Saptamana de lucru de 4 zile. Cum ne ajuta automatizarea sa lucram mai inteligent

Este cineva care nu isi doreste sa munceasca patru zile pe saptamana si sa se bucure de un weekend de trei zile?

Pentru companii nu este insa o alegere usoara si necesita o cantarire atenta a beneficiilor si dezavantajelor si o schimbare majora in cultura organizationala.

Cum se implementeaza saptamana de lucru de 4 zile?

Din fericire, calea catre implementarea saptamanii de lucru de patru zile a fost deja deschisa prin mai multe proiecte-pilot. Cateva companii indraznete au testat saptamana de lucru redusa, iar lectiile care pot fi invatate din experienta lor merg de la un echilibru mai bun intre viata personala si cea profesionala, pana la o pledoarie pentru automatizarea sarcinilor de lucru repetitive.

Da, este adevarat ca nu toate industriile pot asigura saptamana de lucru de patru zile, de exemplu, industria manufacturiera, constructiile, companiile unde clientul se asteapta sa aiba suport de luni pana vineri. Insa piata muncii este in permanenta schimbare, iar tehnologia joaca un rol important in aceasta revolutie.

Tehnologiile de ultima ora permit companiilor sa automatizeze sarcinile de rutina, asa ca angajatii sunt degrevati de acestea si se pot ocupa de acele sarcini de serviciu care aduc cu adevarat valoare.

Prin introducerea automatizarii acolo unde este vorba de sarcini care sunt repetitive si incarca inutil programul de lucru al angajatilor, companiile si forta lor de munca au numai de castigat.

In sectoarele economiei unde aceasta transformare are deja loc, merita evaluat daca beneficiile unei saptamani de lucru de patru zile pot depasi dezavantajele.

Avantajele saptamanii de lucru de 4 zile

Iata cateva avantaje de pus in balanta atunci cand companiile cantaresc oportunitatea de a include saptamana de lucru de 4 zile.

1. Productivitatea angajatilor nu scade, ci dimpotriva. Un studiu al Universitatii Stanford a demonstrat ca productivitatea angajatilor scade pe masura ce acestia muncesc mai multe ore pe saptamana. Reducerea saptamanii de munca cu 20% nu provoaca o scadere echivalenta a performantei, ci dimpotriva, oamenii sunt mai motivati sa isi indeplineasca repede si bine sarcinile de lucru.

2. Saptamana de munca redusa este un proces ce implica schimbarea mentalitatilor. Se tin numai intalnirile esentiale, procesele de comunicare sunt regandite pentru eficienta sporita, indicii de monitorizare trebuiesc actualizati pentru a masura ce inseamna succesul in noile conditii. Acestea sunt doar cateva masuri ce trebuiesc adoptate pentru a asigura succesul noii strategii.

3. Acolo unde este posibil si are sens, se automatizeaza sarcinile repetitive. Platformele de automatizare, precum colorful.hr, sunt achizitionate de companii cu scopul de a degreva angajatii de sarcinile administrative si repetitive. Acestia nu mai pierd mare parte din zi indosariind nenumarate acte, sunt degrevati de calcularea salariilor, bonusurilor si zilelor de concediu, si se pot concentra pe acele sarcini care necesita creativitate si empatie. Astfel de procese de automatizare permit angajatilor sa munceasca la fel de mult intr-o perioada mai scurta de timp.

4. Angajatii mai fericiti muncesc mai inteligent. Asa cum a descoperit subsidiara Microsoft din Japonia, intr-un program pilot implementat in 2019, noua din zece angajati au declarat ca prefera saptamana de lucru mai scurta, care le permite sa aiba un echilibru intre viata personala si cea profesionala. Productivitatea lor a crescut cu 40%, intalnirile de afaceri au fost mai eficiente si angajatii si-au luat mai putine zile libere.

5. O saptamana mai scurta inseamna economii. Poate nu este neaparat evident la o prima evaluare a saptamanii de lucru de patru zile, dar sunt posibile economii substantiale. Consumul saptamanal de electricitate la birou a scazut cu 23% in cazul experimentului Microsoft din Japonia, in vreme ce angajatii au printat cu 59% mai putine pagini. O consecinta buna atat pentru companie, dar mai ales pentru mediu.

Citeste si: Cum iti motivezi angajatii cand bugetele pentru mariri salariale sunt blocate