Cum automatizezi procesul de recrutare pentru a atrage cei mai buni candidati

Timp citire: 5 minute.

Tehnologia eficientizeaza procesele de business si schimba chiar si modul in care firmele atrag talente in echipe. Anunturile de angajare cu formulare interactive, testele video si focusul pe sesiunile practice de business in departajarea candidatilor sunt doar cateva dintre noutatile pe care le vom remarca tot mai des in recrutarea practicata in 2020. Sa vedem, pas cu pas, cat de importante sunt anunturile bine scrise si structurate si care sunt procesele de recrutare automatizate care te pot ajuta sa gasesti cei mai buni candidati:

Fisa postului interactiva

Anunturile clasice si fisele de post care par “trase la xerox”, indiferent de slujbele scoase la concurs, nu ii pot atrage pe cei mai buni aplicanti. Anuntul de recrutare este prima interactiune pe care un candidat o are cu firma, asa ca acesta trebuie sa reflecte cat mai bine brandul de angajator si sa fie cat mai convingator si atractiv, astfel incat acea persoana sa apese fara sa stea prea mult pe ganduri butonul “Aplica la acest job”.

Optiunea de a “incarca” CV-ul nu va tria din start candidatii. O solutie este ca anuntul sa fie interactiv, cu posibilitatea de a raspunde la intrebari legate de experientele anterioare in domeniul de activitate si cu teste. De altfel, studiile arata ca 39% dintre recrutori apreciaza ca automatizarea procesului de angajare ii ajuta sa gaseasca mai usor candidatii potriviti. Doar in acest fel o companie poate departaja foarte usor intre aplicantii de “profesie,” care doar navigheaza printre anunturi si aplica indiferent de criteriile cerute si cei care sunt cu adevarat interesati si interesanti. Poti tine evidenta dosarelor si poti planifica in detaliu procesul de recrutare cu ajutorul unui soft specializat.

Exercitii practice si video-interviuri

Interviurile video si intrebarile predefinite pentru candidatii ajunsi in a doua etapa a procesului de recrutare reprezinta o metoda tot mai intalnita in randul firmelor interesate sa aduca in echipa angajati cu personalitati puternice, decisi sa contribuie la avansul companiei si care nu se tem sa vorbeasca despre atuurile lor. Intalnite cel mai des in cazul firmelor de ourtsourcing si client service, video-interviurile reprezinta modalitatea prin care specialistii HR pot primi raspunsuri video inregistrate de candidati, pe care le pot verifica ulterior. Aceasta metoda reduce din timpul alocat interviurilor si eficientizeaza procesul de recrutare. In plus, pot fi realizate si interviuri cu persoane aflate in alt oras sau, de ce nu, in alta tara. Un interviu video predefinit elimina si o parte din stres, pentru ca posibilii angajati pot inregistra raspunsurile in functie de programul personal, fara sa fie nevoie de o interactiune cu un recrutor fata in fata. Gandeste-te la timpul economisit, in conditiile in care expertii HR spun ca e nevoie, in medie, de doua email-uri pentru a capta interesul unui candidat, iar unii specialisti cuantifica la 22 de ore/saptamana timpul petrecut cu activitati de recrutare pentru un singur candidat.

Probe de business, la fata locului

Sigur, experienta si cursurile de calificare trecute in CV sunt importante cand alegi cel mai bun candidat dintr-o mare de aplicanti. Insa, cel mai bine evaluezi competentele acestuia atunci cand il pui la treaba. Organizeaza sesiuni interactive cu probe pentru diverse situatii de business – de la incheierea unui nou contract cu furnizorii si pana la negocierea unui fuziuni.

Rezultate tintite, in functie de canalul de recrutare

Informatia inseamna de cele mai multe ori un avantaj competitiv in fata altor companii care inca mai folosesc metode clasice. Cu ajutorul unui soft de recrutare poti sa vezi cat timp ocupa fiecare activitate din lantul de la aplicare si pana la angajare si care sunt cele mai eficiente canale.

CV-urile potentialilor candidati vor fi stocate intr-o baza de date pusa la punct online, la care managerii de HR din companii pot apela oricand pentru a vedea traseul digital al acestora. Automatizarea procesului de recrutare inseamna ca se reduce mult din timpul alocat interviurilor si sarcinilor repetitive pentru ca expertii in resurse umane sa aiba timp sa se concentreze si pe alte activitati.

Citeste si: Daca si tu iti pui aceste intrebari, inseamna ca trebuie sa incepi acum automatizarea proceselor de HR

Sursa foto: Pixabay.com