ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT

Un departament mic de HR poate să aibă un rol strategic în companie – Află cum

de Alexandra Ciarnau | November 2, 2021

Departamentele mici de HR (chiar și cele formate dintr-un singur specialist) pot juca un rol important în strategia de business a organizațiilor lor. Cum să împace însă sarcinile consumatoare de timp precum managementul documentelor, payroll și recrutarea, cu participarea la activitățile strategice de business?

Dilema departamentelor mici de Resurse Umane este că pot și trebuie să acționeze strategic, împreună cu managementul organizației, pentru a avea o contribuție valoroasă în cadrul companiei, însă sunt copleșite de sarcinile administrative repetitive și consumatoare de timp. 

Oamenii de Resurse Umane sunt o resursă importantă, dar aglomerarea cu sarcinile zilnice îi împiedică să acționeze atât de mult pe cât și-ar dori. Tocmai de aceea, pentru a se asigura că departamentul lor contribuie la creșterea companiei, specialiștii din HR trebuie să găsească aceste tehnologii care le permit să își automatizeze cea mai mare parte a sarcinilor repetitive, care nu aduc valoare organizației.

Platformele care automatizează sarcinile repetitive ale oamenilor de HR se dovedesc tot mai folositoare celor care doresc să se concentreze pe activitățile ce pot să genereze valoare în organizație. Prin degrevarea de tot ce înseamnă sarcină consumatoare de timp, repetitivă, plictisitoare (și cu potențial de eroare umană), se eliberează timp valoros.

Ce sarcini pot fi delegate unei soluții digitale precum colorful.hr?

Payroll – Probabil sarcina cea mai consumatoare de timp, care poate fi lăsată fără griji pe seama unei soluții automatizate. Fără stat peste program în ziua de plată, fără erori de calcul și fără bătăi de cap. Programul de calculat salariile este ușor de implementat în orice companie, indiferent de mărime, și generează automat toate documentele legate de administrarea de personal, de la state de plată, fluturași de salariu, la contracte de muncă și acte adiționale. Mai mult, soluția permite emiterea de rapoarte și analize ale bugetelor, care pot face diferența între un rol pur administrativ al omului de HR și unul strategic, crucial pentru business.

Managementul documentelor – Acte de identitate, de studii, contracte de muncă, acte adiționale, tot soiul de adeverințe și hărții, în dosare din ce în ce mai groase. Sună cunoscut? Managementul documentelor este o sarcină pe cât de plictisitoare și repetitivă, pe atât de importantă într-o companie. Cum ar fi că tehnologia să se ocupe de îndosarierea tuturor acestor acte? Cât timp s-ar elibera din ziua unui om de HR? Și cum și-ar putea folosi acesta ziua mai bine dacă o soluție precum colorful.hr ar prelua sarcina de a stoca și gestiona toate dosarele angajaților. Fără documente rătăcite, fără răscolit ore întregi în căutarea unei hârtiuțe, totul la un click distanță.

Emiterea de cereri și adeverințe –  Pentru un om de HR, contactul cu oamenii este cel mai important. Ce faci însă atunci când contactul cu oamenii înseamnă emiterea pe bandă rulantă de cereri și adeverințe, fără a lasă timp pentru conexiunea reală cu angajații? Această este încă o situație în care tehnologia poate să ajute specialiștii din HR să se concentreze pe cea mai importantă resursă a unui business, oamenii. O soluție digitală precum modulul de Self Service poate să preia emiterea și aprobarea cererilor. Angajații pot să își emită singuri toată gama de documente necesare, de la cereri de concediu, adeverințe de muncă, înscrieri la training-uri, și multe altele.

 

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Fii primul care lasa un review!
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!