Nevoia de digitalizare in pandemie a departamentelor de HR

Scopul digitalizarii proceselor interne este sa usureze munca angajatilor, sa le optimizeze fluxurile de lucru si sa ii ajute sa fie mai eficienti, eliminand task-urile care sunt mai degraba birocratice, repetitive si care nu au o valoare adaugata mare in economia unui business. Cu toate beneficiile la vedere, in Romania, destul de multe companii au amanat implementarea tehnologiilor digitale, insa si-au schimbat rapid mindset-ul pentru a se adapta noilor conditii si restrictii de lucru impuse de pandemie. O confirma si datele unui studiului PwC Romania, HR Barometru, din octombrie 2020, care arata ca pentru 80% dintre companiile respondente, optimizarea procelor interne reprezinta prima lor prioritate.

De fapt, pentru companiile care au investit in digitalizare, in timpul pandemiei, beneficiile s-au extins dincolo de nevoia de a organiza activitatea angajatilor si de a le crea un spatiu sigur si sanatos de lucru. Doua treimi dintre companiile participante la studiu sustin ca digitalizarea le-a ajutat sa realizeze in avans obiectivele planificate pentru tot anul, dar si unele proiecte neprevazute.

Nevoia de digitalizare in companii

Cu angajati care si-au mutat biroul acasa sau cu echipe mixte de angajati (de acasa si de la birou), cu modificari legislative in domeniul muncii care au aparut aproape saptamanal, nu este de mirare ca departamentele de resurse umane au avut cel mai mult nevoie sa isi automatizeze procesele de lucru. Mai exact, 68% dintre companiile respondente au declarat ca nevoia de digitalizare s-a resimtit cel mai mult in departamentul de resurse umane, urmat de cel financiar (63%), IT (56%), operatiuni (54%) si vanzari (46%).

Una dintre temerile angajatorilor, atunci cand au fost nevoiti sa inchida birourile si sa isi trimita angajatii sa lucreze de acasa, a fost legata de productivitatea lor. Insa aceasta preocupare a disparut, pe masura ce companiile au implementat tehnologii si platforme de automatizare care sustin si inlesnesc lucrul de la distanta. O astfel de platforma este colorful.hr, disponibila in cloud, care ofera companiilor acces la aplicatii de recrutare, onboarding, salarizare, administrare de personal, pontaj electronic, spatiul personal al angajatului, managementul documentelor, IRIS – asistentul virtual de HR. Accesul poate fi realizat de oriunde, platforma de resurse umane fiind perfect conceputa pentru lucrul de acasa.

Afla mai multe detalii 👉 APLICATII COMPLETE PENTRU TOATE PROCESELE DE HR 

Potrivit studiului citat, 75% dintre companii spun ca, dupa implementarea lucrului de acasa, productivitatea angajatilor a ramas constanta sau a crescut. 7% dintre respondenti au inregistrat o scadere a productivitatii, din cauza lipsei instrumentelor de lucru la distanta, a adaptarii limitate la noile conditii de lucru si a unei stari de spirit negative. De altfel, tot mai multe companii sunt preocupate de sanatatea angajatilor si incearca sa gaseasca solutii care sa-i ajute sa treaca mai usor peste aceasta perioada.

Citeste si: Cum s-au schimbat programele de beneficii pentru angajati in timpul pandemiei?