Beneficii versus costuri in externalizarea serviciilor de HR

Externalizarea nu mai este in ziua de astazi o tendinta, ci chiar o necesitate pentru performanta unui business. In orice companie, este vital ca toate activitatile sa se desfasoare dupa un program bine stabilit si in cele mai bune conditii, indiferent de departament sau de volumul de lucru.

Dar sunt situatii in care anumite activitati pot fi externalizate pentru eficientizarea costurilor, cresterea productivitatii si a eficientei. Serviciile sunt in acest caz prestate de o firma externa. Vedem deja ca la nivel international outsourcingul nu mai este demult doar o tendinta, ci o adevarata industrie, cu o cifra de afaceri de aproximativ 50 miliarde de dolari anual.

Cand vorbim despre externalizarea serviciilor de salarizare si administrare de personal, exista o lista de beneficii si costuri care necesita o analiza atenta.

Beneficiile externalizarii serviciilor de HR

Reducerea costurilor

Sunt multe situatii in care externalizarea salarizarii si administrarii de personal atrage dupa sine reducerea costurilor. Companiile care vor contracta un serviciu de externalizare a salarizarii si administrarii resurselor umane pot face economii semnificative, nemaifiind nevoite sa plateasca salariile angajatilor de la salarizare si administrare de personal, taxele aferente acestora sau cursurile de calificare si/sau specializare.

Astfel, pot face economii de bani, dar si de timp, daca angajeaza firme externe care se vor ocupa de tot ce inseamna salarizare, completarea documentelor si administrarea de personal.

Programe software inteligente

Atunci cand o firma externa se ocupa de dosarele de angajare si de calcularea salariilor, tu nu va trebui sa iti faci griji si nici nu vor mai aparea erori in procesarea datelor. Programele software inteligente pe care agentiile externe le utilizeaza sunt in permanenta actualizate cu datele legate de situatia salariatilor din companie, fie ca discutam despre promovari, incheieri de contracte sau transferuri intre departamente. De asemenea, sunt actualizate in conformitate cu legislatia in vigoare.

Mai mult, datorita utilizarii lor sunt eliminate eventualele erori umane la calcul lefurilor si la plata taxelor. Clientii unui astfel de serviciu pot genera in timp real diverse rapoarte legate de angajati, salariile si performantele acestora. In plus, astfel de platforme pot fi achizitionate si de companiile care nu au serviciile de HR externalizate, dar care vor sa isi automatizeze si optimizeze procesele interne.

Performanta urmarita pas cu pas

Externalizarea serviciilor de salarizare si administrare de personal trebuie facuta dupa un program bine stabilit pentru a avea controlul asupra modului de lucru si pentru a nu ingreuna verificarea performantei contractorilor.

Responsabilitate comuna

Chiar daca unele servicii sunt externalizate, partenerii externi devin o parte din afacere si isi vor asuma responsabilitatea pentru deciziile luate si care au impact asupra functionarii companiei. Solutiile in cloud sunt o alegere inteligenta de business pentru ca in acest fel poti avea acces la servicii IT complete si la un server dedicat, la birou sau remote, in functie de nevoile afacerii tale.

Costurile externalizarii servicilor de HR

Daca ai luat decizia de a externaliza serviciile de salarizare si administrare de personal, cel mai important lucru este sa iti faci un buget. Costurile pe care le presupune externalizarea salarizarii si administrarii de personal variaza de la un furnizor la altul si se calculeaza de regula in functie de numarul de angajati al companiei tale. Mai exact, ofertele furnizorilor care se fac acum in piata de profil sunt per angajat.

Ca sa iti poti face o idee clara legata de cat te-ar costa externalizarea, cel mai bine ar fi sa ceri oferte de la primii cinci furnizori din aceasta piata. Una dintre oferte o poti cere chiar aici.

In loc de concluzie

Eficientizarea costurilor prin externalizare este utilizata de multe companii pentru a reduce cheltuielile operationale si nu numai. Prin externalizarea serviciilor de salarizare si administrare de personal, poti beneficia de acces la expertiza specializata, precum si la resurse tehnologice avansate.

Atat firmele mici, cat si cele mari apeleaza la externalizarea procesului de salarizare, pentru ca se dovedeste a fi o miscare inteligenta: poate salva timp, bani, iar companiile nu-si mai bat capul cu activitati legate de respectarea normelor legale.