5 instrumente digitale pentru onboarding-ul noilor angajati

Sa gasesti omul potrivit pentru pozitiile deschise dintr-o companie este doar o parte a muncii de Resurse Umane. Dupa ce a acceptat o oferta de munca, angajatul trebuie inclus intr-un proces de onboarding, prin care sa fie integrat usor in echipa. Onboarding-ul noilor angajati presupune oferirea indrumarilor de la inceput cu privire la instrumentele muncii sale si toate informatiile specifice rolului sau.

Este o prima perioada de contact cu noii colegi si cultura organizationala a companiei si e plina de informatii noi, asa ca solicita destul de mult timp profesionistilor HR. Mai mult, pandemia impune noi limitari acestui proces de integrare a angajatului. In aceste conditii, cum poti face onboarding fara a-i arata direct noului coleg unde se afla toate departamentele firmei si care ii sunt colegii de birou? Cum decurge prima lui zi, daca nu se poate intalni direct cu echipa sa? Cum te asiguri ca acesta are la indemana toate instrumentele care sa-l ajute sa se integreze, sa-l faca productiv si sa ramana cat mai mult timp in companie?

Tehnologia vine in ajutor si angajatilor si oamenilor de HR, in asa fel incat prezenta la birou a noului coleg nu mai este necesara in procesul de onboarding digital. Discutiile libere si orientarea din primele zile pot avea loc prin intermediul platformelor de comunicare online, in vreme ce partea de documentare, training si acces la comunicatiile interne se pot desfasura prin platformele de automatizare a proceselor de resurse umane.

Solutii digitale pentru onboarding

Spre exemplu, platforma colorful.hr pune la indemana profesionistilor de resurse umane instrumente digitale care ii pot ajuta pe noii angajati sa se integreze mai usor in echipa si in companie.

Cea mai noua functionalitate din platforma colorful.hr, asistentul virtual IRIS, creste autonomia noilor angajati, este disponibil 24 de ore, 7 zile pe saptamana, si, in acelasi timp, ajuta echipa de HR sa isi creasca productivitatea.

Afla mai multe detalii 👉 IRIS – ASISTENTUL VIRTUAL DE HR

IRIS converseaza in romana si engleza si poate fi antrenat sa automatizeze diferite procese de resurse umane, care le consuma mult timp specialistilor din departamentul HR. Astfel, angajatii ii pot solicita lui IRIS  fluturasul de salariu, isi pot verifica singuri zilele de concediu, pot depune sau anula cererile de concediu. Sunt doar cateva din procesele pe care oamenii de HR le pot delega chatbotului, fara griji. Iar noii angajati stiu cui sa se adreseze pentru aceste formalitati.

Pe langa IRIS, angajatii din departamentul de Resurse Umane se pot folosi si de alte instrumente de automatizare. Spre exemplu, solutia software de training pentru angajati, ce reuneste resursele de e-learning pentru angajati. Pe langa beneficiul direct, acela ca se investeste in dezvoltarea profesionala a angajatilor, se poate urmari progresul lor si care este impactul asupra business-ului. Noul angajat stie de ce la inceput ce parcurs de invatare va avea in companie.

Cu aplicatia de evaluare a angajatilor, departamentul de HR poate sa monitorizeze activitatea angajatilor, iar procesul de evaluare se desfasoara transparent. Angajatii pot sa vada oricand care sunt obiectivele pe care trebuie sa le atinga si unde se situeaza progresul lor in orice moment. Pentru noul coleg, este de ajutor sa poata verifica, oricand, ce se asteapta de la el in ceea ce priveste indicii de performanta.

In Spatiul Personal al Angajatului, cei mai noi colegi, dar si angajatii cu vechime, au acces permanent la informatiile lor personale, la contractele lor de munca si la informatii privind firma. Tot de aici se pot trimite cereri de acte si adeverinte catre departamentul de HR si se poate face pontajul zilnic. Se elimina astfel timpul pierdut scriind si raspunzand la emailuri pe marginea unor modele de document ce pot fi usor descarcate din platforma, completate, apoi salvate inapoi in platforma.

Vezi AICI 👉 SOFTWARE SELF SERVICE PENTRU ANGAJATI 

Solutia software de comunicare interna corporate este un alt instrument util noilor angajati, care se pun astfel la curent cu ce se intampla in firma. Mai mult, noii colegi din echipa pot vedea calendarul viitoarelor sedinte interne si au vizibilitate asupra modului in care se iau deciziile din companie. Transparenta comunicarii ajuta enorm noii angajati, in sensul in care acestia vor simti ca sunt parte din companie si contribuie activ la dezvoltarea acesteia.

Citeste si: Cum oferi feedback constructiv angajatilor care lucreaza remote

Sursa FOTO: Pixabay.com