4 probleme in procesul de salarizare care ti-ar putea distruge afacerea

Statisticile ne arata ca, in Romania, mai bine de jumatate dintre companii dau faliment in primii patru ani de la infiintare. Cauzele sunt diverse, iar printre acestea se numara si unele probleme privind salarizarea personalului. De asemenea, este important de mentionat in actualul context ca, potrivit unei analize a Coface Romania, publicate in septembrie 2018, cele mai multe dintre companiile din Romania se confrunta in perioada actuala cu un risc mai ridicat de a intra in faliment decat in urma cu zece ani.

Cu toate ca, tara noastra a devenit recent campioana cresterii in Europa Centrala si de Est. Conform expertilor Coface, o explicatie ar fi faptul ca, desi economia Romaniei a inregistrat cresteri, companiile nu au reusit sa le capitalizeze.

Sa ne intoarcem insa la problemele din salarizare care ti-ar putea ruina afacerea si sa le explicam pe rand:

1. Presiunile pentru cresteri salariale

Una dintre cele mai mari probleme privind salarizarea cu care se confrunta in acest moment antreprenorii si managerii din Romania este presiunea angajatilor si chiar si a candidatilor pentru cresteri salariale. Cum statul a crescut foarte mult salariile din domeniul bugetar, iar unele dintre categoriile salariale din acest domeniu au ajuns chiar mai mult decat rasfatate, si angajatii din sectorul privat vor sa se bucure de astfel de cresteri.

De asemenea, deficitul de specialisti cu care se confrunta piata muncii, mai ales pe fondul migratiei, face ca aceasta presiune sa fie in crestere. De altfel, specialistii in resurse umane spun ca actuala presiune pentru cresteri salariale atinge cote fara precedent. In acest context, sunt companii care pot sa faca mariri de salarii, iar altele nu. Este posibil ca cele care au marje mici de profit si angajati nemultumiti de actualele salarii sa ramana fara personal daca nu fac mariri salariale.

Mai mult decat atat, in situatia in care fac la presiune maririle salariale solicitate, este posibil ca aceste majorari sa nu fie sustenabile, daca mai departe, clientii lor nu accepta la randul lor cresterile de preturi sau le accepta pe moment, dar in timp isi cauta alti furnizori. Astfel, riscul de faliment intr-un astfel de context este destul de mare. Sunt si situatii in care angajatii nu fac neaparat in mod direct presiuni pentru majorari salariale, dar migreaza incet, incet catre locurile sau industriile unde sunt mai bine platiti.

2. Erori la plata salariilor

O a doua problema din salarizare care iti poate pune afacerea pe butuci este legata de plata gresita a salariilor. Daca frecvent oamenii tai ajung sa fie platiti mai putin sau sa nu le fie calculate corect orele suplimentare, din cauza unor erori umane inerente, care apar in activitatea de salarizare, s-ar putea sa ai probleme foarte mari. Intr-un astfel de caz, un soft performant, special creat pentru administrarea personalului si salarizare te poate feri chiar de faliment. Exista, de asemenea, statistici care ne arata ca pana la 8% din fondul total de salarii ajunge sa fie inghitit de dificultati in salarizare.

Pot exista desigur la polul opus si situatii in care oamenii sunt platiti suplimentar pentru munci pe care nu le-au prestat. Mai departe, sunt platite impozite catre stat pentru ore care au fost calculate incorect si platite in consecinta. Tocmai de aceea, o platforma software completa, care inglobeaza si salarizarea si administrarea personalului, si zona de pontaj, dar si zona in care angajatii pot ponta de la distanta sau trimite cu un singur clic cereri de concediu sau de adeverinte poate fi solutia potrivita pentru tine. Un soft iti poate rezolva multe dintre aceste posibile probleme intrucat calculeaza automat, fara eroare si salariile care trebuie platite, si orele suplimentare, dar si taxele datorate statului pentru fiecare angajat in parte.

3. Un cashflow prea instabil sau un management financiar ineficient

O alta problema din salarizare care iti poate da mari batai de cap si iti poate conduce afacerea spre drumul sigur al falimentului este legata de depasirea frecventa a termenelor limita pentru plata salariilor sau a taxelor, pe fondul unor probleme de cash flow sau al unui management financiar ineficient facut de tine sau de oamenii tai. Fie ca nu ai suficienti bani in conturi, pentru ca clientii nu te-au platit la timp, fie pentru ca pur si simplu nu ai incasari suficiente incat sa platesti si angajatii, si furnizorii, sunt situatii in care este nevoie sa iei masuri din timp.

In situatia in care angajatii nu sunt platiti la timp, ei isi pierd motivatia de a munci, iar acest lucru va afecta mai departe relatia pe care o au cu clientii companiei tale. Acest lucru te poate duce rapid la faliment, mai ales daca ai un business la inceput de drum. In acest caz, cand situatia financiara isi revine, poti alege sa investesti intr-o platforma de salarizare si administrare de personal, pentru ca acolo vei gasi rapoarte cu miscarea banilor din companie, care te ajuta sa iti faci din timp calcule si sa iei masuri eficiente.

4. Nerespectarea unor legi noi urmata de amenzi sau plati incorecte

Tot din categoria de probleme privind salarizarea, sunt noile legi si reguli pe care e posibil sa nu le cunosti la timp. Mai departe, daca nu le vei afla, vei comite greseli. Autoritatile te pot amenda cu sanctiuni usturatoare, care iti pot, de asemenea, produce o hemoragie financiara in companie. In cazul in care nu stiai, Romania are, potrivit ultimelor date disponibile la nivel public, doar 2,2 intreprinderi mici si mijlocii la 100 de locuitori și ocupa astfel ultimul loc din Uniunea Europeana.

O cauza principala a acestei situatii este legata si de birocratia excesiva, dar si de taxele mari si de fiscalitatea in continua schimbare. De exemplu, potrivit datelor Oficiului National al Registrului Comertului, in primele sase luni ale acestui an, numarul de companii infiintate a fost de 71.473, cu aproape 10% mai mic fata de aceeasi perioada a anului 2017. Cauza principala, potrivit asociatiilor de antreprenori, a fost legata de instabilitatea accentuata a legislatiei fiscale. Astfel, in prima jumatate a lui 2018, cadrul legislativ a fost major modificat, fiind adoptate 1210 acte normative, peste 45% din legile și ordonantele adoptate afectand direct si semnificativ companiile.

Un program software profesionist, specializat in salarizare are intotdeauna actualizata legislatia dupa care opereaza ca sa fie in acord cu ultimele modificari. Si asta pentru ca firmele care se ocupa de dezvoltarea si implementarea unor astfel de softuri au echipe dedicate care urmaresc toate modificarile din domeniul legislatiei muncii si al celei fiscale. In acest fel, vei fi intotdeauna la curent cu ultimele schimbari in domeniu si nu vei lua amenzi.