-ti externalizezi procesele de HR – 5 beneficii ale outsourcingului

deColorful.hr | July 19, 2019

Unii profesionisti din domeniul resurselor umane se tem de externalizarea proceselor de HR. Spaima este ca multe joburi de resurse umane sunt in pericol, in conditiile in care tot mai multe companii realizeaza cate beneficii au daca apeleaza la o firma de outsourcing de procese de HR, care sa se ocupe de acele sarcini manuale, laborioase, care ocupa cea mai mare parte din timpul oamenilor de HR.

Statisticile arata totusi ca numarul celor care se tem cu adevarat de outsourcing este scazut – numai 14% dintre profesionistii din resurse umane cred ca inteligenta artificiala ii va inlocui – potrivit unei statistici Global Recruiting Trends 2018, raport intocmit de LinkedIn. Inteligenta artificiala nu poate suplini partea “umana” din resurse umane – angajamentul real cu candidatii si relatia cu angajatii.

Tocmai pentru ca partea emotionala si de angajament cu potentialii si actualii angajati este absolut vitala oricarui business, este firesc ca acele sarcini laborioase, care rapesc din lucrul direct cu oamenii, sa fie incredintate unor entitati din afara firmei.

In acest fel, pe langa economiile serioase de bani si timp, departamentele de HR din firme de toate dimensiunile se pot concentra pe ce conteaza mai mult – pe oameni.

Iata mai jos cinci avantaje majore obtinute de business-uri atunci cand decid sa isi externalizeze procesele de HR:

1. Lasi specialistii sa se ocupe

Resursele Umane sunt un domeniu care reuneste mai multe specializari – payroll, beneficii si compensatii, recrutare, training. In special in companiile mici, un generalist in HR poate sa fie nevoit sa indeplineasca mai multe functii deodata, ceea ce poate genera intarzieri sau erori, uneori costisitoare. Din acest motiv, de indata ce procesele de HR sunt externalizate, acestea sunt gestionate de profesionisti specializati in fiecare rol, ceea ce elimina majoritatea erorilor. Daca acestea au totusi loc, compania care ofera serviciile de externalizare isi asuma raspunderea pentru ele.

2. Focus pe recrutare de talente

Cand procesele de Resurse Umane sunt externalizate, departamentul de HR se poate concentra pe atragerea, recrutarea si pastrarea talentelor in companie.

Specialistii in HR au tot timpul necesar pentru a rascoli piata muncii in cautarea celui mai bun om pentru fiecare job vacant in parte, ofertarea acestuia si aducerea lui in companie. O experienta placuta cu recrutarea si onboadingul contribuie la pastrarea acestui angajat valoros cat mai mult timp in firma.

3. Mai putine griji 

Legislatia muncii este in permanenta schimbare si departamentele de HR se lupta sa tina pasul cu schimbarile si cerintele de ultima ora.

Atunci cand aceste functii sunt externalizate, departamentul de HR nu este degrevat doar de munca propriu-zisa, ci si de responsabilitatea legala. Firmele de HR actualizeaza constant si auditeaza politicile si practicile companiilor, pentru ca acestea sa fie protejate in permanenta in fata unor procese sau amenzi costisitoare.

4. Accentul cade pe oameni

Dezvoltarea oamenilor din companie nu mai este doar o activitate facuta printre picaturi, intre doua dosare de personal si situatia concediilor de odihna pe luna in curs.

Pentru ca profesionistii din departamentul de HR nu mai trebuie sa se ocupe de chestiunile repetitive si care le ocupau cel mai mult timp, isi pot imagina acum metode din cele mai creative prin care pot sa antreneze angajatii si sa-i fidelizeze. Sesiuni de traininguri, team buildinguri, invitati surpriza, sedinte de masaj la birou, toate acestea reprezinta beneficii pentru angajati si ii determina sa ramana in companie.

5. Am mentionat deja economiile?

Acesta nu este un beneficiu peste care se poate trece usor, mai ales in cazul unor firme mici si mijlocii, pentru care intretinerea unui department de HR intern poate constitui o cheltuiala consistenta. Costurile asociate departamentelor de resurse umane sunt in general crescute, si includ costurile cu spatiul de birouri si personalul inalt calificat. Multe business-uri mici prefera sa-si externalizeze aceste procese unor firme specializate, cu costuri considerabil mai mici. Aceasta decizie poate sa duca la economii importante pe termen mediu si lung si tine sub control cheltuielile generate de deparatmentele care nu aduc profit firmei.

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 3
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare