ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT

Employee Self Service eficientizează relația cu angajații

de Alexandra Ciarnau | November 5, 2021

Denumit și „HR Self Service”, Employee Self Service (ESS) se referă la o caracteristică oferită de majoritatea soluțiilor HR prin care angajații pot accesa propriile documente și informații prin intermediul unui portal. ESS automatizează și simplifică unele dintre cele mai elementare și consumatoare de timp dintre sarcinile departamentului HR, oferind numeroase beneficii atât pentru angajați, cât și pentru manageri. 

Soluțiile HR moderne permit organizațiilor să depășească stadiul de procese fragmentate și manuale folosit de zeci de ani. Acum, universul HR face pasul către un sistem mai productiv și mai eficient și ESS – Employee Self Service HR – joacă un rol esențial în această evoluție. Experiența interacțiunii interne oferită angajaților are un rol important în succesul unei companii, iar Employee Self Service ajută la atingerea acestui obiectiv. 

Ce poate face un soft de Employee Self Service?

Specialiștii HR din companiile mici și mijlocii sunt asaltați de sarcini de lucru variate, multe dintre ele repetitive și consumatoare de timp. Verificarea pontajelor, emiterea de adeverințe, gestionarea cererilor, comunicarea informațiilor interne sunt doar câteva dintre acestea. Toate aceste sarcini pot fi preluate de un soft de Employee Self Service HR. Cu ajutorul acestuia eficiența muncii crește, deoarece angajații petrec mai puțin timp căutând informațiile de care au nevoie. În plus, satisfacția angajaților crește datorită coordonării și comunicării eficiente în cadrul organizației. 

Pe lângă gestionarea sarcinilor menționate, ESS constituie o platformă eficientă de evaluare obiectivă a angajaților. Chiar mai mult, prin intermediul platformei se poate urmări dezvoltarea individuală a angajaților, se pot stabili trasee de dezvoltare și urmări avansarea pe direcția stabilită, individual sau în cadrul echipelor de lucru. Comunicarea este facilitată între angajați și management printr-un canal eficient și direct, iar trainingurile efectuate pot fi urmărite de superiori pentru ca evoluția și performanțele angajaților să poată fi recunoscute și recompensate. Nu în ultimul rând, procesul de recrutare este accelerat prin implicarea liderilor de echipă și a directorilor în definirea rolurilor căutate, selectarea aplicanților și urmărirea interviurilor. 

Beneficiile imediate înregistrate de companie 

Cel mai important beneficiu înregistrat prin utilizarea platformei ESS îl reprezintă îmbunătățirea gradului de satisfacție a angajaților, a implicării și loialității lor. Autonomia oferită în obținerea rapidă a unor documente de care pot avea nevoie urgentă elimină posibile nemulțumiri în rândul acestora și, în același timp, poate conduce la economii de timp. Angajații se pot concentra pe sarcinile lor, iar profesioniștii HR pot dedica mai mult timp unor activități ce le solicită mai mult creativitatea. De asemenea, erorile sunt minimizate în cazul pontajelor, automatizarea calculelor limitându-le la cele de introducere a informațiilor.

Prin intermediul platformei, procesul de evaluare a angajaților devine unul continuu. Urmărirea evoluției profesionale angajaților în concordanță cu gradul lor de pregătire profesională oferă managerilor o radiografie în timp real a echipei pe care o conduc. Prin urmare, aceștia pot alinia obiectivele de afaceri pe baza aptitudinilor membrilor echipei. De asemenea, pot vizualiza ce abilități sau certificări lipsesc și pot decide trimiterea unui angajat la un curs corespunzător sau angajarea unei noi resurse. Procesul de recrutare este monitorizat pentru a se ajunge la integrarea în echipă a resurselor cu cele mai bune aptitudini. În același timp, comunicarea în interiorul organizației este mult îmbunătățită, angajații pot discuta direct cu echipa de management prin mesageria instant de pe platformă. Mai ales în modul de muncă hibrid, integrarea noilor angajați se face mult mai ușor, aceștia având acces în primul rând la comunicare directă cu colegii și managerii lor.

Descoperiți aici beneficiile platformei Employee Self Service pusă la dispoziție de colorful.hr, disponibilă acum și în cloud!

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 5
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!