ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT
HR CEO manageri

3 motive pentru care digitalizarea organizatiilor este o idee buna si acum, si dupa pandemie

de Ana Ilie | September 17, 2021

Dupa mai bine de un an si jumatate de digitalizare accelerata, pentru a face posibila munca de la distanta, organizatiile incep sa faca planuri de readucere a angajatilor la birou. Cum ramane totusi cu investitia in instrumentele digitale adoptate pentru a facilita comunicarea si colaborarea, daca toata lumea se va afla la birou?

Angajatii au dovedit ca pot fi eficienti si de acasa, ba chiar si din alte tari, si la alte ore decat traditionalul 9-18. Pentru ei nu e o prioritate intoarcerea fizica intr-o cladire de birouri, cu naveta obositoare, ore fixe si intalniri fata in fata.

Potrivit unui studiu Cisco, 58% dintre angajati se asteapta sa continue sa lucreze de acasa cel putin opt zile pe luna. Mai mult, 98% dintre intervievati se asteapta ca viitoarele intalniri de lucru sa aiba cel putin un participant care lucreaza din alta parte decat de la birou.

Din ce in ce mai mult, insa, companiile isi doresc reintoarcerea la “business as normal”, cand oamenii se aflau in persoana la birou si aveau ore de lucru fixe timp de cinci zile pe saptamana. Numeroase organizatii lucreaza la planuri de munca in regim hibrid (si de la distanta, si de la birou), in vreme ce altele concep planuri pentru reintoarcerea la birou 100%.

Daca managerii obtin reintoarcerea obligatorie la birou a angajatilor, ce se va intampla cu instrumentele cu care s-au obisnuit angajatii sa comunice si sa colaboreze de la distanta si care au fost adoptate pe repede inainte in pandemie?

Tranzitia post-COVID va duce, cel putin intr-o prima etapa, la un mediu de lucru hibrid, unde instrumentele digitale vor continua sa fie in prim-plan. Si chiar si intr-un mediu de lucru 100% de la birou, ele isi vor dovedi valoarea.

Iata cinci lucruri care se desfasurau fata in fata inainte de pandemie si care pot fi facute foarte usor online si de-acum inainte:

  • Recruitarea si angajarea.
  • Onboarding-ul noilor angajati.
  • Intalnirile de echipa.
  • Intalnirile creative pentru dezvoltarea de noi produse si servicii.
  • Cultura organizationala.

Sunt cel putin trei motive pentru care investitia in digitalizarea proceselor este o idee buna, indiferent ca angajatii lucreaza de acasa sau de la birou:

1.Digitalizarea ajuta la construirea unor companii si spatii de lucru eficiente, prin eliminarea sarcinilor redundante si consumatoare de timp. Angajatii au la indemana mai multe optiuni pentru a-si face munca si de a colabora, departamentele de HR sunt degrevate de sarcinile repetitive, managerii au la indeamana oricand rapoarte de activitate automatizate. O platforma precum colorful.hr poate duce la economii importante de timp si energie in procese traditional consumatoare de timp: payroll, pontaj, recrutare, administrarea personalului, training si multe altele.

2. Distantarea sociala va continua si dupa revenirea la birou, iar instrumentele digitale vor fi folosite in continuare pentru a eficientiza unele procese precum: selectia si intervievarea candidatilor, onboardingul, solicitarea si emiterea de adeverinte de la departamentul de HR, digitalizarea tutror documentelor privind angajatul, intalnirile recurente de echipa, si altele.

3. La izbucnirea pandemiei, companiile nu erau pregatite sa faca fata unei asemenea crize. Adaptarea a fost brusca si pe alocuri dureroasa, intregi procese fiind digitalizate aproape peste noapte. Digitalizarea face ca organizatiile sa fie mai reziliente, oferind o plasa de siguranta in fata viitoarelor posibile crize sanitare sau financiare.

Un studiu Service Now arata ca majoritatea managerilor si angajatilor cred ca nu s-ar putea adapta in decurs de 30 de zile in eventualitatea ca va avea loc o noua criza. In special, vulnerabile sunt considerate departamentele de HR, Finante, Customer Service, Sales si Marketing.

Citeste si: Cum poti sa te bucuri de experienta muncii la birou cand lucrezi de la distanta?

Sursa Foto: Unsplash.com

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Fii primul care lasa un review!
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!