Instrumente pentru munca la distanta

La inceputul anului 2020, putini angajati lucrau la distanta, din spatii de coworking sau din propriile locuinte. Pandemia a accelerat acest proces si a schimbat modul in care firmele isi gestioneaza forta de munca. Sunt tot mai multe organizatii care iau in calcul sa faca din “munca de acasa” o norma. Si nu vorbim doar despre giganti, precum Facebook sau Microsoft, ci si despre companii locale, care isi regandesc, in contextul actual, strategiile de business. De la asistenti virtuali de HR, soft-uri de administrare si evaluare a personalului si pana la module de e-learning, managerii au la indemana o diversitate de solutii digitale care ii pot ajuta sa prelungeasca pe termen nedefinit munca de acasa. Sa vedem, pe rand, o parte dintre aceste solutii:

Solutii digitale pentru munca de acasa

Chatboti pentru mai multa eficienta

Care sunt procedurile de lucru la distanta, cum poti lua legatura rapid cu managerul dintr-un anumit departament, cate zile de concediu iti mai poti planifica anul acesta? Sunt doar cateva dintre solicitarile angajatilor care “aglomereaza” zilnic activitatea oamenilor de HR. Acum, totul poate fi automatizat cu usurinta, fie ca ai o firma cu multi angajati sau un start-up. Un chatbot de HR poate oferi raspunsuri rapide si clare la cele mai frecvente intrebari ale salariatilor. In plus, raspunsurile sunt actualizate pe masura ce legislatia se schimba si sunt personalizate in functie de activitatea respectivului angajat. Un astfel de asistent virtual de HR este si IRIS, dezvoltat de Romanian Software. Disponibil in platforma colorful.hr, IRIS este un software bazat pe Inteligenta Artificiala, care are capacitatea de a intelege intentia utilizatorilor si de a oferi solutii exacte. In acest fel, salariatii care utilizeaza platforma colorful.hr pot avea parte de o experienta interactiva cu IRIS si isi pot rezolva in cativa pasi simpli toate solicitarile.

Tine pasul cu echipa ta

Un software de administrare a personalului contine informatii legate de activitatea fiecarui angajat: ore de lucru, ore suplimentare si concedii, gradul de incarcare, fise de post etc. Toate datele sunt centralizate si pot fi descarcate oricand pentru a analiza performanta individuala si de echipa. Astfel ca revizuirea constanta a obiectivelor, intalnirile unul la unul si echilibrul sarcinilor pentru fiecare angajat  pot fi urmarite pas cu pas.

Traininguri in cloud

Obiceiurile salariatilor s-au schimbat in pandemie si unele dintre cele noi vor fi pastrate si dupa ce aceasta perioada va trece. Pentru ca nu mai petrec timp in trafic spre birou si sunt mai productivi, unii salariati au mai mult timp pentru a invata. Astazi, platformele online de training sunt interactive si contin informatii utile care pot dezvolta abilitatile celor care le folosesc. Platforma de training de la colorful.hr este in cloud, asa ca daca lucrezi in departamentul de resurse umane si angajatii din companie o folosesc pentru “Learning and Development”, poti urmari toate progresele facute de personal si poti genera oricand un raport rezultate versus investitii.

Pandemia ar putea sa schimbe radical modul in care unii dintre noi ne desfasuram activitatea. Daca la inceputul pandemiei munca remote a fost o necesitate, acum este o componenta a realitatii de zi cu zi, in foarte multe organizatii. Munca remote este deja o practica tot mai populara si, facuta cu cap, poate imbunatati satisfactia angajatilor care imbina in mod mult mai echilibrat cariera cu viata de familie, poate creste productivitatea intregului personal la pachet cu toata libertatea de miscare pe care o aduce si chiar poate reduce poluarea globala pentru ca foarte multi salariati nu mai petrec ore bune in trafic blocati in masini.

Sursa FOTO: Pixabay.com