Intoarcerea la birou din vacanta – Cum sa iti intri rapid in ritm

Prima zi de lucru dupa concediu este una dintre cele mai grele zile din an, pentru ca vine dupa una – doua sau chiar trei saptamani (pentru norocosi) de “dolce far niente”. Inlocuiesti valurile marii, varful de munte, libertatea si linistea cu aglomeratia din drumul spre serviciu si cu soneria de la telefonul mobil care te trezeste dimineata. Mai mult, la birou te asteapta o avalansa de e-mailuri, sedinte, proiecte si de aceea anxietatea parca este si mai mare.

Vei reusi sa intri in ritmul de lucru cu repeziciune, dar sa pastrezi si din stralucirea vacantei mult timp dupa ce te-ai intors la serviciu cu ajutorul catorva sfaturi utile pe care le gasesti mai jos si care provin de la specialisti in resurse umane:

Cere update-uri de la serviciu, cu o zi inainte

In functie de relatia pe care o ai cu superiorul tau, poti sa il rogi cu o zi inainte sa revii la birou sa iti trimita un e-mail scurt cu prioritatile critice pe care le ai. Astfel, nu numai ca esti in tema cu ceea ce s-a intamplat, insa ai si timp sa iti faci un mic plan de actiune.

Mergi mai devreme la serviciu

Daca nu ai o relatie prea grozava cu seful sau nu ti-a raspuns in timp util la e-mail, ar fi ideal ca in prima zi dupa terminarea concediului sa mergi mai devreme la lucru, cu o jumatate de ora sau chiar cu o ora inainte de inceperea programului obisnuit. Asa o sa ai mai mult timp sa te organizezi, sa iti faci un plan. Daca ai posibilitatea, poti chiar sa parcurgi o parte din drum pe jos intrucat este o metoda ideala ca sa iti pui ordine in ganduri.

Stabileste prioritati

Odata ce ai pasit in birou, lupta cu impulsul de a merge dintr-o suflare la calculator ca sa verifici e-mailul, pentru ca iti creezi tensiuni, sentimente care reduc capacitatea de a planifica ziua in mod eficient! In schimb, respira adanc, apoi intocmeste o lista cu cinci prioritati ale zilei!

Abia apoi deschide casuta de e-mail si tine cont ca orice mesaj care nu intra in lista ta de prioritati poate fi lasat pentru mai tarziu sau pentru urmatoarele zile! Incepe cu mesajele mai vechi, apoi cu cele mai noi! Cand raspunzi, scrie mesaje scurte, eficiente!

Spre sfarsitul programului de lucru poti face o lista cu prioritatile saptamanii. In acest fel, iti vei atinge obiectivele mai usor.

Reorganizeaza biroul

O camera de hotel simpla te poate face sa iti dai seama cat este de relaxant sa traiesti daca nu esti inconjurat de multe lucruri. Asa ca ia exemplu si scapa de lucrurile inutile din birou astfel incat sa ai parte de mai mult spatiu, iar acest lucru te va ajuta sa te organizezi mai bine! Ia cu tine la birou un buchet de flori sau o poza din vacanta! Te vor ajuta sa retraiesti sentimentele pasnice din concediu si sa te concentrezi datorita starii de bine pe care ti-o dau.

Nu programa sedinta in prima zi

Pentru cei care au functii de conducere, ideal ar fi sa nu isi programeze nicio sedinta in prima zi de lucru, mai spun specialistii. Mai bine discuti cu subalternii tai, dar si cu superiorii ca sa te pui in tema cu tot ceea ce s-a intamplat intre timp si sa lasi sedinta pentru a doua zi. Vorbeste, de asemenea, cu persoana care te-a inlocuit pe durata concediului, sa iti povesteasca despre situatiile aparute, sa te puna in tema cu noutatile! Daca este nevoie totusi de o sedinta, incearca sa o limitezi la 15-20 de minute, doar pentru decizii importante, nu pentru discutii prelungite si strategii de viitor!

Fara multitasking

Odata reveniti din vacanta, multi angajati cad in capcana multitasking-ului. Se apuca sa faca o mie de lucruri in acelasi timp in speranta ca vor recupera totul cat mai repede, dar si pentru a acoperi si (din) sarcinile noi. Nu este deloc o idee buna, pentru ca vei face greseli, stresul va fi mai mare si vei consuma energie in mod inutil. Focuseaza-te asupra unei singure sarcini, iar dupa ce o duci la indeplinire, treci la urmatoarea!

Evita orele suplimentare

Ca sa iti intri in ritm, nu forta nota nici in ceea ce priveste orele suplimentare! Ideal ar fi sa nu ramai peste program in prima zi de lucru, nu o sa te ajute cu nimic. Adu-ti aminte ca din cand in cand este bine sa lasi si pe maine ce poti face astazi ca sa nu te supraaglomerezi, sa ajungi sa iti pierzi din energie si din motivatie!

Vorbeste despre vacanta

Iti mai aduci aminte de povestile din prima zi de scoala, post vacanta de vara? Poti sa pui in practica treaba asta si la serviciu, in pauzele de lucru. Este o buna modalitate de a-ti consolida legaturile cu ceilalti coechipieri, fie ca vorbim de subordonati, colegi de la alte departamente sau superiori. In plus, aceasta reamintire a vacantei te va umple de energie buna si entuziasm ca sa iti faci treaba mai cu spor.

Alte sfaturi de care sa tii cont la intoarcerea dupa vacanta:

• Incearca sa te intorci din concediu cu o zi inainte de a incepe din nou munca ca sa ai timp sa te pregatesti, sa nu faci totul pe fuga, ceea ce te poate stresa si mai tare;
• Lasa locuinta curata inainte sa pleci, ca sa te reintorci intr-un ambient placut;
• In momentele de stres de la birou, te poti gandi la lucruri frumoase care te asteapta: o iesire in oras, la film ori la cina, o destinatie pentru urmatorul concediu;
• Macar in prima saptamana de lucru de dupa concediu mergi devreme la culcare, ca sa te trezesti odihnit.