Cum gestionam invatarea in companie printr-o aplicatie de training. Un ghid pentru specialistii HR

• Companiile se confrunta cu vremuri incerte și confuze, iar liderii au nevoie de noi abordari
• Cum te poate ajuta o aplicatie de training management 
• Beneficii cheie ale invatarii la distanta printr-o aplicatie de training
• O abordare strategica pentru invatarea de la distanta
• 4 pași pentru un plan de succes de L&D la distanță
• Nu stii de unde sa incepi cu strategia ta de L&D? Incearca o aplicatie de training completa!
• Mai ai vreo intrebare? Programeaza acum un demo gratuit!

Companiile se confrunta cu vremuri incerte și confuze, iar liderii au nevoie de noi abordari

Traim prin perturbari globale care afecteaza businessurile, dar si viata de zi cu zi. Inflatia, (in)disponibilitatea fortei de munca si constrangerile privind lanturile de aprovizionare sunt cele mai mari provocari actuale, conform ultilemelor date Gartner la nivel global. Aceste preocupari sunt relevante insa si pentru spatiul romanesc, asa cum reiese din ultimul sondaj efectuat de Business Mark. In acest context incert, confuz si greu de gestionat, o prioritate de top pentru 60% dintre liderii de HR este eficacitatea liderului și managerului, pentru ca acestora le revine o parte din responsabilitatea de a gestiona schimbarea. In cele ce urmeaza, vom incerca sa oferim specialistilor HR un ghid practic in ceea ce priveste invatarea ca raspuns la perturbarile globale, mult mai usor de gestionat printr-o aplicatie de training.

Cum te poate ajuta o aplicatie de training management 

Invatarea ofera numeroase beneficii atunci cand e atent planificata si urmareste obiective clare. Cu o forta de munca dispersata care devine rapid noua norma pentru multe organizatii, invatarea la distanta este o modalitate eficienta de a ajunge la mai multi angajati si de a extinde oportunitatile de dezvoltare pentru intreaga companie.

Daca esti in cautarea unei metode eficiente de a implementa invatarea de la distanta pe termen lung, nu doar o solutie temporara in timpul unei crize, ia in considerare beneficiile pe care le ofera, provocarile pe care le poti intalni si strategia de care ai nevoie pentru ca invatarea virtuala sa functioneze pentru angajatii si organizatia ta.

Cu o abordare atenta, un program virtual de L&D devine o investitie care, in cele din urma, va ajuta compania sa traverseze momentele dificile, va permite organizatiei sa se adapteze la schimbare, iar angajatilor sa lucreze eficient indiferent de context.

Beneficii cheie ale invatarii la distanta printr-o aplicatie de training

• Salveaza timp si bani

Invatarea online la distanta printr-o aplicatie de training minimizeaza atat efortul pe care trebuie sa il depuna compania pentru organizarea trainingurilor periodice fata-in-fata, cat si efortul angajatilor de a se deplasa la birou cand are loc o noua sesiune de invatare. Este mult mai usor sa reduci costurile asociate cu actualizarea trainingurilor existente si cu producerea de noi materiale de invatare – care pot fi costisitoare si consumatoare de timp – necesare pentru trainingurile fata in fata atunci cand folosesti o solutie integrata de invatare. 

Printr-un soft de training, din cateva clickuri, specialistii HR pot sa gestioneze orice nevoi exista in organizatie, prin setarea unur planuri de dezvoltare individuala, urmarirea trainingurilor si evaluarea rezultatelor.

• Te va ajuta la atragerea si retinerea talentelor

Angajatii de astazi isi doresc mai mult ca niciodata sa se dezvolte din punct de vedere profesional. O parte din nevoia de dezvoltare este pentru avansarea in cariera, dar este vorba si de dezvoltarea abilitatilor si competentelor de care au nevoie pentru a avea o experienta de munca mai buna, prin insusirea de noi abilitati digitale. Atunci cand angajatorii ofera oportunitati de dezvoltare, ei vad rezultate mai bune in recrutarea si atragerea de talente de top in organizatie.

Ia in considerare ca principalul motiv pentru care oamenii isi parasesc compania este lipsa oportunitatilor de invatare si dezvoltare. Mai mult decat atat, intr-un sondaj, LinkedIn a descoperit ca 94% dintre angajati ar ramane la o companie mai mult timp daca acea companie si-ar arata angajamentul de a-i ajuta sa invete.

In timp ce unele programe de dezvoltare a competentelor se concentreaza pe avansarea angajatilor cheie pe verticala in organigrama companiei, trebuie sa iei in considerare ca si angajatii aflati in pozitii de conducere au multe de invatat.

Pregatirea managerilor este cu adevarat esentiala, in special datorita impactului sau asupra retentiei angajatilor. Intotdeauna a fost adevarat ca oamenii parasesc un sef, nu o companie, iar acesta ar trebui sa fie un motiv suficient de bun pentru a prioritiza traininguri si pentru manageri.

Nu uita, cand vine vorba de competente esentiale, cel mai usor este sa te folosesti de ceea ce ai deja in interiorul echipelor. Raspunsul pentru gasirea abilitatilor cheie sta in recalificare, perfectionare si mobilitate interna, iar aceste lucruri sunt mult mai usor de gestionat printr-o aplicatie de training.

• Accesabilitate

Angajatii beneficiaza si cauta optiuni de invatare online flexibile si accesibile. Invatarea online se adapteaza pe ritmul fiecarui angajat de a asimila informatii deoarece mereu poate fi reluat materialul – de oricate ori este necesar. Angajatii pot, de asemenea, sa acceseze continutul de invatare pentru referinta continua – si sa faca acest lucru in timpul programul lor atunci cand au nevoie si din orice locatie.

Mai mult decat atat, gestionarea invatarii printr-un LMS (Learning Management System) te va ajuta sa imbunatatesti lizibilitatea si structura continutului (o aplicatie de training este compatibilă cu multiple formate de fisiere pe care le poti pune la dispozitia angajatilor), permitand astfel o interactiune usoara cu orice tip de continut.

• Motivarea angajatilor

Asa cum invatarea si dezvoltarea ajuta organizatiile sa atraga talente, aceste elemente raman, de asemenea, un motor principal al angajamentului si retentiei angajatilor. Includerea optiunilor de a invata de la distanta printr-o aplicatie de training este cheia pentru activarea acestui factor conducator al retentiei. L&D de la distanta poate ajuta, de asemenea, sa se asigure ca toti angajatii au acces la oportunitati de dezvoltare, ceea ce permite organizatiei sa creeze o sursa de talente pentru planificarea succesului pe termen lung.

O abordare strategica pentru invatarea de la distanta

O strategie completa de invatare si dezvoltare la distanta necesita mai mult decat un simplu folder comun cu niste prezentari generale. Oferirea de oportunitati pentru activitati de invatare de la distanta ar trebui sa fie o componenta de baza a strategiei generale de dezvoltare si o modalitate de a infuza o cultura a invatarii in intreaga organizatie.

Daca L&D la distanta printr-o aplicatie de training este un concept nou pentru organizatia ta, retine ca este nevoie de timp pentru ca angajatii sa se adapteze. Unii pot chiar sa aiba experiente nereusite din trecut care ii fac sa ezite sa adopte acest nou stil de invatare. Stabileste o orientare clara pentru invatarea la distanta pentru a explica cum functioneaza aceasta si pentru a stabili asteptarile angajatilor. De asemenea, este esential sa colectezi feedback si informatii in timp real despre experientele angajatilor cu programele de invatare la distanta pe care le oferi.

4 pași pentru un plan de succes de L&D la distanță

Cand planifici abordarea de invatare si dezvoltare de la distanta, iata patru pasi pentru o strategie de succes in implementarea planului tau.

• Ia in considerare integrarea invatarii in fluxul de munca al angajatilor

Multe organizatii gasesc succesul dezvoltarii continue incorporand invatarea informala in fluxul de lucru de zi cu zi al angajatilor. Formarea si dezvoltarea nu se intampla in afara locului de munca al unui angajat, asa ca ar trebui sa te concentrezi pe crearea unei culturi a muncii centrate pe invatare. Intrucat angajatii au o perioada limitata in afara sarcinilor pe care trebuie sa le faca zilnic, este necesara adaptarea invatarii pentru a o integra in fluxul de munca.

Tips & Tricks: Cauta sa oferi acces la continut video pentru invatare, preferabil segmentat in cat mai multe videoclipuri scurte care sa fie usor de parcurs. Astfel, angajatii pot accesa cu usurinta continut in doze mici, indiferent de locatie. Sunt o multime de platforme de e-learning disponibile, Udemy și Coursera fiind doar doua dintre cele mai populare variante alese de companii.

• Analizeaza ce experiente de invatare se pot intampla doar fata in fata

Este esential sa determini ce experiente de invatare doreste organizatia ta sa ofere online si ce ar trebui sa ramana fata in fata. Exista sarcini de lucru specifice care nu se preteaza la un format online. In aceste cazuri, ia in considerare modul in care ai putea face o oferta virtuala sa functioneze sau sa implementezi invatarea mixta pentru a acoperi unele dintre subiecte atat online, cat si offline.

Desi poate fi tentant sa pui totul intr-o aplicatie de training, realitatea este ca, in functie de industria ta si de rolurile specifice, o abordare mixta poate fi mai eficienta. Combinarea instruirii traditionale fata in fata cu invatarea virtuala s-a dovedit a avea avantaje fata de instruirea pur online.

Tips & Tricks: Intreaba-ti angajatii, fie formal, sau informal, si descopera ce subiecte de formare profesionala ar putea fi abordate printr-un format de invatare la distanta. Oamenii care au de-a face cu procesele si sarcinile specifice jobului lor iti vor spune cel mai bine ce poate fi abordat doar offline si ce se poate invata online fara nicio problema.

• Alege o aplicatie de training pentru a gestiona mai usor tot procesul 

Piatra de temelie a furnizarii unei experiente de invatare hibride sau de la distanta este tehnologia. Atunci cand cauti un soft care sa te ajuta in acest proces, exista trei factori esentiali de luat in considerare:

• Se adapteaza usor atat la traininguri offline, cat si online? Capacitatea de a adapta o aplicatie de training la nevoile organizatiei este esentiala pentru a putea raspunde nevoilor tuturor departamentelor interne. 
• Este simplu de utilizat si captivant? O platforma captivanta, intuitiva si usor de inteles o va face mai atragatoare pentru angajati. Sistemele care ofera stimulente si recunoastere sunt extrem de eficiente. 
• Functioneaza conform nevoilor organizatiei mele? Tehnologia trebuie sa fie usor de accesat, astfel incat lucratorii sa poata gasi rapid continutul de care au nevoie. Ar trebui sa fie, de asemenea, integrate si functionalitati de evaluare si analiza post curs pentru a reusi sa te asiguri ca poti masura obiectivele de invatare, iar angajatii isi ating potentialul.

Tips & Tricks: Apeleaza la colegii de breasla prin Linkedin sau comunitatile online de pe facebook si intreaba-i ce aplicatie de training pentru angajati folosesc. Apoi fa un research pe functionalitati cu intrebarile de mai sus in minte. Opteaza pentru un demo de aplicatie pentru oricare dintre softuri ti se par cele mai potrivite nevoilor actuale si viitoare ale companiei.

• Nu uita ca orice soft de training trebuie sa fie orientat inspre angajati

Invatarea si dezvoltarea, fie chiar si online, necesita inca elementul uman. Un program de L&D la distanta trebuie sa includa atat aspecte sociale, cat si interactive. Utilizarea unui LMS integrat care include functii de mentorat, coaching si comunicare va incuraja feedbackul si va promova colaborarea.

Managerii pot ajuta la asigurarea succesului invatarii la distanta, tinand sesiuni de tip 1-to-1 informale in echipa si asigurand angajatii ca pot invata prin metode online. Invatarea de la distanta poate chiar crea situatii de interactiune intre colegi care in mod normal nu au sansa sa colaboreze prea des daca lucreaza in departamente diferite.

Tips & Tricks: Evalueaza care dintre optiunile de softuri pe care le ai in minte includ suficiente oportunitati pentru ca angajatii sa interactioneze. Cu un design creativ, programele de invatare pot oferi angajatilor o modalitate de a participa si de a colabora in cadrul sesiunilor prin chat sau feedback interpersonal. 

Nu stii de unde sa incepi cu strategia ta de L&D? Incearca o aplicatie de training completa!

Daca inca cauti o solutie care sa te ajute sa iti indeplinesti obiectivele de L&D in 2023, colorful.hr iti ofera acces la o aplicatie de training completa prin care sa gestionezi din cateva clickuri nevoile de training ale tuturor angajatilor din companie. 

• Urmaresti situatia tuturor angajatilor care se afla intr-o sesiune de training (status curs, completarea formularelor etc.);
• Definesti cursurile si sesiunile de curs;
• Atat specialistul HR, cat si managerul, poate propune participanti pentru sesiuni de invatare. Se vor trimite automat invitatii pentru cursuri;
• Definirea de formulare (test si formulare de feedback);
• Definirea materialelor de training online cu permisiunea de a incarca fisiere in format pdf, doc, ppt, materiale video sau audio;
• Alocarea de formulare pe sesiuni de curs si posibilitatea de a urmari statusul completarii acestora de catre cursanti;
• Atasarea de documente la nivel de curs;
• Gestiunea cererilor de training lansate de catre angajati din aplicatia ME (employee self service), cu posibilitatea de trimitere de invitatii pentru participarea la un curs online sau la o sesiune de training;
• Consultarea statisticilor pentru a urmari anumite obiective de invatare sau alte aspecte de interes pentru companie;
• Consultarea rapoartelor generate din aplicatie, cu posibilitatea de filtrare si sortare a datelor si de exportare a acestora in format excel.

Invatarea merge cel mai bine impreuna cu evaluarea. Descopera si functionalitatile unui soft care sa te ajute cu evaluarile periodice ale angajatilor. 👉 Software evaluare angajati.

Mai ai vreo intrebare? Programeaza acum un demo gratuit!

Organizatiile doresc ca angajatii lor sa tina pasul cu schimbarea, indiferent daca e vorba de lideri, manageri, sau persoanele din functie de executie. In acelasi timp, angajatii au si ei nevoie sa invete in propriul ritm. Acum este momentul optim pentru a pune aceste dorinte sa lucreze intr-un plan de invatare si dezvoltare la distanta.

Cand vine vorba de invatare si dezvoltare la distanta, cele mai de succes organizatii vor fi cele care aplica ceea ce au invatat din pandemie si urmeaza pasii pentru crearea unui program de invatare si dezvoltare la distanta atent si strategic.

Un plan de invatare la distanta nu este doar o reactie la natura schimbatoare a muncii, ci o investitie care va inspira si va stimula cu adevarat angajatii sa invete si le va oferi oportunitati de crestere viitoare.

De 21 de ani, colorful.hr digitalizeaza procesele de HR, oferindu-le specialistilor instrumentele de care au nevoie pentru a fi performanti. De la soft-uri pentru pontaj, salarizare, administrarea personalului si a documentelor care simplifica partea de HR admin, pana la solutii digitale ce contribuie la cresterea companiei cu ajutorul unor module dedicate recrutarii (Applicant Tracking System), dezvoltarii personalului (Learning Management System) si analizei datelor. Aditional, se ofera servicii externalizate pentru recrutarea personalului, leasing de personal, consultanta legislativa, salarizare si administrare de personal.