CERE O OFERTA

Cum te ajuta un program software pentru pontaj. 4 beneficii inedite

EMPLOYEE SELF SERVICE

PERSONNEL ADMINISTRATION

TIME & ATTENDANCE

PAYROLL MANAGEMENT

PERFORMANCE MANAGEMENT

LEARNING & DEVELOPMENT

RECRUITMENT & SELECTION

DOCUMENTS MANAGEMENT

ENTERPRISE SOCIAL NETWORK

hr cloud software
We to color your business
  • 23 august 2018
  • Badana Iulia

Cand te gandesti la un soft pentru pontaj, iti imaginezi probabil un tabel in care angajatii bifeaza niste ore si cam asta e tot. Insa un program software pentru pontaj este un instrument indispensabil pentru orice companie, care usureaza munca de calcul al salariilor in firmele care au mai multe categorii de salariati, cu programe diferite de lucru. Tocmai de aceea, in ultima perioada, tot mai multe organizatii implementeaza aplicatii software de pontaj, mai ales, pentru ca acestea sunt usor de utilizat si scad cu pana la 100% erorile din salarizare.

Daca iti doresti sa eficientizezi procesul de salarizare din compania ta, citeste in continuare cele patru beneficii inedite pe care le poate aduce utilizarea unui soft de pontaj.

1. Este configurat special pentru tine

 

 Unul dintre principalele beneficii ale unui astfel de program pontaj este ca poti sa ai oricate configurari specifice, pentru fiecare categorie de personal in parte si sa ai acces la intreaga lista de salariati, cu totalul orelor lucrate de fiecare. De exemplu, daca ai si ture de zi, si ture de noapte, acest program te ajuta foarte mult. La fel si daca ai personal TESA si personal direct implicat in productie, ce are diverse grafice de lucru. Mai mult decat atat, in functie de soft, se reduce sau chiar se elimina operatorii de pontaj si astfel scad si cheltuielile aferente salarizarii acestora.

 

2. Concediile si invoirile sunt mai simplu de cerut

 

Cu un soft de acest fel, angajatii din compania ta pot initia cu un singur clic o cerere de concediu sau de invoire. Mai departe, superiorul lor ierarhic poate aproba sau refuza aceasta cerere foarte rapid sisimplu. Toate datele care privesc o cerere de concediu raman in sistem si pot fi auditate oricand, putand fi vizualizat istoricul acestora de la initiere si pana la aprobare, refuz sau, dupa caz, modificare. Este, de asemenea, important de mentionat ca toate cererile de concediu de odihna sunt integrate in evidenta soldului de zile de concediu si sunt validate sau nu si conform respectivului sold.

 

3. Pontajele se calculeaza fara greseala si sunt transferate automat la salarizare

 

Orice „software pontaj” pe care vei alege sa il folosesti va fi intotdeauna in mod obligatoriu actualizat in functie de schimbarile legislative, dar nu numai. Furnizorul tau il poate actualiza si in conformitate cu schimbarile care au loc in regulamentele interne de functionare din compania ta. Orice pontaj facut prin intermediul unui astfel de soft tine cont de prevederile actuale ale Codului Muncii. Conform acestora, un salariat poate lucra maximum 48 de ore pe saptamana,  dintre care 8 suplimentare si asta daca intr-o saptamana munceste cinci zile si apoi are doua zile de odihna. Mai mult decat atat, de regula, softurile de pontaj se pot integra cu softul folosit in compania ta pentru salarizare si, de asemenea, se pot integra cu sistemele de carduri, care asigura accesul angajatilor in cladirea in care aveti birourile. In concluzie, datele colectate sunt transferate automat in softul de pontaj si mai departe in softul de salarizare, iar erorile umane secifice procesului de salarizare se reduc considerabil sau chiar dispar pur si simplu.

 

 4. Ai acces la rapoarte si poti vedea harta intregii companii pe centre de cost

 

Datele de prezenta care intra in sistem pot fi apoi transformate in rapoarte pe centre de cost in asa fel incat sa ai mereu la indemana o harta completa a costurilor inregistrate cu salariile angajatilor. Dar nu numai atat. Softul de pontaj iti poate arata in detaliu care este gradul zilnic de ocupare a angajatilor tai si poti avea acces instant la fisa fiecaruia de activitate. Mai mult, aplicatia de pontaj iti poate furniza rapoarte ca sa vezi incarcarea angajatilor in functie de proiecte, de activitati si de clienti. Astfel, poti vedea ce proiect sau client consuma prea multe ore, care activitate este ineficienta si poti lua masuri la timp.

 

Asadar, o aplicatie de pontaj te poate ajuta in diverse moduri, de la un calcul salarial rapid si eficient, pana la a oferi informatii si date pentru a lua decizii mai bune de business. Fie ca vorbim de pontaj, salarizare sau administrare de personal, solutiile de HR aduc plus de valoare companiilor care aleg digitalizarea, prin simplul fapt ca automatizeaza procesele si permit oamenilor de HR sa petreaca mai mult timp pentru resursa cea mai importanta a companiei, angajatii.

Aboneaza-te la newsletter


CAUTI UN MODEL DE DOCUMENT?

HR CLOUD SOFTWARE

COLORFUL.HR

Vezi mai multe detalii