Tool salarizare: Cum te ajuta un software automatizat, concret, in procesul de salarizare

Cum tii pasul cu schimbarile constante in salarizare?

Legislatia se schimba frecvent, iar modificarile cu impact in zona de salarizare s-ar putea sa-ti dea tot bugetul peste cap, sa-ti strice linistea interioara si sa te oblige sa reorganizezi mai multe aspecte operationale decat ti-ai dori. Inflatia, legislatia in continua schimbare si asteptarile dinamice ale candidatilor i-au facut pe 55% dintre specialistii HR sa considere ca pierderea candidatilor din cauza inflatiei salariale va fi principala provocare de business in 2024. Te poate ajuta un tool de salarizare sa oferi salarii mai competitive? Nu direct, insa poate pune bazele claritatii de care ai atat de multa nevoie in momentul in care totul se schimba constant. 

Tool salarizare pentru zero batai de cap: calcularea automatizata a tuturor elementelor de salariu

1 din 2 specialisti HR si-a imbunatatit viata (la job) de cand automatizeaza procesul de salarizare. Solutiile de payroll raman in continuare una dintre prioritatile managerilor HR atunci cand decid ce procese sa automartizeze, urmate de pontaj si administrare de personal. 

Tot ceea ce inseamna calcul salarial poate fi automatizat cu usurinta cu ajutorul unui tool salarii care sa-ti simplifice munca si sa iti reduca timpul de lucru. Printre functionalitatile de baza ale unui program de salarizare se numara:

• Calculul automat al salariilor – care ia in considerare toate taxele si elementele salariale: taxe angajat, taxe angajator, concedii medicale, concedii de odihna, avansuri, prime, sporuri, retineri
• Plata simplificata pentru orice tip de contract de munca sau colaborare (full-time, part-time, drepturi de autor etc.)   
• Repartizare salarii pe card sau numerar si crearea de fisiere pentru banca
• Generare de note contabile
• Configurare state de avans, de lichidare si centralizatoare

Astfel, poti avea totul centralizat, intr-un singur loc, calculat corect de fiecare data. Automatizarea nu doar ca iti eficientizeaza munca, insa te ajuta sa ai siguranta unui calcul precis de fiecare data.

Tool salarizare cu tot ceea ce iti trebuie inclus: rapoarte, date, integrari la un click distanta

Salarizarea poate fi complicata, dar nu neaparat pentru tine. Un tool pentru salarii are avantajul ca iti ofera o multime de functionalitati avansate, rapoarte standard configurabile si chiar si posibilitatea de a-ti seta fluxurile de bonusare. Cand ai avantajul de a reusi sa iti gestionezi intreg procesul de payroll intr-o singura aplicatie, parca poti tine pasul si cu legislatia, caci ti-ai timpul acela pe care-l pierdeai in sarcini repetitive si verificari. Asadar, un soft complet iti garanteaza urmatoarele functionalitati extra:

• Generare de rapoarte standard: 50 de rapoarte configurabile direct din soft
• Cele mai uzuale declaratii, disponibile in aplicatie: Revisal, D112, D205, D100;
• Import-export de date pentru pontaj sau contabilitate
• Fluturasi de salariu generati automat, gata de trimis pe email.
• Pontaj automat prin integrare cu softul tau de pontaj
• Fluxuri de bonusare usor de setat si de gestionat
• Avansuri salariale pentru angajati, dar fara birocratie

Tool salarizare cu integrari complete: pontaj si bugetare

Cu cat poti gestiona mai multe procese intr-un singur soft de HR complet, cu atat reusesti sa eficientizezi mai mult fluxurile de lucru din departamentul de resurse umane. Integrarea cu un program de pontaj este esentiala, insa lucrurile se schimba cu adevarat in momentul in care poti sa integrezi si bugetarea cu salarizarea. Sa le luam pe rand:

• Integrare tool salarii cu program pontaj. Aceasta integrare este cea mai comuna pe care o poti avea atunci cand iti digitalizezi procesele HR. Concret, toate datele din programul tau de pontaj trec automat in softul de salarizare pentru a-ti putea simplifica munca. Cand ai toate tipurile de ore lucrate si nelucrate la un click distanta, fara sa fie nevoie sa le introduci manual, parca ziua de salarii nu mai e atat de haotica, nu?
• Integrare tool salarii cu program bugetare. Programul de bugetare te ajuta sa simplifici bugetarea prin automatizarea calculelor si analizelor financiare, pentru a obtine control asupra veniturilor, cheltuielilor si investițiilor pe care le planifici. Modulul bugetare din suita colorful.hr vine cu urmatoarele avantaje:
  • Iti urmaresti si ajustezi obiectivele mult mai usor pentru ca poti rula scenarii financiare
  • Raportezi superiorilor mult mai eficient, iar bugetele pot fi partajate si consolidate cu managerii
  • Compari situatia actuala a companiei cu scenariul rulat (sau cu mai multe scenarii) pentru a lua decizii strategice de business
  • Poti configura specificatiile modulului Bugetare pentru a se adapta modelului tau de afacere si il poti integra cu modulele pentru Salarizare si Administrarea Personalului
  • Primesti consultanta in procesul de implementare si in interpretarea datelor

👉 Daca vrei sa vezi cum poti eficientiza bugetarea avantajelor in natura, concret, intr-un demo aplicat, acceseaza acest video.

Tool salarizare la zi cu legislatia in vigoare: actualizari cu 0 cost si buletine informative

Multi specialisti HR sunt reticenti in a-si digitaliza procesul de salarizare si isi pun intrebari precum „Si ce fac daca se schimba legislatia?”, „Cum imi dau seama ce s-a actualizat in aplicatie?”,  „Daca trebuie sa platesc pentru fiecare actualizare de aplicatie?” Exista, intr-adevar, furnizori care nu ofera cele mai eficinte procese de comunicare sau care percep taxe aditionale pentru actualizarile din aplcatie. Insa nu este cazul pentru colorful.hr. 

• Actualizarile legislative din aplicatie sunt fara costuri aditionale. Indiferent de cat de des se schimba legislatia, nu vei plati nicio taxa suplimentara pentru actualizarea aplicatiei. Si nici nu trebuie sa iti instalezi tu actualizarea in program. Consideram ca este de datoria furnizorului de software HR sa ofere o aplicatie functionala si actualizata, asa ca fii fara griji, ne ocupam noi.
• Buletine informative trimise pe email. Te informam constant, pe email, in legatura cu modificarile legislative, dar mai ales cu modificarile din aplicatie, pentru a-ti fi mai usor sa identifici ce s-a schimbat.

colorful.hr: Automatizeaza, personalizeaza, economiseste bani si timp

Ca specialist HR, poti crea un mediu de lucru conectat unde trebuie si uman acolo unde conteaza. Important este sa prioritizam ceea ce conteaza cu adevarat: oamenii. Si am ajuns in momentul in care lucrurile pot fi mult mai simple, cu ajutorul strategiei de digitalizare potrivite si ale solutiilor digitale aplicate pe nevoile departamentului tau de HR. 

Daca inca iti doresti sa transformi digitalizarea in obiectiv continuu, incepand cu 2024, iti putem fi alaturi, ca partener. Unele departamente de HR au nevoie sa digitalizeze tot, altele digitalizeaza o parte dintre procesele lor si aleg sa externalizeze cealalta parte. Nu exista o reteta aplicabila pentru fiecare business, insa exista solutii pentru fiecare provocare. Programeaza o discutie cu unul dintre consultantii nostri si descopera cum poti sa-ti duci procesele de HR la urmatorul nivel.