De la recrutare la interviul de exit: cum optimizeaza tehnologia fiecare etapa din ciclul de viata al angajatilor

In ultimii ani, mai mult ca oricand, companiile se confrunta cu provocari in ceea ce priveste recrutarea, retentia si implicarea angajatilor. De la interviul de angajare la interviul de exit, instrumentele digitale au puterea sa redefineasca felul in care organizatiile se raporteaza la angajati.

Componenta umana ramane cea mai importanta in relatia cu angajatul, insa platformele precum colorful.hr pot sa optimizeze pas cu pas calatoria unui angajat in interiorul companiei.

In conditiile in care piata talentelor nu mai e nationala, ci internationala, iar angajatii devin tot mai pretentiosi in ceea ce priveste conditiile de lucru, platformele digitale ofera o modalitate de diferentiere si, in acelasi timp, un instrument flexibil, care poate fi utilizat pentru pastrarea angajatilor valorosi.

Rolul tehnologiei in implicarea angajatilor

Iata, etapa cu etapa, cum poate tehnologia sa eficientizeze ciclul de viata al angajatilor:

Recrutarea

Identificarea persoanelor potrivite pentru un rol vacant in companie nu mai tine strict de experienta si intuitia recrutorului. Unele companii apeleaza la Inteligenta Artificiala pentru a analiza sutele de CV-uri depuse pentru unele roluri si a identifica persoanele cele mai potrivite, pentru a trece la o etapa ulterioara, discutia cu un specialist in Resurse Umane.

Exista solutii digitale de e-recruitment care fac viata mai usoara recrutorilor, prin filtrarea candidatilor potriviti, contactarea acestora pentru verificarea disponibilitatii si programarea unui interviu, totul automatizat si eficient.

Un proces de recrutare cat mai simplu si direct, care pune accent pe contactarea numai a candidatilor care au sanse reale sa fie angajati, aduce companiei un plus de valoare pe piata muncii si, in timp, organizatia va atrage mai multe talente.

Onboarding

Platformele de HR pot simplifica viata oamenilor de Resurse Umane, dar si a noilor angajati, deoarece au solutii pentru un onboarding automat al noilor angajati. Fara a mai ocupa timpul unui om din departamentul de HR, noul angajat se poate loga la portalul de onboarding, unde isi incarca documentele necesare angajarii si gaseste materialele special pregatite pentru a se familiariza cu ierarhia, valorile si procesele companiei.

Mai mult, in contextul in care pandemia a limitat procesele de HR care se desfasurau in mod traditional fata in fata, tehnologia poate fi utilizata pentru a suplini faptul ca noul coleg nu vine la birou in primele zile de munca.

Citeste si: 5 instrumente digitale pentru onboarding-ul noilor angajati

Dezvoltarea

Multi angajati doresc sa simta ca evolueaza profesional si intelectual in timp ce muncesc intr-o companie, si aceasta nevoie este implinita de procesele de invatare online. Daca pana acum erau posibile si seminariile fata in fata, cu traineri specializati, mai nou, platformele de automatizare a proceselor de HR au inceput sa ofere o modalitate usoara, intuitiva si transparenta de a implica angajatul in procesul de training.

E-learning-ul are si avantajul de a fi mai ieftin si de a fi perfect flexibil pe disponibilitatea angajatului – acesta incepe cursurile online cand ii permite programul, le poate opri temporar si le incheie cand ii este convenabil.

Vezi AICI ce iti poate oferi un software training angajati.

Recunoasterea

Un factor esential in pastrarea unui angajat in companie este recunoasterea contributiei acestuia. Cu un soft pentru evaluarea competentelor, angajatorii pot seta obiective, pot urmari realizarea lor si pot acorda recunoastere angajatilor performanti, fie in forma financiara, fie prim promovari sau alte tipuri de recunoastere extrasalariala.

O astfel de solutie digitala poate sa ii ajute pe specialistii din Resurse Umane sa aiba o imagine clara a performantelor angajatilor, imagine pe baza careia sa poata lua rapid decizii , in asa fel incat angajatii sa ramana in companie, motivati si proactivi.

Incheierea relatiilor de munca

Fie ca se incheie prin demisie, neprelungirea contractului de munca sau pensionare, relatia dintre angajat si angajator poate fi optimizata chiar si in aceasta etapa de platformele digitale. Softul de management al documentelor, spre exemplu, poate fi util in cazul oricarui fel de litigiu: documentele sunt indosariate, salvate si usor accesibile, la fel ca si istoricul angajatului in companie.

Citeste si: Saptamana de lucru de 4 zile. Cum ne ajuta automatizarea sa lucram mai inteligent

Sursa FOTO: Pixabay.com