Importanta tehnologiilor HR in mediul de munca hibrid

Noile tendinte ale pietei indreapta tot mai multi angajatori inspre adoptarea unui model de munca hibrida si a accelerat nevoia de tehnologie la locul de munca. Noi sisteme de colaborare, managementul documentelor in format digital sau administrarea personalului de la distanta sunt doar cateva dintre procesele pe care trebuie sa le luati in considerare daca va propuneti sa adoptati munca hibrida.

Flexibilitatea a devenit nevoia principala a angajatilor. Acestia si-au reorganizat prioritatile inspre un model de munca ce le permite sa aiba un echilibru mult mai bun intre viata profesionala si cea personala. In acest scenariu, tehnologiile devin indispensabile pentru a tine echipele conectate, iar vestea buna este ca te poti adapta foarte usor.

Permiteti angajatilor sa lucreze asa cum doresc

Angajatii se asteapta sa poata lucra unde si cand doresc. De fapt, Gartner a descoperit ca 69% dintre angajati au mai multe sanse sa ia in considerare un nou rol care le permite sa lucreze dintr-o locatie la alegerea lor, iar 64% au mai multe sanse sa ia in considerare un rol care permite orele flexibile. Cifrele sunt chiar mai mari pentru arhitecti, avocati si ingineri — 88% dintre cei care cauta o noua pozitie doresc flexibilitate completa in orele si locatia lor, potrivit unui studiu de la Harvard Business Review.

Oferiti posibilitatea „acasa sau birou” pentru a evita epuizarea

In ultimii doi ani de munca hibrida si la distanta, angajatii au adoptat noi obiceiuri pentru a-i ajuta sa ramana productivi oriunde ar lucra. De fapt, multi si-au crescut productivitatea in timpul pandemiei, lucrand in medie cu 48,5 minute mai mult pe zi. Dar acest timp suplimentar a venit cu un cost. Fara sa fie nevoiti sa se deplaseze la/de la sediul companiei si fara o separare intre acasa si birou, liniile dintre viata personala si cea profesionala au disparut, provocand epuizarea psihica.

Tehnologia in mediul de munca hibrid 

Nu este vorba doar despre lucrul de acasa. Pe masura ce normele de munca continua sa se schimbe, angajatii vor trebui sa poata trece fara probleme de la lucrul la domiciliu la cel de birou si la cel de pe teren. Si vor avea nevoie de tehnologie fiabila si simplificata, care sa le permita sa lucreze fara probleme din orice locatie. Si sa fie in siguranta. De exemplu, aplicatiile de urmarire a contactelor au aparut in aceasta perioada pentru a verifica si anunta persoanele care au intrat in contact cu un bolnav. Pe langa acest tip de noi tehnologii, au avansat ca pondere cele de videoconferinte, spatii virtuale de lucru precum noul Microsoft OneDrive si Google Workspace. Partea de mesagerie, integrarea in workflow-uri si sisteme CRM au luat, de asemenea, amploare. Nu in ultimul rand, aplicatiile din zona de HR au fost mai cautate, indeosebi cele de managementul performantei in munca hibrida, care ajuta managerii si specialistii HR sa aiba o imagine fidela a realizarilor angajatilor.

Managementul performantei in munca hibrida

Managementul echipelor hibride nu este mai dificil decat cel al echipelor cu prezenta fizica 100% la birou. Echipelor de HR ce lucreaza hibrid le este mult mai usor sa se ocupe de managementul personalului la distanta cu ajutorul unui soft ce face posibil onboardingul digital sau generarea de documente automata. In plus, soft-urile noastre tin pasul cu nevoile dinamice ale specialistilor in resurse umane si vin cu functionalitati precum Kurzarbeit sau somajul tehnic. 

Nici procesele de payroll nu mai reprezinta un impediment cu ajutorul unui soft de salarizare. Calculul salariilor este automatizat si simplificat, iar fluturasii de salariu ajung la angajati in format digital, pe mail, in fiecare luna. 

Managementul documentelor in format digital permite echipelor flexibile sa fie mai eficiente in munca pe care o fac si sa nu depinda de prezenta la birou pentru a-si rezolva sarcinile administrative. Indexarea prin QR face ca orice contract sau adeverinta sa fie la un click distanta, iar completarea documentelor este mult eficientizata de template-urile digitale pe care soft-ul colorful.hr le pune la dispozitia tuturor utilizatorilor.

Toate aceste instrumente moderne, dar si multe altele sunt gata sa ajute orice afacere sa treaca cu usurinta la un model de business digital si sa adopte noi modele de munca. Modulele colorful.hr sunt disponibile on premise, dar si in cloud si sunt extrem de utile pentru managementul echipelor hibride.

Daca inca nu v-ati convins, va invitam sa planificati un demo cu unul dintre consultantii nostri acum.