Date si data literacy in HR. Cum le putem folosi in avantajul nostru?

La ce se refera conceptul de data literacy?

Conform Gartner, data literacy presupune capacitatea de a citi, scrie si comunica date intr-un context. Aici sunt incluse intelegerea surselor si constructiilor de date, a metodelor si tehnicilor analitice aplicate si abilitatea de a descrie cazul de utilizare, aplicatia si valoarea rezultata.
Data literacy este o componenta de baza a dexteritatii digitale. Ea reprezinta capacitatea si dorinta unui angajat de a utiliza tehnologia existenta si cea emergenta pentru a obtine rezultate mai bune in afaceri.

Sondajul anual Gartner Chief Data Officer arata ca data literacy va deveni pana in 2023 esentiala pentru companii. Data literacy va fi principalul factor pentru generarea de valoare, demonstrata prin includerea sa in peste 80% din strategiile de a analiza datelor si in programele de management al schimbarii.

Ce date au la dispozitie specialistii HR?

Orice departament de HR detine un volum mare de date. Datele personale ale angajatilor, datele de recrutare si KPI-urile de performanta sunt doar cateva exemple ale tipurilor de date pe care se afla o echipa de HR tipica.

Iata cateva surse de date la nivelul departamentului de HR:

• Datele de recrutare din Applicant Tracking System (ATS) le arata specialistilor HR cat dureaza in medie sa aduca un angajat nou, cat de eficienti sunt pasii setati in procesul de angajare, cati oameni sunt implicati in procesul de onboarding, dar si date din pipeline.
• Datele demografice. Ajuta specialistii in resurse umane sa vada in ce orase este distribuita forta de munca a companiei, care este media de varsta din firma si multe altele. Astfel de informatii pot fi utile in strategii de diversitate si incluziune.
• Evaluarea performantei. Arata cel mai bine care sunt punctele tari si slabe ale angajatilor si in ce directie ar trebui dezvoltate abilitatile actuale pentru a le maximiza potentialul.
• Managementul invatarii. Soft-urile de learning management system au avantajul ca ofera date valoroase precum indici masurabili la nivel de echipa/organizatie/afacere (oferte incheiate, satisfactia clientilor) inainte si dupa training, timp economisit/crestere a productivitatii, abilitatea de a retine talentul in cadrul organizatiei, date calitative despre schimbarile comportamentale pe care invatarea le-a provocat etc.
• Beneficii. Soft-urile pentru managementul beneficiilor ofera informatii despre cele mai utilizate beneficii sau preferintele angajatilor. Aceste se dovedesc a fi utile in situatiile in care se doreste regandirea pachetului.

Deoarece datele reprezinta un atu pentru organizatii, profesionistii HR trebuie sa cunoasca modul de a culege informatii semnificative din acestea pe care le pot folosi pentru luarea deciziilor strategice. Ei trebuie sa aiba, de asemenea, capacitatea de a traduce analiza datelor in actiuni care creeaza valoare pentru afaceri.
Profesionistii HR trebuie sa fie capabili sa filtreze ceea ce este relevant din abundenta de date generate din procesele digitale. Un sondaj DataCamp aplicat pe liderii HR din diverse industrii a aratat ca 89% dintre acestia considera data literacy o prioritate ridicata, deoarece datele au un impact major asupra rezultatelor lor in afaceri.

De ce colectam date HR?

Pentru a lua decizii care sa creeze un impact real si masurabil asupra business-ului. Specialistii HR pot folosi datele pe care le-au colectat pentru a monitoriza ratele de turnover ale angajatilor in functie de locatie, departament, echipa, rol si salariu. Daca exista un nivel de schimbare neobisnuit pentru anumite roluri, departamente sau locatii, ei pot investiga factorii care influenteaza acest fapt si pot aduce imbunatatiri. De asemenea, recrutarea cu ajutorul datelor acumulate ajuta la o mai buna selectie a potentialilor angajati in functie de performantele lor si necesarul companiei. De asemenea, se poate urmari rata de engagement a angajatilor, experienta angajatului, precum si performanta angajatilor la un anumit moment sau evolutia acesteia. Pentru a transforma aceste date in informatii utile in luarea deciziilor aveti nevoie de un instrument capabil sa gestioneze si sa extraga informatiile relevante – un soft analytics HR.

Transformati datele in informatii si puneti-le la treaba in mod inteligent

Utilizarea unui soft analytics HR ofera o serie de avantaje cu impact major asupra succesului departamentului de resurse umane. Automatizarea proceselor de lucru inseamna mai putina munca administrativa si repetitiva, un management eficient al timpului, calcule rapide si corecte. In acelasi timp, inseamna si o arhiva de date care pot fi folosite pentru cresterea productivitatii angajatilor, pentru optimizarea fluxurilor de lucru, dar si pentru a face previziuni de business.

Aplicatia Soft Analytics oferita on premise si in cloud prin platforma colorful.hr, este un instrument care lucreaza cu datele interne si genereaza rapoarte interactive. Acestea pot fi vizualizate, duplicate sau editate, actualizate in timp real in functie de alegerea utilizatorului. In acest soft de analiza interna sunt predefinite mai multe tipuri de rapoarte pentru soft-urile din platforma colorful.hr: Managementul Personalului, Recrutare, Pontaj, Salarizare, Training, insa utilizatorul poate adauga oricand noi rapoarte.
Programeaza o sesiune de demo pentru a afla modul in care te poate ajuta modulul Soft Analytics! Specialistii colorful.hr iti pot da detalii legate de beneficiile pe care acest modul le aduce companiei tale utilizand valoarea ascunsa a datelor pe care le detii.