Anexa sau act aditional: cum stii care este documentul potrivit?

Actualizat Ianuarie 2020

Anexa la contractul individual de munca este un document ce se poate semna odata cu parafarea contractului sau ulterior. Probabil, cel mai cunoscut exemplu de anexa la contract este fisa postului.

Daca lucrezi in resurse umane, ai de redactat un document, insa nu esti sigur ce sa alegi – anexa sau act aditional – informatiile de mai jos te vor ajuta cu siguranta.

Situatiile in care anexa se poate semna in acelasi timp cu parafarea contractului:

• cand multiple clauze contractuale difera de la un salariat la altul;
• daca se acorda un bonus anual angajatului, situatie in care trebuie sa se precizeze perioada  fiscala si  target-ul pe care trebuie sa il atinga persoana respectiva pentru a primi suma maxima – in acest caz, anexa trebuie redactata in fiecare an;
• daca angajatul primeste diverse bunuri, necesare pentru a-si indeplini activitatea de zi cu zi: masina de serviciu, laptop sau telefon;
• daca angajatul are inclusa in pachetul de beneficii o asigurare de sanatate la o clinica privata.

Cazurile in care anexa se poate semna ulterior contractului sunt:

• pentru acordarea unor bonusuri de performanta, pe care angajatorul poate hotari sa le retraga oricand;
• pentru acordarea unor bonusuri legate de vechimea in companie, acestea fiind stipulate in regulamentul intern sau in contractul colectiv de munca.

Care sunt conditiile in care se poate semna un act aditional:

• Atunci cand se prelungeste durata unui contract;
• Daca se modifica durata muncii (part time, full time);
• Daca au loc mariri de salariu;
• Daca se schimba locul de munca (punctul de lucru);
• Daca se modifica functia unui angajat.

Care este diferenta dintre anexa si act aditional?

Deosebirea dintre anexa si act aditional consta in faptul ca actul aditional la contractul individual de munca este un document care trebuie intocmit de fiecare data cand se face o modificare in contract (vezi mai multe detalii AICI), in timp ce anexa se redacteaza atunci cand apar completari la contract, clauzele initiale ramanand aceleasi. Prin urmare, actul aditional schimba o clauza, iar anexa o completeaza.

Vezi AICI un model de act aditional

Ce contine anexa?

Anexa la contractul individual de munca contine:

• partile implicate: angajatorul si angajatul si datele lor de identificare;
• data la care se incheie documentul;
• completarile care se aduc la contract;
• semnatura angajatului si a angjatorului.

Vezi AICI un model de anexa