Evaluarea angajatilor – Cat de des ar trebui sa masuram performanta?

Ce inseamna evaluarea angajatilor?

Evaluarea angajatilor, cunoscuta si sub numele de evaluarea performantei, este un proces de verificare periodica a performantei unui angajat de catre managerul sau direct. Acest proces reprezinta o oportunitate de a evidentia progresul realizat de angajat, de a-i sublinia si evidentia realizarile si de a defini impreuna cu acesta obiectivele de imbunatatire a performantei si stabilirea unui traseu profesional pentru angajat.

Care sunt beneficiile evaluarii angajatilor?

Cand sunt facute corect, evaluarile angajatilor pot avea beneficii importante atat pentru angajatori, cat si pentru angajati, inclusiv:

• Cresterea performantei individuale si a echipei
• Imbunatatirea comunicarii dintre manageri si angajati
• Identificarea performerilor si stabilirea bonusurilor de performanta
• Identificarea candidatilor potriviti pentru promovare
• Imbunatatirea satisfactiei angajatilor si a gradului de retentie
• Stabilirea programului de training pentru dezvoltarea viitoare a fiecarui angajat
• Cresterea performantei echipelor
• Imbunatatirea si consolidarea culturii organizationale

Cat de des se fac evaluarile angajatilor?

Majoritatea companiilor deruleaza procese de evaluare a angajatilor anual. Studiile arata ca evaluarile anuale nu ajuta la imbunatatirea performantei. Motivul este ca angajatilor si managerilor le este greu sa-si aminteasca cu exactitate tot ce s-a intamplat pe parcursul unui an intreg. Omiterea unor aspecte poate influenta calitatea evaluarii si de aceea un numar din ce in ce mai mare de companii adopta o metoda de evaluare mai frecventa. Cercetarile confirma ca acest mod de evaluare aduce rezultate mai bune. In functie de specificul activitatii, evaluarile angajatilor pot fi efectuate trimestrial, lunar sau chiar saptamanal.

Cum sunt efectuate evaluarile angajatilor?

In mod traditional, evaluarea personalului are loc anual prin intalniri oficiale intre angajat si managerul sau intr-un spatiu privat la locul de munca. Insa, schimbarea frecventei poate sa imbunatateasca procesul si rezultatele. Companiile care trec la evaluari mai frecvente vor reusi sa isi atinga obiectivele de performanta mai repede cu discutii informale scurte, care tin evidenta evolutiilor recente in loc sa incerce sa reconstruiasca un an intreg. Acest lucru ii ajuta pe manageri sa rezolve mici probleme inainte de a lua amploare si le permite sa recunoasca si sa recompenseze imediat realizarile recente ale angajatilor.

Ce ar trebui sa se intample inainte si in timpul evaluarii unui angajat?

Pentru a se pregati pentru evaluarea angajatilor, managerii ar trebui sa tina in mod regulat notite cu privire la performanta fiecarei persoane din companie. Astfel, in timpul evaluarii, managerului ii va fi usor sa discute exemple specifice ale punctelor forte si realizarilor angajatului, precum si despre orice preocupari care pot ajuta in evolutie.

Managerii ar trebui sa aleaga obiectivele angajatilor astfel incat sa se potriveasca si cu valorile  si obiectivele companiei, iar angajatii ar trebui sa cunoasca criteriile de evaluare, astfel incat sa isi poata alinia prioritatile in consecinta. De asemenea, angajatul poate completa un formular de autoevaluare inainte de intalnire, astfel incat managerul si angajatul sa il poata revizui si sa valideze daca viziunile lor se intersecteaza.

Pentru a finaliza procesul, managerul ar trebui sa completeze un formular de evaluare a angajatilor pentru a documenta ceea ce s-a discutat si obiectivele convenite. Acest formular devine parte din evidenta permanenta a companiei per angajat si poate ajuta la ghidarea si sprijinirea deciziilor viitoare cu privire la compensare, promovare sau dezvoltare.

Ce ati spune daca evaluarea ar fi un proces continuu?

Evaluarea angajatilor nu trebuie sa ia mult timp si efort, in acelasi timp trebuie sa fie fidela realitatii. Software-ul de evaluare a personalului poate transforma procesul intr-unul continuu si  poate permite evaluarea activitatii la 360 de grade. Modulul Evaluare Competente dezvoltat de colorful.hr si disponibil on premise sau ca serviciu cloud pune la dispozitie un spatiu virtual pentru toate partile implicate. Cu ajutorul sau se pot efectua in mod transparent actiuni cum sunt definirea obiectivelor companiei si a obiectivelor fiecarui angajat in parte. In acest fel, fiecare salariat va avea tabloul complet despre ce competente sunt asteptate si masurarea lor, metode de autoevaluare si planul de dezvoltare. Toate informatiile referitoare la modul in care acest modul va poate eficientiza procesul de evaluare a personalului le puteti descoperi planificand un demo. Eficientizati relatia dintre angajati, manageri si departamentul HR cu un sistem de evaluare obiectiva si permanenta!