Salarizarea iti da batai de cap? Te-ai gandit sa externalizezi acest proces?

Timp citire: 4 minute 53 secunde

Sunt putini manageri de resurse umane care pot spune cu sinceritate ca salarizarea nu le da batai de cap. Sa vedem, asadar, care sunt avantajele externalizarii catre un furnizor specializat:

Experti in domeniu

Se intampla, uneori, atunci cand patronii sau managerii pun la punct un sistem intern de payroll fara sa se documenteze in prelabil, fie sa cumpere sisteme IT mult prea scumpe pentru dimensiunea business-ului, fie sa plateasca training-uri pentru angajati, dar pentru soft-uri prea avansate. Cheia in aceste cazuri este externalizarea sistemului de payroll catre o firma specializata. Bonus: niciodata nu vei avea intarzieri la plata salariilor daca unul dintre oamenii-cheie din departamentul de resurse umane este concediu ori pleaca din companie de pe o zi pe alta.

Payroll la distanta sau la sediul companiei

Sistemele de payroll pot fi instalate si operate pe calculatoarele clientilor sau gestionate direct de firma catre care a fost externalizat serviciul. Atunci cand un client va cumpara o licenta, furnizorul va avea grija de toate problemele ce pot aparea pe parcurs, fie ca este vorba despre mentenanta sau upgrade in functie de actualizarile legislative. Daca sistemul este gestionat de catre furnizor, managerii pot avea oricand acces la datele procesate si la diverse rapoarte.

Evita sa folosesti mai multe tipuri de software pentru aceleasi activitati. Te expui unor riscuri suplimentare, iar erorile sunt mult mai greu de depistat. In plus, e nevoie de un efort suplimentar pentru a gestiona detaliile legate de logare in mai multe sisteme, actualizarile frecvente si contractele subsecvente.

Flexibilitate si eficienta

Flexibilitatea muncii in ziua de astazi inseamna lucrul la distanta (chiar si in alte tari) sau in mai multe schimburi, nu doar un program fix de la 9 la 17. Iar salariile sunt calculate in functie de orele petrecute la serviciu si de activitatile desfasurate. Si cum sunt multe variabile la final de luna, de ajutor este un program informatic pentru calculul exact al salariilor. Tot automat sunt estimate si contributiile fiecarui membru al echipei si apoi filtrate date privind nivelul salariilor, evolutia acestora si beneficiile acordate. Gandeste-te doar cat dura pana acum o modificare intr-o contract de munca sau o solicitare adresata departamentului HR?

Legislatia europeana, la un loc

Tot mai multe companii apeleaza la experti din diverse tari pentru a-si desfasura activitatea 24/7 si atunci pot aparea diverse probleme legate de legislatia muncii. Asadar, poate ca departamentul HR nu este la curent cu nivelul salariului minim dintr-o anumita tara, nu stie exact daca acesta se aplica sau care este nivelul de taxare.  Dar un furnizor specializat va avea mereu aceste date la indemana, iar expertii sai pot oferi sfaturi in orice moment legat de oportunitatile de business.

Alerte si taxe platite la timp

Cu un sistem de alerte privind schimbarile legislative si termenele limita pana la care trebuie platite taxele, expertii HR se pot asigura ca salarizarea se face la timp si este la zi. Mai mult, pentru ca sunt la curent cu orice modificare din Codul Fiscal, ei stiu exact ce plati trebuie facute si pana cand, pentru ca nicio inspectie sa nu te prinda pe picior gresit.

Multe companii sunt in situatia in care previziunile legate de expansiunea afacerii se bazeaza pe date legate de salarizare care nu sunt actualizate sau care nu pot fi filtrate si apoi raportate automat. Iar acest lucru poate avea un impact nedorit, pe termen lung asupra performantei organizatiilor respective.

Sursa Foto: Pixabay.com