Cum sa depasesti cu succes cele mai mari provocari ce pot aparea cand importi forta de munca din afara UE

Deficitul major de forta de munca intr-un context demografic in declin, cu care se confrunta tot mai multi angajatori din Romania, ii determina sa recurga la importul de personal, iar de foarte multe ori in ultima vreme recrutarile se fac din afara Uniunii Europene. De exemplu, potrivit ultimelor date disponibile, in primele cinci luni ale anului 2018, cei mai multi muncitori straini din Romania veneau in ordine din: Vietnam, Turcia, Nepal, Serbia, Sri Lanka, China si Republica Moldova. In acest context, este foarte important sa trecem in revista principalele provocari carora trebuie sa le faci fata atunci cand importi forta de munca din afara Uniunii Europene.

Provocari in importul fortei de munca:

1. Timpul alocat

Cea mai mare provocare cand importi forta de munca este legata de timpul alocat si de rabdarea de care trebuie sa dai dovada. In practica, potrivit specialistilor in domeniu, niciun proces de atragere de forta de munca dintr-o tara non-UE nu seamana cu altul. Nu exista nici o regula general valabila legata de durata. Potrivit estimarilor companiilor implicate in importul de forta de munca, procesul de angajare efectiva a unui strain din spatiul extra-comunitar dureaza intre trei si patru luni, dar sunt cazuri in care a durat si sase luni sau chiar mai mult. Sunt mai multe etape a caror parcurgere este absolut necesara: recunoasterea studiilor, obtinerea avizului A.N.O.F.M., obtinerea vizei, a permisului de munca, a permisului de sedere, traducerea actelor si asa mai departe. Este necesar sa deschidem o paranteza in acest moment si sa spunem ca toate aceste operatiuni si acte implica asigurarea din partea companiei angajatoare a costurilor care ajung pana la 500 euro si aici sunt luate in calcul doar taxele guvernamentale pentru fiecare persoana ce va fi angajata in parte. In categoria taxe guvernamentale sunt incluse: viza de munca, recunoasterea studiilor, permisul de munca si permisul de sedere.

Ca timpul sa nu fie o provocare majora pentru companie, solutia este sa fiti foarte bine informati inainte de a trece la treaba asupra tuturor pasilor, a costurilor si a duratei si sa va inarmati cu rabdare. Puteti merge de la bun inceput cu scenariul cel mai ”rau” in care angajarea efectiva va dura sase luni. In felul asta, veti putea avea o surpriza placuta daca se va intampla mai devreme si veti putea cu succes atrage forta de munca din afara UE.

2. Selectarea unor oameni nepotriviti pentru cerintele tale

O alta provocare foarte importanta pentru a atrage forta de munca din afara UE este data de posibilitatea de a investi timp si bani si de a angaja persoane care nu corespund cerintelor. Pentru a evita aparitia unei astfel de situatii, reprezentantii companiei se pot implica de la bun inceput in procesul de selectie, iar daca lucrati cu o agentie specializata, puteti solicita testari si probe de lucru. De asemenea, daca aveti nevoie de angajati in plus pentru a face fata unui varf de cereri sau unor cereri care cresc sezonier, puteti importa angajati din afara spatiului comunitar prin leasing de personal. Este important de mentionat in acest context ca, de exemplu, Romanian Software are un partener extern, prin intermediul caruia aduce la cerere forta de munca din Asia, chiar prin contracte de leasing de personal. In concluzie, solutia pentru a alege cei mai buni angajati pentru nevoile companiei, este de a va implica mai mult in procesul de selectie, in procesul de organizare si supervizare a testarilor si a probelor de lucru si de a angaja (daca este cazul) prin leasing de personal.

Informatii suplimentare pentru o mai buna intelegere a subiectului

• In Romania, domeniile cele mai grav afectate de deficitul de forta de munca sunt: industria auto, FMCG, manufactura, industria hoteliera, dar si IT-ul. In toate domeniile, lipsa fortei de munca este dublata si de lipsa de competente, asa-numitul deficit de talente, care agraveaza criza prin care trece tara noastra.
• Guvernul Romaniei aproba anual contingente de muncitori si specialisti din afara spatiului comunitar. Pentru anul 2018, cota initiala a fost de 8.000 de astfel de angajati, insa ulterior a fost dublata. Cu toate acestea, aceasta cota s-a dovedit a fi insuficienta. Sunt voci in mediul de business care militeaza pentru desfintarea acestei cote. La fel cum exista si statistici care spun ca deficitul real de angajati din Romania este de aproape 1 milion de persoane.
• Legislatia nationala impune urmatoarele conditii pentru utilizarea fortei de munca straine, din afara UE:
  • Strainii trebuie sa obtina drept de rezidenta si de munca in Romania;
  • Salariul minim cu care trebuie platiti strainii este salariul mediu lunar pe economie;
  • Strainii pot sa vina in Romania si sa se angajeze numai dupa ce au obtinut statutul de rezident si dreptul de munca.