Digitalizare accelerata in HR. Cum sustin platformele de automatizare lucrul de la distanta?

Anul 2020 a demonstrat ca organizatiile au capacitati nebanuite de adaptare, iar munca de la distanta poate fi organizata si gestionata eficient atunci cand angajatorii si angajatii au incredere in platformele digitale de management al resurselor umane, care integreaza solutii software ce inlesnesc si optimizeaza procese complexe de HR.

Decizia angajatorilor de a investi intr-un HR digital a fost accelerata de nevoia de a actualiza contractele de munca si regulamentele interne pentru aplicarea corecta a muncii la distanta, considera expertii Deloitte Romania. Dar si alte necesitati care tin de domeniul Resurselor Umane au contribuit la digitalizare: accesarea somajului tehnic, implementarea programului redus de lucru pe modelul kurzarbeit, reactia rapida in fata modificarilor legislative.

In plina criza sanitara, cu toti angajatii remote, a fost nevoie ca toate aceste procese noi, dar si cele de baza intr-un departament de HR – pontaj, salarizare, recrutare, evaluare, administrarea personalului, gestionarea documentelor – sa fie automatizate. Odata ce companiile si-au pus la punct o infrastructura pentru organizarea in online a lucrului de acasa, s-a eliminat nevoia ca oamenii de HR sa isi faca munca de la birou, manipuland dosare peste dosare si intalnindu-se fata in fata cu altii.

Desi componenta umana nu are cum si nu trebuie sa fie eliminata din munca de Resurse Umane, sunt anumite procese care pot fi automatizate, fara a pierde nimic din valoarea adusa de interactiunile fata in fata.

De ce e eficienta o platforma care automatizeaza procesele de HR pentru munca la distanta?

O platforma care automatizeaza si optimizeaza procesele de Resurse Umane, precum colorful.hr, este eficienta pentru ca procese consumatoare de timp, care implica mormane de dosare si nenumarate intalniri, sunt lasate in grija unei solutii software.

Spre exemplu, colorful.hr are integrat un soft de salarizare, cu ajutorul caruia se fac usor, rapid si fara eroare, toate calculele care tin de veniturile angajatilor. Softul de salarizare este integrat cu aplicatia de pontaj si calculeaza automat taxele pentru angajat si angajator, avansurile, primele, sporurile, retinerile din salarii. Mai mult, software-ul de salarizare genereaza notele contabile si transmite fluturasii de plata, in mod securizat. Toate documentele si rapoartele de salarizare sunt usor accesibile si actualizate la timp, conform legislatiei in vigoare.

In contextul muncii la distanta, solutia software pentru managementul personalului, din platforma colorful.hr, este esentiala pentru ca stocheaza intr-o singura baza de date documentele angajatilor, fisele de post, informatii legate de activitatea angajatilor (ore de lucru, concediu de odihna, concediu medical), beneficiile extrasalariale. Sunt date care pot fi accesate usor atat de catre angajati, cat si de catre managerii lor directi sau personalul HR. Mai mult, din aplicatie poate fi configurata organigrama firmei, astfel incat fiecare salariat sa aiba o imagine completa asupra structurii organizatiei.

Pentru orice organizatie, gestiunea bugetului este critica. Cu atat mai mult in perioadele de criza. In plina pandemie, Romanian Software a creat un soft de bugetare, cu ajutorul caruia se pot calcula, de exemplu, costurilor cu angajatii sau economiile pe care compania le face daca aplica somajul tehnic sau reducerea timpului de lucru. Cu cat este gestionat mai bine bugetul, cu atat se pot lua decizii mai bune pentru business.

Cum arata viitorul companiilor care pun digitalizarea pe primul plan

Viitorul apartine companiilor care vor pune digitalizarea pe primul loc. Pentru ca este de asteptat o lunga perioada in care se va lucra in sistem hibrid, de la birou si de acasa, organizatiile trebuie sa regandeasca felul in care se vor adapta la viitor.

Citeste si: Viitorul HR-ului: accent pe digitalizare si masurarea corecta a performantelor