Reintoarcerea la birou a angajatilor – Atragerea echipei la birou

Planurile privind reintoarcerea la birou a angajatilor trebuie sa tina cont de un factor foarte important: oamenii vor mai multa flexibilitate cu privire la locul unde isi desfasoara munca. Mai mult, unii sunt dispusi chiar sa isi dea demisia si sa isi caute un alt job, daca li se va cere prezenta fizica 100% din timp la birou.

Ce optiuni au companiile care planuiesc reintoarcerea la birou pentru a-si pastra angajatii?

In Romania, un studiu al Asociaţiei Business Service Leaders în România (ABSL) releva ca 95% dintre companii vor aborda un sistem de munca hibrid dupa incheierea pandemiei. Exista semnale ca aceste planuri nu sunt tocmai pe placul angajatilor. Potrivit unui studiu Colliers, 7 din 10 angajati romani ar vrea sa continue sa lucreze o buna parte din timp de acasa si dupa relaxarea masurilor pentru prevenirea raspandirii coronavirusului. Un studiu efectuat in SUA arata ca 58% dintre angajati si-ar da demisia de la compania unde lucreaza daca nu li s-ar mai permite sa lucreze de la distanta.

Perspectiva unui exod al angajatilor catre companiilor care dau dovada de flexibilitate in ceea ce priveste munca de la distanta este de natura sa puna pe ganduri specialistii din Resurse Umane, care cauta solutii pentru a pastra talentele in companie.

Expertii cred ca angajatii, in special cei tineri, ar putea fi convinsi sa ramana in companie daca au parte de instrumente si experiente care le fac munca mai usoara si mai placuta.

Munca in sistem hibrid inseamna ca se vor crea conditii pentru ca unii angajati sa lucreze de la birou, iar altii de la distanta. E nevoie de multa flexibilitate, pentru ca sunt si angajati care vor sa isi aranjeze programul cum le convine mai mult: poate doresc sa vina la birou cateva zile si sa munceasca de la distanta alte cateva zile pe saptamana. Sau doresc sa lucreze in intervale orare atipice, fie pentru a evita aglomeratia in trafic, fie pentru a se sincroniza cu programul de scoala al copiilor.

Solutii pentru pastrarea angajatilor remote

Un program automatizat de pontaj, precum cel din platforma colorful.hr, poate sa aduca transparenta in programul angajatilor si sa ajute managerii si oamenii de HR sa tina pasul cu un program de munca hibrid. Angajatii isi introduc datele in platforma  – orele de munca, orele suplimentare de munca, invoirile, concediul de odihna, concediul medical etc. , iar soft-ul calculeaza automat cheltuielile cu forta de munca si pune la dispozitia managerilor rapoarte detaliate cu privire la gradul de ocupare a angajatilor.

O alta solutie digitala care se poate pune la dispozitia angajatilor care doresc sa isi continue activitatea in modul hibrid sau integral de acasa este o platforma care le permite sa se conecteze cu usurinta cu colegii, managerii si oamenii din departamentul de Resurse Umane. Chiar si in organizatiile care pun mare pret pe intalnirile fata in fata, e important ca angajatii sa invete sa utilizeze instrumentele pentru intalniri virtuale si chat-urile virtuale.

Platforma Colorful ofera modulul Enterprise Social Network, unde functionalitatile Chat si Colaborare permit comunicarea intre angajati, schimbul de documente si utilizarea in comun a datelor din sistem.

Mai mult, instrumentele digitale puse la indemana angajatilor cu program de munca flexibil trebuie sa le imbunatateasca acestora relatia cu locul de munca. Cu IRIS, chatbotul de HR, angajatii nu mai simt presiunea de a veni la birou pentru a cere o adeverinta de la Resurse Umane. Isi pot rezolva singuri nevoile administrative si primesc instant raspuns la intrebari, ceea ce poate sa duca la cresterea gradului de satisfactie la job si, prin extensie, retentia.

Citeste si: Cum le ceri angajatilor sa lucreze cu o tehnologie noua atunci cand sunt epuizati de munca online?