Interpart Production a ales Romanian Software ca furnizor pentru automatizarea proceselor HR

Romanian Software a finalizat recent automatizarea proceselor de HR pentru compania Interpart Production. Interpart Production este o societate specializata in tehnologia injectiei de mase plastice, vopsirea si decorarea maselor plastice, precum si montajul acestora in subansamble. Proiectul de implementare a inceput in februarie si a fost incheiat la inceputul lui mai 2017. Aplicatiile Calcul salarial, Management al timpului si Administrare personal au reflectat specificul proceselor de HR din sectorul productiei. Romanian Software este un furnizor de solutii software de ultima generatie pentru departamentele de resurse umane.

Conducerea Interpart Production a dorit implementarea intregii platforme HRP (viitoarea colorful.HR) pentru o mai buna administrare si functionare a tuturor proceselor HR. Rezultatele procesului de implementare a platformei HRP constau in scurtarea timpului alocat activitatilor de HR si eficientizarea per ansamblu a managementului resurselor umane.

De exemplu, dupa finalizarea implementarii, in zona de calcul salarial, majoritatea elementelor (prime, tichete de masa, retineri) se determina in baza unor reguli de calcul definite in sistem. De asemenea, in interfata utilizatorului sunt posibile acum importuri de date. Mai mult decat atat, toate situatiile necesare atat raportarilor statutare, cat si raportarilor de grup au fost analizate si definite in sistem astfel incat utilizatorul sa le poata obtine la un clic distanta, ulterior calculului salarial.

In ceea ce priveste administrarea de personal, in urma implementarii, departamentul de HR al Interpart Production poate genera fisierul Revisal in mod automat in baza datelor introduse in sistem. Mai mult, poate raporta direct pe portalul ITM fara a mai fi necesara inregistrarea in paralel si in aplicatia Revisal. Tot in baza datelor inregistrate in sistem se pot genera documentele din dosarul de personal. Pentru documentele specifice Interpart s-au definit sabloane.

Pentru managementul timpului, Interpart Production a optat pentru varianta de inregistrare a timpului lucrat de salariati de catre operatori desemnati. Echipa Romanian Software a definit ture de lucru pentru a usura operarea si pentru a reduce timpul investit in procese administrative de HR de catre coordonatorii din productie.

Mai departe, pentru procesul de evaluare, consultantii au definit modelul specific utilizat in prezent in companie, insa aplicatia permite acum definirea unui infinit de modele de evaluare, in functie de schimbarile care pot interveni in acest proces.

Interpart Production a achizitionat si implementat si modulul de training, unde focusul a fost pus pe gestionarea a trei modele principale de cursuri. Este vorba despre inductia noilor salariati, pregatirea anuala a salariatilor si cresterea competentelor fiecarui angajat din productie pentru cele aproximativ 600 de produse ale companiei. Cum Interpart este supusa periodic unor procese de audit, sunt necesare anumite rapoarte, din care sa reiasa pregatirea anuala a salariatilor pe anumite domenii, ca numar de ore, data la care s-a obtinut certificarea si valabilitatea respectivei certificari. Prin urmare, in sistem, s-au definit notificari disponibile in tabloul de bord, prin care se urmaresc: expirarea valabilitatii certificarilor si lista de salariati care intra in procesul de inductie.

In zona de recrutare, de acum incolo, Interpart va gestiona procesul de recrutare prin aplicatia platformei HRP, procesele fiind diferite pentru zona de productie fata de cele din administrativ. Fiecare candidat care a ajuns in etapa finala a procesului de recrutare este transferat automat in zona de administrare personal pentru activarea contractului si preluarea in celelalte procese. Pentru procesul de recrutare este disponibila integrarea cu platforma Ejobs, in care se pot publica anunturile direct din aplicatia HRP si se pot extrage CV-urile aplicantilor cu toate detaliile privind experienta, studiile si calificarile acestora.

Despre Interpart Production

Interpart Production este o companie elvetiano-romana cu peste 200 de angajati, localizata in Timisoara si activa in industria automotive, dar si in alte industrii, fiind specializata in injectia de mase plastice, productia de matrite pentru injectia de mase plastice si montaj. Toti clientii sai sunt companii multinationale, firma fiind certificata ISO TS 16949. Interpart detine tehnologie noua, nemteasca in proportie de 80%. Antreprenorul roman Florentin Banu a anuntat recent ca a atras grupul elvetian Noventa AG in actionariatul producatorului de mase plastice Interpart. Astfel, elvetienii de la Noventa detin in prezent 60% din Interpart.

Despre Romanian Software

Romanian Software este un furnizor de solutii software de ultima generatie in domeniul resurselor umane, fiind si unul dintre liderii acestei piete. Compania este 100% detinuta de antreprenori romani si a fost infiintata acum mai bine de 12 ani. La ora actuala, are peste 500 clienti si circa 170 de angajati si colaboratori. In prezent, prin intermediul platformei HRP (viitoarea colorful.HR), Romanian Software administreaza datele a peste 120.000 de salariati din Romania. Printre clientii Romanian Software se numara eMAG, Altex, Universitatea Bucuresti, Alro Slatina, Bergenbier si Nuclearelectrica.