ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT

Automatizarea in HR pentru IMM – Soft HR pentru intreprinderi

de Alexandra Ciarnau | July 7, 2022

Managementul resurselor umane (HRM) este un sistem formal pe care companiile il folosesc pentru a gestiona oamenii din cadrul organizatiei. Daca in companiile mari exista un departament de resurse umane de sine statator, bine structurat si organizat, care functioneaza dupa proceduri prestabilite, in IMM-uri responsabilitatile de HR sunt preluate fie de proprietarii afacerii, fie exista o persoana desemnata in acest sens. Atributiile principale ale unui manager de resurse umane sunt personalul, compensarea si beneficiile angajatilor, definirea muncii, rolul acestuia fiind de a maximiza productivitatea prin optimizarea eficientei angajatilor. Intr-o afacere mica, sarcinile de recrutare si formare  care trebuie sa fie conforme cu legislatia in vigoare,  pana la relatiile cu angajatii si administrare, revin adesea unei singure persoane si pot deveni coplesitoare! Fara HR pentru IMM eficient, performanta angajatilor, retentia, loialitatea si angajamentul fata de rolul lor in munca vor duce ca business-ul sa se lupte doar pentru a-si atinge scopurile si obiectivele.

Avantajele automatizarii proceselor de HR pentru IMM-uri

In companiile mari, resursele umane sunt adesea coloana vertebrala a organizatiei, definind cultura companiei si investind in succesul pe termen lung al angajatilor sai. In IMM-uri, pe masura ce afacerea va creste, angajatii vor avea nevoie de structura si conducere, prin urmare, vor fi necesare resurse umane eficiente si instrumente pentru dezvoltare. Un pachet de solutii HR pentru IMM si o buna intelegere a rolului  HR pentru intreprinderi pot fi un pas important pentru companie. Prin implementarea corecta a automatizarii  resurselor umane, organizatiile pot proiecta, eficientiza, integra si implementa serviciile necesare rapid, obtinand beneficii indispensabile. 

Un soft HR IMM poate ajuta la urmarirea informatiilor si la automatizarea anumitor sarcini pe care altfel ar trebui sa le faceti singur si  va pot face sa simtiti ca aveti un personal complet de management al resurselor umane. Printre procesele de baza care pot fi automatizate ar fi:

1ADMINISTRAREA PERSONALULUI – digitalizand HR-ul administrativ, o parte din taskuri se automatizează deoarece exista sabloane configurabile si fluxuri de lucru ce pot fi eficientizate. Prin urmare, fisele de post, actele aditionale, contractele de munca, adeverintele, accesul la organigrama si la fisa angajatului, transmiterea Revisalului, medicina muncii, statistici si rapoarte, comunicarea cu angajatii pot fi usor accesate, economisind timp si resurse.

2. SALARIZARE– un program de calculat salarii, usor de configurat care genereaza automat state de plata, fluturasi, declaratii fiscale. Aplicatia este si un instrument care te ajuta sa faci rapoarte, analize corecte ale bugetelor si sa optimizezi costurile, export de date in Excel, care iti permite sa ai oricand la indemana date financiare sau informatii legate de eficienta muncii.

3. PONTAJ– beneficiezi de un proces de lucru complet standardizat ce ofera o transparenta asupra proceselor si elimina erorile umane prin care gestionezi eficient orele de munca suplimentare, zilele de concediu si ai salariile gata la timp. Aplicatia este actualizata in functie de schimbarile legislative, dar si de modificarile regulamentelor interne de functionare. Asadar, soft-ul de pontaj este un instrument util care poate fi integrat automat cu aplicatia de salarizare si cu sistemul de card acces si te ajuta sa iei cele mai bune decizii de eficientizare a cheltuielilor.

4. SELF SERVICE PENTRU ANGAJATI– un instrument care automatizeaza munca departamentului de HR si care ofera salariatilor mai multa autonomie si control asupra carierei. Prin intermediul aplicatiei, angajatii isi  pot gestiona documentele si datele personale si au acces la informatii despre traininguri si evaluari. Mai mult decat atat, un soft pentru self service ofera acces angajatilor sa isi gestioneze pontajul, sa isi introduca zilele de concediu si sa inainteze cereri (atat catre departamentul HR, cat si catre manageri). 

 

Exista mai multe sisteme automate de resurse umane disponibile astazi pe piata. Automatizarea resurselor umane nu este doar viitorul; este si o nevoie indispensabila pentru prezent.

colorful.hr  este ofera o suita de 13 softuri dedicate proceselor de resurse: managementul documentelor, pontaj, salarizare, evaluare, administrare de personal, self service pentru angajati,  recrutare (soft ATS) etc. Oricare dintre softuri poate fi personalizat la cerintele organizatiei, pentru a se plia pe modelul de business. Prin colorful.hr aveți acces la propriul consilier dedicat, care va sta la dispozitie pentru a va oferi suport si consiliere cu privire la orice problema de HR – oricand si oricum aveti nevoie.

Daca sunteti in cautarea unui instrument de automatizare a resurselor umane, atunci merita sa va dedicati timp pentru a descoperi solutiile digitale de HR pentru IMM-uri colorful.hr.
Puteti sa-l incercati printr-un demo gratuit pentru a vedea daca este potrivit pentru nevoile companiei. Aceasta schimbare va crea o oportunitate pentru companii de a economisi bani pe costurile fortei de munca, creand in acelasi timp o echipa de HR mai eficienta, care poate fi mai productiva in sarcinile repetitive si mai dedicata proceselor care aduc cu adevarat valoare organizatiei.

 

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 5
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!