Daca si tu iti pui aceste intrebari, inseamna ca trebuie sa incepi acum eficientizarea sarcinilor repetitive HR

Timp citire: 4 minute 54 secunde.

Cauti solutii prin care sa cresti eficienta companiei tale? Automatizarea proceselor de resurse umane este intotdeauna un bun punct de plecare in eficientizarea majora a unei organizatii. Mai jos, vei gasi o lista de intrebari si raspunsuri pe acest subiect:

• Cum as putea scapa de sarcinile repetitive, dar necesare dintr-un departament de HR?

Chatbot-ul, angajatul virtual 24/7

Intrebarile adresate departamentului HR sunt numeroase: de la subiecte legate de plata salariilor, bonusuri si taxare si pana la zilele de concediu, training si evolutia salariului. Asa se poate ajunge usor la supraincarcarea departamentului de resurse umane care este pus in situatia sa raspunda zi de zi la aceleasi subiecte ce tin de operatiuni. Solutia? Un chatbot HR inteligent care poate sa dea raspunsuri rapide solicitarilor angajatilor si sa creasca productivitatea departamentului HR, care nu mai este angrenat in discutii operationale. Si un bonus: un chatbot este un angajat virtual disponibil 24/7, ceea ce inseamna ca investitia intr-o astfel de solutie va aduce beneficii imediate. Bineinteles, ca ne gandim si la costurile de mentenanta, dar angajatul virtual va aduce,de fapt, o eficientizare a sarcinilor repetitive ale expertilor HR inca din prima zi.

Salariile calculate automat

Tehnologia “face ordine” in agenda angajatului HR modern si elimina, asadar, din sarcinile repetive. Inseamna, de fapt, mai mult timp pentru solutii de training complexe si mai creative, care ii vor ajuta apoi pe salariatii companiei sa isi dezvolte activitatea profesionala. De exemplu, solutiile HR informatice ii ajuta pe managerii de resurse umane si antreprenori sa calculeze mai usor lefurile din cadrul companiei si apoi taxele datorate statului. Pentru ca o astfel de aplicatie centralizeaza informatii despre concediile de odihna sau cele medicale, retineri din salariu ori bonuri, managerii pot filtra si extrage apoi rapid o lista a salariilor ordonate in functie de marime ori de bonusurile primite.

Citeste si: Cum schimba tehnologiile practicile de management ale resurselor umane?

Timpul angajatilor este pretios

Un om calculat este un om eficient. Pontajul electronic ii ajuta pe salariati sa tina evidenta orelor de munca si pe manageri sa planifice mai usor programul si incarcarea pe proiecte. Pentru industriile tehnice, cum ar fi cea aerospatiala, un anumit tip de skill-uri ar putea fi necesare pe o anumita tura, iar pentru activitatea de outsourcing, care permite lucrul 24/7 indiferent de locatia pe glob, ar putea fi nevoie de o planificare in detaliu pentru a acoperi fiecare tara dintr-un anumit proiect.

• Cum pot fi imbunatatite prin automatizare procesele de HR?

La revedere, munca admistrativa! Bun venit, automatizare!

30% din procesele de HR pot fi imbunatite prin automatizare, pentru ca preiau din sarcinile managerilor. De exemplu, pentru evaluarea anuala a performantelor este important feedback-ul angajatului, al managerului direct si al expertului HR. Insa, fara un soft HR care va contine mereu informatii la zi este usor sa pierzi din vedere anumite rezultate obtinute si ce procent din indicii de performanta a fost atins. Insa, prin automatizare, nu doar ca este eliminat orice grad de subiectivate, insa stii mereu ce aspecte pot fi imbunatatite.

Managementul eficient al timpului

Ia ca exemplu principiul Pareto care ne arata ca 80% din rezultatul obtinut vine in urma a 20% din efortul facut, atunci cand vorbim despre managementul eficient al timpului. O mica schimbare in gestionarea timpului poate avea un impact semnificativ. De real ajutor sunt softurile HR integrate care sprijina compania sa tina sub control recrutarea si onbording-ul noilor membri din echipa, apoi activitatea de payroll, pontajul electronic si managementul angajatilor.

• Cum as putea securiza informatiile sensibile despre angajati si companie?

Automatizarea si siguranta datelor

Sigur ca toate aplicatiile informatice reduc timpul alocat de angajatii HR unor sarcini asemanatoare si repetitive, dar in acelasi timp trebuie sa tina cont si de siguranta datelor gestionate. Este esential ca softurile folosite sa nu externalizeze informatii sensibile si sa includa si partea de mentenanta, astfel incat orice problema aparuta pe parcurs sa fie rezolvata pe moment de catre furnizori. Pentru ca toate documentele sunt pastrate in cloud, acestea sunt mai usor de accesat de catre manageri cu doar un click, oriunde si oricand se desfasoara intalnirile de afaceri. Dar in aceasi timp, furnizorul la care o companie apeleaza trebuie sa aiba un sistem de securitate bine pus la punct si un istoric in bransa, pentru a avea o siguranta a datelor.

Provocarile de zi cu zi din departamentul HR si sarcinile repetitive care ingreuneaza procesele pot fi usurate cu ajutorul tehnologiei moderne. Softurile inteligente care asigura o comunicare rapida oricand si oriunde cu angajatii, ori sistemele software care tin evidenta performantelor obtinute de acestia sunt doar cateva exemple care pot imbunatati activitatea specialistilor in resurse umane.

Citeste si: Dosarul electronic al angajatului: cum poti gestiona mai usor relatia cu Millennials

Sursa foto: Adobe Stock