Prevederi legale si provocari legate de angajarea cetatenilor ucraineni in companii romanesti
Conflictul din Ucraina a generat un val de solidaritate din partea multor popoare vecine ale tarii agresate. Pana la finele lunii martie, circa 600.000 de refugiati ucraineni au intrat pe teritoriul Romaniei intampinati cu caldura de compatriotii nostri. Cum sfarsitul razboiului nu pare a fi aproape, angajatorii romani extind ajutorul dat cetatenilor ucraineni care au ales sa ramana pe teritoriul tarii noastre, oferindu-le sansa de a se angaja. Bineinteles, pentru incadrarea in munca a cetatenilor ucraineni sunt necesare o serie de reglementari legale pe care atat angajatorii, cat si angajatii trebuie sa le respecte. Acestea au fost incluse in Procedura de incadrare in munca a cetatenilor ucraineni aferenta Ordinului Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale nr. 301/2022, ale carei principale prevederi sunt urmatoarele:
- In cazul in care cetatenii ucraineni sositi pe teritoriul Romaniei isi doresc sa se angajeze, dar nu detin documente doveditoare ale calificarii pe care o au sau a experientei in munca, acestia se pot prezenta la Agentiile Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca (AJOFM) sau Agentia Municipala pentru Ocuparea Fortei de Munca Bucuresti.
- In aceasta situatie, inregistrarea la agentiile pentru ocuparea fortei de munca se face pe baza oricarui document ce atesta identitatea aplicantului.
- Dupa inregistrare, ucrainenii au acces automat si gratuit la serviciile si masurile privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca prevazute in Legea nr. 76 din 16 ianuarie 2002.
- De asemenea, aplicantul va completa, sub indrumarea consilierului de orientare in cariera, o declaratie pe proprie raspundere, disponibila in limba romana si limba ucraineana. Aceasta solicita informatii legate de studii, calificari, locuri de munca anterioare, limbile vorbite, precum si mentiuni asupra capacitatii de munca (apt, inapt sau cu restrictii) si eventuale antecedente penale.
Exista situatii in care cetateanul ucrainean contacteaza direct un angajator fara a mai solicita serviciile AJOFM. In acest caz, acesta completeaza declaratia pe propria raspundere impreuna cu angajatorul la care urmeaza sa se incadreze, declaratia stand la baza incheierii contractului de munca.
Gestionarea zilelor libere ale angajatilor in functie de religie si nationalitate
Angajarea cetatenilor ucraineni in piata fortei de munca da o noua dimensiune diversitatii si readuce in prim plan problema gestionarii zilelor libere ale angajatilor in functie de religie si nationalitate. Diversitatea aduce o complexitate sporita in acest aspect important al relatiei angajator-angajat si trebuie sa ai in vedere ca departamentul HR sa fie pregatit sa gestioneze corect situatiile intampinate. Un soft pentru managementul personalului reprezinta instrumentul cel mai eficient prin care specialistii HR pot urmari pe ansamblu si individual situatia membrilor echipei in raport cu problema sarbatorilor legale. Cu ajutorul sau, gestionarea personalului indiferent de nationalitate se face in timp real in baza informatiilor introduse si actualizate in sistem, disponibile de la sefi de echipa pana la managementul companiei.
Soft-ul pentru Managementul Personalului oferit de colorful.hr ofera o functionalitate care permite configurarea unei serii de calendare pentru persoanele de alta nationalitate sau de alta religie care au alte sarbatori legale fata de cele prevazute in legislatia din Romania. Cu ajutorul sau se definesc calendare pentru fiecare situatie in parte intalnita la nivelul echipei, iar apoi se aloca angajatilor. In functie de acestea, se identifica corect zilele de sarbatoare legala din aplicatia Time Management/Pontaj, iar calculul orelor lucrate este mult mai usor si in deplina concordanta cu prevederile legale.
Simplificati procesele de angajare si de management al personalului
Poti face angajarea cetatenilor ucraineni in deplina legalitate, iar pentru a te asigura de acest lucru consultantii colorful.hr sunt gata sa iti ofere servicii de consultanta legislativa pentru a parcurge pasii necesari. In plus, soft-ul pentru Managementul Personalului dezvoltat de colorful.hr simplifica activitatea de gestionare a zilelor libere si sarbatorilor legale ale noii categorii de angajati. Programeaza o sesiune de demo pentru a afla modul in care te poate ajuta acest modul si pentru a intelege cum suita de aplicatii colorful.hr simplifica activitatea departamentului HR.
Descopera colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent
- Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
- Pontaj electronic si gestiune concedii
- Administrare de personal
- Rapoarte si statistici HR
- Dosarul electronic al angajatului
- Recrutare angajati si management personal