Beneficiile unui soft ATS (applicant tracking system) pentru recrutare

Intr-o piata a muncii competitiva, una dintre cele mai mari provocari pe care le intampina specialistii in resurse umane, este atragerea de noi talente. Procesul in sine poate fi unul complesitor, de la postarea anuntului de angajare, screening-ul CV-urilor, lista scurta a candidatilor potriviti si programarea interviurilor. Toate aceste sarcini pot fi eficientizate si centralizate, cu ajutorul unui soft ATS (applicant tracking system). Este un soft dedicat recruterilor si companiilor, pentru a avea o evidenta clara  a tuturor aplicantilor. Functioneaza ca o baza de date care stocheaza si colecteaza automat tot ce trimit candidatii pentru un job deschis in companie: CV-uri, scrisori de intentie sau portofolii. 

Cea mai utilizata functie a unui soft ATS este selectia candidatilor potriviti pe baza unor cuvinte cheie specifice rolului. Spre exemplu, daca se recruteaza pentru un post de asistent manager, din mai multe CV-uri, cautarea se va face dupa titlul jobului, luand in calcul functia la locul actual de munca sau la cele anterioare . Astfel, aplicanții care nu au acupat aceste functii nu vor fi luați în calcul. 

👉 Descopera practici si sfaturi eficiente in procesul de recrutare si selectie 

78% dintre recrutorii care folosesc deja un soft ATS, raporteaza o imbunatatire a procesului de recrutare, conform unui studiu Gartner.

Avantajele unui soft ATS (applicant tracking system) de recrutare:

Acum ca ai aflat ce inseamna un soft ATS (applicant tracking system), mai jos iti prezentam si avantajele pe care le poate aduce departamentului de recrutare, dar si la nivel de companie. 

• Usurinta in trimiterea CV-urilor

Potrivit Glassdor, 58% dintre persoane folosesc dispozitivul mobil pentru a-si cauta un nou job. Acelasi studiu arata ca persoanele in cauza abandoneaza trimiterea unui CV, din cauza faptului ca formularele nu sunt automatizate sau ca dureaza prea mult pentru a-l completa.

Un software ATS ofera functionalitatile si integrarile necesare pentru a face procesul cat mai simplu si rapid, chiar si de pe dispozitvile mobile. Odata ce au trimis aplicatiile pe telefonul mobil, printr-un formular online, nu ar trebui sa dureze mai mult de trei minute. 

• O examinare mai bună a CV-urilor

Studiile arata ca un recruter petrece, in medie șase secunde pentru a vizualiza un CV. Esti sigur ca nu ratezi vreun candidat valoros, deoarece nu ai timp sa te ocupi de fiecare in parte?

Un software ATS automatizeaza screening-ul CV-urilor, cu ajutorul unor algoritmi care potrivesc aplicantii cu cerintele postului. Astfel, vei fi sigur ca nu ratezi din sutele de CV-uri candidatii potriviti.

• Publici joburile usor in platformele de recrutare

Prin cateva click-uri, ai posibilitatea ca noile joburi sa fie postate automat pe toate platformele de recrutare, inclusiv pe LinkedIn. Un ATS iti permite sa integrezi aceste functionalitati, anunturile publicandu-se direct din soft. 

• Eficienta crescuta in procesul de recrutare

O parte dintre candidati abandoneaza procesul de recrutare datorita feedback-ului greoi si a lipsei de transparenta. Astfel, candidati cu potential isi pot pierde entuziasmul, in urma experiențelor de acest fel.

Acest software ATS te ajuta sa ai o comunicare cu candidatii mai eficienta, oferind feedback instant si personalizat, pentru fiecare etapa a procesului de recrutare. 

👉 Citeste mai multe despre automatizarea in HR pentru IMM

• Reduci timpul petrecut cu sarcini repetitive

Automatizarea proceselor de recrutare poate salva timp si costuri. Specialistii in HR petrec 33% din timp in etapa de recrutare cu sarcini administrative, legate de ofertele de munca sau contractele de angajare, neglijand comunicarea si onboardingul cu aplicantii. 

Cu ajutorul unui ATS, documentele sunt generate automat pentru fiecare angajat in parte pe baza unor templateuri predefinite. Pot fi eliminate deasemenea si erorile umane din faza de completare a actelor de angajare.

Imbunatateste procesul de recrutare cu ajutorul unui soft ATS!

Ai nevoie de ajutor pentru automatizarea procesului de recrutare? Azi, mai mult ca niciodata, simplificarea procesului de recrutare este esentiala pentru orice companie si departament de HR

Iti punem la dispozitie softul de de recrutare pentru angajati, ca totul sa decurga mai simplu decat credeai. Apeleaza la serviciile colorful.hr si reinventeaza intreaga experienta de recrutare.