Dosarul electronic al angajatului: cum poti gestiona mai usor relatia cu Millennials

Timp de citire: 5 minute 28 secunde

Tinerii Millennials sunt prima generatie de “nativi” digitali. Au mai multa educatie formala decat predecesorii lor, se pricep la tehnologie si sunt experti la capitolul multi-tasking. Astfel de angajati isi doresc un serviciu flexibil si vor sa vada ca munca lor este apreciata. Asa ca nu este indeajuns ca procesul de payroll sa se faca online si rapid: firmele care vor sa ii fidelizeze pe cei mai buni angajati din noua generatie au nevoie de soft-uri HR care sa le ajute sa tina pasul cu ei.

Tinerii Millennials nu apreciaza nici regulile stricte ori birocratia. Ei se asteapta la un progres rapid in cariera, sesiuni de training interactive, cu suport video si feedback constant. Vezi mai jos care sunt metodele prin care poti gestiona mai usor relatia cu angajatii Millennials:

Experienta hi-tech de recrutare

De la intrebarile de tip quiz, in loc de interviurile clasice, si pana la procesul de onboarding interactiv si apoi conturarea unei fise digitale, unde angajatul isi poate urmari pas cu pas performanta in companie, intreaga experienta trebuie sa fie hi-tech pentru a-i atrage si retine in companie pe tinerii Millennials. Ei sunt preocupati mereu de tot ce e nou, iar munca repetitiva, care nu le asigura un progres rapid in cariera si nu le ofera ocazia sa-si descopere abilitati noi ii descurajeaza. Potrivit anumitor studii, un salariat nemultumit de prima interactiune cu firma inca din perioada procesului de onboarding este mai predispus sa plece dupa primele sase luni de la angajare. Totusi, acest comportament poate fi prevenit pas cu pas: softurile inteligente de HR si onboarding-ul creativ elimina efortul logistic si muntii de hartii, inlocuindu-le cu notificari automate pentru candidatii selectati. Apoi, pentru o comunicare mai rapida si usoara, toate documentele necesare pentru angajare sunt primite si triate online.

Timp castigat si flexibilitate in raportare

Angajatii din generatia Millennials au nevoie si de flexibilitate in munca si totodata de recunoastere, pentru a fi mai productivi. Cum multe din joburile din ziua de astazi nu mai au demult un program fix de la 9 la 17, un soft de pontaj self-service  le da totodata incredere salariatilor ca isi pot gestiona timpul mai usor si mai eficient: trebuie doar sa introduca in sistem orele petrecute la birou si/sau lucrate pentru birou.

Dosarul virtual al angajatului, usor utilizabil

Pentru ca aceasta generatie este obisnuita sa arda etape si sa “absoarba” cat mai multa informatie, aspectul de formare continua este foarte important. Organizatiile viitorului sunt cele care reusesc sa ii fidelizeze: ii ghideaza din umbra si ii ajuta sa invete skill-uri noi adaptate evolutiei economiei si care imbina capacitatile tehnice cu abilitatile de comunicare emotiala si munca in echipa

Un studiu realizat de firma de recrutare Robert Walters arata ca 68% dintre angajati au mentionat ca un traseu predictibil in cariera este cel mai important factor care ii motiveaza in alegerea angajatorului. Cum pot face asta companiile? In primul rand, este foarte important ca sa le prezinte noilor salariati, in mod transparent, care este modul de avansare in companie, care sunt oportunitatile, cum si unde sunt acestea prezentate, cam cat de des apar etc.. In al doilea rand, de ajutor in creionarea unui traseu predictibil in cariera este si dosarul electronic al angajatului. Din cateva click-uri si cu ajutorul unei platforme inteligente si integrate de HR, angajatii Millennials isi pot actualiza oricand datele personale, pot initia cereri de traininguri sau pot vedea informatii despre cursuri, performante si evaluari. Tinerii Millennials sunt obisnuiti sa lucreze in echipa si sa invete pe masura ce testeaza, asa ca un curs clasic i-ar putea descuraja. De aceea, unei generatii digitale i se potrivesc cel mai bine cursurile online si sesiunile interactive video.

 Chat – agenda si videoconferinte, in loc de sedinte lungi

Si tot aceasta generatie va cauta metode si mai rapide pentru a-si eficientiza timpul petrecut la birou. Discutiile lungi si dezbaterea unui proiect la telefon sunt inlocuite acum de grupurile de chat, unde comunicarea se face instant, fara nicio secunda pierduta. In plus, pot fi transmise usor diverse documente, de la schite, prezentari si video-uri, deci solutiile agreate sunt puse in practica rapid.

Pentru tinerii Millennials, familiarizati de mici cu Youtube, Vimeo si streaming rapid, videoconferintele sunt a doua natura pentru ca eficientizeaza munca in echipa, mai ales cand o parte dintre colegi sunt in delegatie sau proiectul este unul care se desfasoara in mai multe tari. Sunt si mai ieftine decat o deplasare de afaceri si mai rapide, asa ca au devenit deja un standard, mai ales in companiile de IT, retail ori constructii.

Flexibilitate, independenta si invatare continua, toate acestea sunt caracteristicile definitorii pentru generatia Millennials, decisa mai mult ca oricand sa reuseasca. Tinerii Millennials prefera un mentor in loc de un sef si vor ca munca sa insemne cat mai multa automatizare si digitalizare.

Sursa foto: Shutterstock.com