CERE O OFERTA

Program Pontaj

Program Pontaj – Software Managementul Timpului Angajatilor

EMPLOYEE SELF SERVICE

PERSONNEL ADMINISTRATION

PAYROLL MANAGEMENT

PERFORMANCE MANAGEMENT

LEARNING & DEVELOPMENT

RECRUITMENT & SELECTION

DOCUMENTS MANAGEMENT

ENTERPRISE SOCIAL NETWORK

hr cloud software
We to color your business

TIME & ATTENDANCE

Cu aceasta „aplicatie pontaj”, ai acces la un proces perfect standardizat. Poti gestiona eficient orele suplimentare, concediile sau monitoriza absentele angajatilor tai. Angajatii introduc datele de pontaj, iar aplicatia calculeaza automat cheltuielile cu forta de munca, in functie de orele prestate, dar si de alte criterii pe care tu le stabilesti. Pontajul realizat cu ajutorul Aplicatiei TIME poate fi integrat automat in Aplicatia PAYROLL, pentru a avea o salarizare eficienta.

TIME & ATTENDANCE

Cu aceasta „aplicatie pontaj”, ai acces la un proces perfect standardizat. Poti gestiona eficient orele suplimentare, concediile sau monitoriza absentele angajatilor tai. Angajatii introduc datele de pontaj, iar aplicatia calculeaza automat cheltuielile cu forta de munca, in functie de orele prestate, dar si de alte criterii pe care tu le stabilesti. Pontajul realizat cu ajutorul Aplicatiei TIME poate fi integrat automat in Aplicatia PAYROLL, pentru a avea o salarizare eficienta.

O ora lucrata este o ora rapid inregistrata

Pontaj simplu de utilizat pentru angajati

Interfata pentru pontaj este utilizata usor de fiecare salariat. Apoi, tu verifici daca orele sunt corecte. In aplicatia noastra, pontajul se face si pe centre de cost, iar ulterior iti poti analiza mai bine costurile cu salariile angajatilor. Acest „software pontaj” este actualizat atat in functie de schimbarile legislative, cat si in conformitate cu schimbarile care au loc in regulamentele interne de functionare. Ca sa exemplificam, pe partea de legislatie, asa cum este si firesc, validarea pontajului se face in conformitate cu prevederile actuale ale Codului Muncii. Adica un angajat poate lucra maximum 32 de ore suplimentare/luna si asta in conditiile in care intr-o saptamana activeaza cinci zile si are doua zile de repaus.

Fa ca totul sa mearga ceas

Planificarea unui software pontaj

Cu ajutorul acestui „soft pontaj”, timpul de lucru din compania ta poate fi planificat de acum in detaliu. Poti urmari zilnic gradul de ocupare a angajatilor, poti vedea ce au facut intr-o luna si ai acces instant la fisa fiecaruia de activitate, in forma detaliata de ”timesheet”, cu posibilitatea de a selecta perioada vizata.

Nu pierzi nici o secunda

Acuratetea si controlul orelor lucrate

Pentru acuratetea pontajelor realizate, prezentul „soft pontaj” poate fi integrat cu sistemele de card acces ale companiei tale, iar salariatii pot si vor primi drept de acces in functie de structura organizatiei. Faptul ca informatiile despre orele lucrate sunt introduse in sistem de salariati si verificate pe lant pana la departamentul de salarizare iti ofera un plus de transparenta si de acuratete cand intocmesti statul de plata.

In doi timpi si trei miscari, toata lumea e la curent

Transparenta totala

Toti salariatii au acces la informatii cu privire la orele lucrate si la concediile lor. Pe lantul de aprobare, managerul poate vedea cine, cat si ce a muncit. Salariatii primesc automat raspuns la intrebarea cate zile de concediu le-au mai ramas neefectuate, in timp ce managerul si team leaderul pot urmari in orice moment ce membri ai echipei sunt plecati si cand se intorc la birou.

Stii exact cat valoreaza timpul tau

Evidente pe centre de cost in aplicatia pontaj

Pontajul poate fi realizat si in functie de proiecte, activitati sau clienti, astfel incat sa ai acces mereu la rapoarte din care rezulta clar costurile salariale asociate fiecarei activitati din companie. Astfel, poti lua cele mai bune decizii de eficientizare a timpului oamenilor tai.

CERE O OFERTA!






Ma inscriu la newsletter.

FUNCTIONALITATI

Operare pontaj zilnic cu sau fara detaliere pe centre de cost, cu sau fara detaliere activitati prin fisa de activitate

Operare pontaj zilnic cu sau fara detaliere pe centre de cost, cu sau fara detaliere activitati prin fisa de activitate

- Introducerea pontajului realizat se poate face in format tabelar (gen Excel), cu facilitati de operare rapida : initializare pontaj pe baza programelor de lucru definite, completare pontaj pana la norma conforma programelor de lucru definite, copiere pontaj...
- Introducerea pontajului detaliat prin fisa de activitate se face cu selectarea perioadei lucrate (de la ora – la ora) si descrierea activitatii;
- Evidenta pontajului poate fi facuta si pe centre de cost, caz in care prin fisa de activitate sau in format tabelar timpul lucrat se introduce pentru centrele de cost alocate salariatului;

Initiere cereri de concedii si invoiri, cu flux de aprobare<br />

Initiere cereri de concedii si invoiri, cu flux de aprobare

- Initierea unei cereri de concediu; se poate face de catre salariat sau de catre un alt utilizator de nivel superior salariatului;
- Aprobarea/Refuzarea unei cereri de concediu; se poate face de catre managerul salariatului sau de catre un alt utilizator de nivel superior salariatului;
- Initierea, aprobarea, refuzarea sau modificarile unei cereri de concediu sunt auditate si poate fi vizualizat istoricul acestora
- La initierea unei cereri de concediu de catre salariat se notifica managerul;
- La aprobare/refuzare cerere de concediu este notificat salariatul;
- Cererile de concediu de odihna au integrata evidenta soldului de zile de concediu si validarea conform soldului

Validare pontaj<br />
<br />

Validare pontaj

- In sistem exista reguli de validare predefinite pentru pontaj conform Codului Muncii si se pot defini reguli de validare specifice.
- Regulile de validare pot fi de tip Avertizare sau de tip Eroare (restrictive la trimiterea pontajului la un anumit nivel). Exemplu: Validare restrictiva la nivel HR - „Pontaj cu ore suplimentare peste 32” nu permite trimiterea unui pontaj cu acest tip de eroare la nivel HR.

Actiuni de control al nivelului de pontaj<br />

Actiuni de control al nivelului de pontaj

- trimitere pontaj, prin care se transfera pontajul pentru aprobare catre nivelul superior;
- preluare pontaj, prin care se preia pontajul de la un nivel inferior;
- intoarcere pontaj, prin care se transfera pontajul la nivelul inferior de unde a fost primit sau preluat, cu introducerea unui comentariu ca mesaj.
- La transmiterea pontajului la un alt nivel se creaza o versiune noua de pontaj, daca datele au fost modificate. Functionalitatea de comparare versiuni de pontaj permite urmarirea nivelului de operare la care s-au modificat anumite date.

Calcul pontaj lunar

Calcul pontaj lunar

- din pontajul zilnic se calculeaza pontajul lunar, pe baza anumitor reguli de business standard sau specifice clientului.
- Exemple de astfel de reguli de business sunt:
o Orele suplimentare efectuate intr-o luna se pot recupera in termen de 60 de zile; daca nu au fost recuperate (compensate cu timp liber) se plateste un spor de 100%;
o Orele de weekend se platesc cu un spor de weekend daca sunt efectuate in timpul programului de lucru; daca nu sunt in timpul programului de lucru se calculeaza un alt spor;
o Pentru zilele de delegatie de peste 12 ore se plateste diurna si nu se acorda tichete de masa.

Integrari

Integrari

- Integrarea cu aplicatia Payroll:
- Integrarea cu sisteme de card-access

CERE O OFERTA

Completeaza formularul si vom reveni catre tine in cel mai scurt timp.