Instrumente pentru productivitatea angajatilor care lucreaza de acasa

Timp citire: 6 Minute

In timp ce multi angajati lucreaza de acasa – din confortul propriului living, balcon sau bucatarii – si se adapteaza noii realitati, managerii vor sa se asigure ca acestia raman la fel de productivi, iar fluxul obisnuit de lucru nu este afectat. De ajutor sunt solutiile digitale care ii ajuta sa urmareasca task-urilor indeplinite, sa se asigure ca membrii echipei sunt la curent cu evolutia proiectelor la care lucreaza si ca respecta termenele limita.

Solutii pentru productivitatea angajatilor remote

Reteaua sociala interna ori aplicatia de pontaj sunt doar cateva idei utile, dar sa vedem pe rand cum te ajuta tehnologia sa tii sub control productivitatea angajatilor:

Tine timpul sub control cu o aplicatie de pontaj

Software-ul pentru managementul timpului angajatilor este un instrument digital care te ajuta sa urmaresti zilnic gradul de ocupare a angajatilor, ce au facut intr-o saptamana si sa ai acces la fisele individuale de activitate. Salariatii introduc manual numarul de ore lucrate intr-o zi, asa ca stiu exact cat valoreaza timpul lor. O activitate simpla si repetitiva ii ajuta sa mentina o balanta corecta intre timpul lucrat si spatiul personal, un exercitiu necesar mai ales acum cand au facut tranzitia la activitatea de acasa.

Aplicatiile de pontaj cresc si productivitatea echipei tale pentru ca angajatii vad cate ore petrec rezolvand anumite sarcini de lucru si cum evolueaza proiectul. Invata, in timp, cum sa fie mai eficienti si sa isi optimizeze timpul de lucru. Dar poate cel mai important acum, toate companiile trebuie sa le traseze oamenilor obiective zilnice si sa le comunice exact ce au de facut, astfel incat la finalul programului sa poata evalua mai usor incarcarea per proiecte. Chiar si cu mijloacele software potrivite, lucrul de acasa poate fi ineficient daca echipa nu stie exact pasii pe care trebuie sa ii urmeze.

Comunica, comunica, comunica

Retelele sociale interne le dau angajatilor sentimentul de comunitate si intaresc si mai mult relatiile dintre departamente, avantaje vizibile mai ales in randul companiilor cu zeci sau sute de angajati. Comunicarea in timp real, posibilitatea de a face schimb usor de documente si de idei cu alte departamente, toate acestea inseamna o colaborare eficienta, iar email-urile formale si lungi raman doar o amintire. Mai departe, acest spatiu in cloud poate spori productivitatea echipei nevoite acum sa lucreze la distanta. Colegii interactioneaza mai usor, sedintele sunt programate mai rapid, iar proiectele poti fi terminate mai repede dupa un schimb de idei pe chat.

In tot acest timp, cu ajutorul functiei Calendar, managerii pot analiza modul in care se desfasoara intreaga activitate a companiei, ce intalniri sunt programate si ce dosare sunt in lucru. Functia Calendar functioneaza si ca un asistent virtual pentru angajati: ei nu vor rata nicio sedinta la care prezenta este obligatorie. Ba chiar ii va ajuta si mai mult sa nu se simta izolati, ignorati si lipsiti de interactiunea umana acum ca lucreaza din caminul propriu. Asigura-te ca le explici de ce este nevoie de o retea interna, cum ii ajuta sa isi termine mai repede sarcinile uzuale si cum functioneaza intrucat angajatii trebuie sa se simta motivati pentru a o folosi.

Fiecare voce din echipa este importanta

Cel mai eficient mod de a-i face pe angajati sa se simta implicati si utili este sa le dai putere de decizie, sa experimenteze si sa rezolve problemele care impiedica firma sa performeze. Obstacolele nu vor fi la fel pentru orice echipa sau organizatie, ori vor fi greu de identificat la prima vedere. Ajuta-i pe salariati, fa-i sa se gandeasca ce trebuie imbunatatit in serviciile livrate, de exemplu, ce este gresit in abordarea de business si de ce nu cresc incasarile, desi echipa lucreaza remote la foc continuu? Inseamna sa gasesti acel echilibru in care sa te asiguri ca fiecare simte ca pune umarul la efortul comun. Astfel de initiative sunt extrem de importante pentru ca poti observa comportamentul colegilor in diverse situatii, identifici mai usor persoanele care pot deveni lideri si cine mai are nevoie de ajutor pentru a performa. Ai grija de fiecare dintre ei – evaluarile anuale nu sunt indeajuns, discutiile frecvente si intalnirile 1-1 va ajuta si pe tine si pe angajati sa stati la curent cu asteptarile si progresele in cariera. Iar cand este vorba despre salariatii care lucreaza doar virtual, feedback-ul regulat si tool-urile digitale, precum software-ul pentru evaluarea activitatii pot construi un tablou complet. Platformele inteligente permit generarea de formulare de feedback si completarea unor fise de evaluare. Totul este interactiv si accesibil oriunde si oricand, pentru ca documentele sunt in cloud.

Daca solutiile informatice ii ajuta pe manageri sa-si redefineasca businessul si sa implementeze munca la distanta, nu trebuie uitat nici aspectul uman. Rolul departamentului de HR este sa ii ajute pe salariati sa simta ca munca lor conteaza si ca firma se gandeste la starea lor de bine. Pana la urma, cheia unor angajati performanti – in vremea pandemiei, dar si in timpuri mai linistite – este sa fie fericiti sau cel putin multumiti.

Citeste si: Comunicare in vreme de criza: Sfaturi despre cum si ce discuti cu angajatii

Sursa Foto: Unsplash.com