Studiu de caz: ALRO SLATINA

DESPRE ALRO SLATINA

Cu o productie de 288.000 de tone metrice de aluminiu primar in 2008, Alro SA este cea mai mare companie producatoare de aluminiu din Europa Centrala si de Est (exceptand Rusia). Alro SA reprezinta astazi una dintre cele mai mari companii din Romania, avand o contributie importanta la dezvoltarea economiei locale si nationale. Compania face parte din grupul international industrial si de investitii Vimetco N.V. care isi desfasoara activitatea in industria aluminiului. Actiunile Alro SA sunt tranzactionate la Bursa de Valori Bucuresti. Capacitatile de productie a aluminiului primar se afla in Slatina si cuprind o sectie de electroliza, capacitati de prelucrare, laminoare la cald si la rece si o sectie de extrudate. Clientii Alro SA sunt utilizatori finali si comercianti de metale atat din Romania, cat si din intreaga lume.

SITUATIA INITIALA

Problemele cu care se confrunta compania pe segmentul salarizare si resurse umane afectau buna desfasurare a activitatii:

• gestionarea a aproximativ 3000 de angajati in doua locatii;
• utilizarea de sisteme diferite in punctele de lucru;
• limitarea functionalitatilor oferite la segmentul salarizare, fara acoperirea cerintelor de resurse umane sau management de personal;
• volumul mare de personal implicat in calculul salarial.

SOLUTIA

ALRO SLATINA a ales sa implementeze solutia SAL datorita capacitatii de integrare a aplicatiei cu alte produse informatice folosite in cadrul companiei, astfel incat sa se optimizeze fluxul de date dintre departamentele organizatiei. Astfel, incepand cu pontajul si terminand cu notele contabile, toate activitatile se fac automat.

De asemenea, prin consolidarea bazelor de date, utilizatorii au acces la acestea in timp real si independent de locatie.

Sistemul a fost configurat si implementat, astfel incat, cu un minim de date introduse sa se maximizeze rezultatele, si sa minimizeze efortul utilizatorilor. Aplicatia a fost integrata cu o aplicatie de pontare, cu o aplicatie financiar contabila si cu aplicatia Revisal.

BENEFICIILE

• Implementarea gestiunii costurilor salariale pe fiecare centru de cost;
• Implementarea de documente standardizate de personal prin crearea de template-uri in sistem;
• Reducerea timpului de operare si calcul salarial prin implementarea de interfete de import de date din sistemul informatic de evidenta a activitatii pe centre de cost;
• Accesul securizat asupra modulelor si datelor din sistem, prin sistemul de roluri si drepturi ale utilizatorilor de aplicatie;
• Solutia include functionalitati legate de calculul salarial, managementul de personal, gestionarea resurselor umane si permite eficientizarea activitatii angajatilor;
• Solutia aleasa ofera o imagine exacta si complexa asupra costurilor salariale atat centralizat cat si pe centre de cost.