CERE O OFERTA

Program administrare documente

Arhiva companiei. Superinteligenta si superaccesibila

EMPLOYEE SELF SERVICE

PERSONNEL ADMINISTRATION

TIME & ATTENDANCE

PAYROLL MANAGEMENT

PERFORMANCE MANAGEMENT

LEARNING & DEVELOPMENT

RECRUITMENT & SELECTION

ENTERPRISE SOCIAL NETWORK

hr cloud software
We to color your business

DOCUMENTS MANAGEMENT

DOCS asigura cautarea rapida si organizarea documentelor gestionate de Platforma Colorful.hr, iar accesul este securizat in functie de drepturile acordate utilizatorilor. Poti sa generezi documente prin utilizarea de template-uri predefinite, care dispun de un cod QR pentru ca in cazul in care doresti sa le introduci gata scanate in sistem, acesta sa le identifice automat si sa le directioneze catre folderul cu acte de acelasi tip. Ai acces rapid la toate datele din dosarele de personal ale salariatilor si poti sa cauti diverse documente utilizand sistemul de metadate sau sa lansezi o cautare pe baza unor cuvinte cheie. Mai mult, acest software pentru managementul documentelor iti ofera si posibilitatea de a extrage fisiere, printr-o simpla cautare in baza de date.

DOCUMENTS MANAGEMENT

DOCS asigura cautarea rapida si organizarea documentelor gestionate de Platforma Colorful.hr, iar accesul este securizat in functie de drepturile acordate utilizatorilor. Poti sa generezi documente prin utilizarea de template-uri predefinite, care dispun de un cod QR pentru ca in cazul in care doresti sa le introduci gata scanate in sistem, acesta sa le identifice automat si sa le directioneze catre folderul cu acte de acelasi tip. Ai acces rapid la toate datele din dosarele de personal ale salariatilor si poti sa cauti diverse documente utilizand sistemul de metadate sau sa lansezi o cautare pe baza unor cuvinte cheie. Mai mult, acest software pentru managementul documentelor iti ofera si posibilitatea de a extrage fisiere, printr-o simpla cautare in baza de date.

Ai toate informatiile sa-l ajuti sa creasca

DOSARUL ELECTRONIC AL ANGAJATULUI

Ai actele angajatilor la indemana. Poti genera sau incarca documentele ce tin de dosarul electronic al angajatului pentru a avea mereu o baza de date la zi si usor accesibila. Printr-o Operatiune de ”scanare dosare de personal ale salariatilor”, aplicatia iti ofera acces la toate actele de identitate si de studii ale angajatului, precum si la istoricul acestuia in companie. In plus, poti accesa in orice moment contractul de munca sau alte documente anexate acestuia. Astfel, vei putea afla usor tot ce ai nevoie despre parcursul profesional al angajatilor tai, oricat de mare ar fi numarul lor, dar iti va ramane timp sa te gandesti si la cum sa ii ajuti sa creasca in companie. Daca ei cresc, si firma creste.

Documentele aproape ca se creeaza si se organizeaza singure

TEMPLATE-URI SI SISTEMATIZARE DOCUMENTE

Sistemul iti permite sa generezi documente prin utilizarea de template-uri predefinite. Poti utiliza variantele standardizate sau le poti personaliza cu ajutorul Microsoft Word, in functie de nevoile tale. De asemenea, aplicatia poate identifica documentele care pot fi generate in functie de actiunile din sistem (angajari noi, modificari de contract, suspendari, incetari) si iti permite generarea acestora ”in bloc”.

Hartiile se pastreaza cel mai bine in Cloud

DOCUMENTE SCANATE

Documentele generate pot fi descarcate si pot avea un cod QR, care iti va putea asigura ceea ce se cheama pe scurt o rapida ”scanare dosare de personal ale salariatilor”. Asa ca atunci cand le vei incarca scanate in sistem sa poata fi identificate automat. Utilizarea de template-uri scanate iti va oferi posibilitatea de a avea un acces mult mai rapid la toate actele firmei si ale angajatilor tai.

Cuvinte cheie iti arata documente cheie

CAUTARE RAPIDA SI INTELIGENTA

DOCUMENTS iti permite sa definesti metadate si sa cauti datele de care ai nevoie prin intermediul acestora. Mai poti, de asemenea, sa indexezi documentele astfel incat acestea sa poata fi cautate dupa anumite cuvinte cheie. Orice varianta vei utiliza, sigur, vei gasi rapid si singur datele pe care le cauti.

CERE O OFERTA!

Ma inscriu la newsletter.

FUNCTIONALITATI

Integrarea in toate aplicatiile platformei<br />

Integrarea in toate aplicatiile platformei

-„Documente asociate datelor” reprezinta o functionalitate generala a aplicatiilor platformei. Implementarea acestei functionalitati implica integrarea aplicatiei Docs in toate structurile de date care pot avea si documente asociate (exemple de structuri de date cu posibilitatea de a atasa documente: acte de identitate, stare civila, autorizatii profesionale si certificari, candidati, cursuri)
- Documentele asociate datelor sunt purtatoare ale informatiilor de care au fost atasate (exemplu: documentul incarcat la inregistrarea studiilor unui angajat se regaseste in biblioteca de documente la cautarea dupa persoana, tip de studii, tip de document)

Tool de import documente scanate in sistem<br />

Tool de import documente scanate in sistem

- Incarcarea dosarelor electronice ale angajatilor poate fi o actiune de durata, fiind necesare atat scanarea documentelor cat si adaugarea fiecarui document in sistem, cu completarea metadatelor pentru fiecare document. Pentru ca aceasta actiune sa fie mai eficienta am dezvoltat un instrument care permite incarcarea unui fisier cu intregul dosar fizic de personal scanat, atasarea metadatelor si marcarea paginii de inceput a unui document nou.

Sistem de organizare documente prin QR Code

Sistem de organizare documente prin QR Code

- Tot pentru a face mai eficienta activitatea de administrare de personal, in care partea de generare documente, semnare si incarcare a documentelor semnate in sistem poate fi destul de costisitoare ca timp, am implementat un mecanism de recunoastere a documentelor scanate dupa QR code tiparit in footer. Procesul incepe de la generarea documentelor din sistem cu un QRCode. La incarcarea documentelor semnate inapoi in sistem nu mai este nevoie de incarcarea fiecarui document si de completarea metadatelor. Recunoasterea si organizarea documentelor si a fiecarei pagini a documentului, cu identificarea de pagini lipsa, se face pe baza de QRCode.

CERE O OFERTA

Completeaza formularul si vom reveni catre tine in cel mai scurt timp.