Totul despre diurna. Valorile diurnelor externe si interne si detalii despre impozitare
Actualizat Ianuarie 2020
Salariatii din Romania au dreptul sa primeasca diurna din partea angajatorilor, in anumite conditii, potrivit reglementarilor in vigoare. Citeste in acest articol totul despre valoarea, acordarea si impozitarea diurnelor.
Ce este diurna
Diurna legala este un drept care poate fi acordat oricarui salariat angajat in baza unui contract de munca si care merge intr-o deplasare in interes de serviciu. Potrivit Codului Muncii, salariatul delegat are dreptul legal la plata cheltuielilor de transport si de cazare, dar si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil acestuia.
Codul Muncii mai stabileste ca delegarea poate fi dispusa pentru o perioada de cel mult 60 de zile calendaristice pe parcursul unui an si se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile calendaristice daca se respecta o conditie foarte importanta: este necesar ca angajatorul sa aiba acordul salariatului. Prelungirea se consemneaza in mod obligatoriu in actul aditional la contractul de munca.
Cum se calculeaza diurna
Numarul zilelor in care angajatul se afla in delegare sau detasare se calculeaza de la data si ora plecarii si pana la data si ora inapoierii mijlocului de transport in localitatea unde este situat locul permanent de munca.
Angajatul delegat sau detasat are dreptul la decontarea cheltuielilor de transport, asa cum este prevazut in HG 714/2018, in functie de modalitatea de transport si de tipul cheltuielii. Hotararea de Guvern nr. 714/2018 reglementeaza majorarea indemnizatiilor ce pot fi acordate angajatilor incepand cu 1 ianuarie 2019.
Valoarea diurnei pentru delegarea sau detasarea intr-o localitate situata la distanta cuprinsa intre 5 si 50 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca beneficiaza de o indemnizatie de delegare in cuantum de 20 de lei/zi, o valoare majorata cu 3 lei fata de cea prevazuta in legislatia anterioara. Persoana delegata intr-o localitate situata la o distanta mai mare de 50 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca va primi, pe langa indemnizatia de delegare, si o alocatie de cazare in cuantum de 230 de lei/zi.
In Romania exista doua tipuri de diurne legale. Este vorba despre diurna interna, care se acorda numai pentru deplasari in interiorul tarii si despre diurna externa, care se acorda numai pentru deplasarile efectuate in afara tarii.
Diurna legala externa
Diurna externa se acorda conform HG 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate, pentru indeplinirea unor misiuni temporare. Astfel, diurna se acorda in valuta si va fi la nivelul prevazut pentru fiecare tara in parte, in care are loc deplasarea. La ora actuala, cuantumul diurnei pentru fiecare tara este stabilit in anexa din HG nr. 518/1995. In tarile Uniunii Europene diurna legala este situata la valoarea de 35 euro pe zi. Nivelul maxim legal al diurnei stabilit pentru fiecare tara se indexeaza cu 2,5, valoarea rezultata fiind suma neimpozabila din punct de vedere al impozitului pe venit si al contributiilor sociale.
Diurna legala interna
Hotararea de Guvern nr. 714/2018 a stabilit ca diurna interna se acorda in cazul in care delegarea se realizeaza intr-o localitate situata la o distanta mai mare de 5 km fata de cea in care angajatul isi desfasoara activitatea la locul de munca. Salariatii delegati mai au dreptul la plata cheltuielilor de transport si de cazare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.
Valoarea diurnei trebuie stipulata in contractul colectiv de munca sau intr-un act aditional, atasat la contract.
Regimul fiscal al diurnei
In privinta deplasarilor pe teritoriul Romaniei, tratamentul fiscal al diurnei este determinat de pragul valoric de 50 de lei. Astfel, daca valoarea ei este mai mica, cheltuiala devine integral deductibila, iar daca valoarea este mai mare de 50 de lei, diurna se impoziteaza. Potrivit Legii 165/2018 privind biletele de valoare, pentru perioada in care salariatul se afla in delegatie, angajatorul nu acorda tichete de masa.
Vezi AICI o simulare de calcul in cazul acordarii sumelor reprezentand diurne
Descopera colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent
- Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
- Pontaj electronic si gestiune concedii
- Administrare de personal
- Rapoarte si statistici HR
- Dosarul electronic al angajatului
- Recrutare angajati si management personal