Cum iti protejezi angajatii in pandemie?

Cazurile de imbolnaviri cu coronavirus s-au extins la nivel global, iar autoritatile publice iau masuri speciale de control si prevenire a infectiei cu noul virus. La fel ar trebui sa procedeze si angajatorii, prin implementarea unor proceduri si reguli stricte care sa protejeze angajatii de orice risc de imbolnavire.

Ce obligatii legale au angajatorii

In Romania, autoritatile fac apel la calm si recomanda populatiei sa respecte cateva reguli simple de igiena. Chiar daca, in Romania, riscul aparitiei unor focare de infectie cu coronavirus este moderat, nu inseamna ca firmele nu pot lua masuri pentru a-si proteja angajatii si pentru a le asigura un confort psihic la locul de munca.

In plus, exista o serie de obligatii privind sanatatea si securitatea in munca, pe care angajatorii le au fata de angajatii lor, mentionate in Codul Muncii si Legea 319/2006.

In ce conditii se acorda concediu si indemnizatia pentru carantina

In scopul prevenirii imbolnavirilor si recuperarii capacitatii de munca, asiguratii pot beneficia de concediu si indemnizatie pentru carantina, conform reglementarilor cuprinse in Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si in Normele de aplicare a prevederilor acesteia, aprobate prin Ordinul ministrului sanatatii si al presedintelui CNAS nr. 15/1.311/2018, cu modificarile si completarile ulterioare, potrivit unor informatii transmise de Casa Nationala de Asigurari de Sanatate.

Concediul si indemnizatia pentru carantina se acorda asiguratilor carora li se interzice continuarea activitatii din cauza unei suspiciuni asupra unei boli contagioase, pe durata stabilita prin certificatul eliberat de directia de sanatate publica.

Certificatul de concediu medical pentru carantina se elibereaza de medicul curant pe baza certificatului eliberat de organele de specialitate ale directiilor de sanatate publica.

In caz de carantina, certificatele de concediu medical se pot elibera la o data ulterioara, dar numai pentru luna in curs sau luna anterioara.

Durata concediilor medicale pentru carantina nu se cumuleaza cu durata concediilor medicale acordate unui asigurat pentru alte afectiuni.

De asemenea, daca durata perioadei de carantina stabilita de organele de specialitate ale directiilor de sanatate publica depaseste 90 de zile, nu este necesar avizul medicului expert al asigurarilor sociale.

Cuantumul brut lunar al indemnizatiei pentru carantina reprezinta 75% din baza de calcul stabilita potrivit legii si se suporta integral din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate.

In cazul certificatelor de concediu medical acordate pentru carantina nu se aplica restrictia prevazuta la art. 20 alin (1) din Anexa 1 la Ordinul ministrului sanatatii si al presedintelui CNAS nr. 15/1.311/2018, cu modificarile si completarile ulterioare, potrivit careia „medicii de familie au dreptul de a elibera certificate de concediu medical pentru incapacitate temporara de munca cu durata de cel mult 10 zile calendaristice, pentru un episod de boala, in una sau mai multe etape”, intrucat carantina semnifica o suspiciune a unei persoane de a fi contaminata cu o boala transmisibila si nu un diagnostic confirmat medical al acesteia (episod de boala).

Citeste si: Concediul si indemnizatia pentru carantina: ce trebuie sa stie angajatii

Concret, ce poti face pentru angajatii tai in pandemie?

In aceasta etapa, este important ca angajatorii sa isi instruiasca angajatii in privinta regulilor de igiena care trebuie respectate cu strictete.  Asadar, pentru a reduce riscul de infectie, salariatii trebuie sa tina cont de urmatoarele recomandari:

• Spala-te des pe maini (spalarea mainilor elimina virusul).
• Evita contactul cu persoane care sunt suspecte de infectii respiratorii acute.
• Nu atinge ochii, nasul si gura cu mainile (virusul se transmite mai ales pe cale respiratorie, dar poate intra in corp prin ochi, nas sau gura).
• Acopera gura si nasul daca stranuti sau tusesti.
• Nu lua medicamente antivirale si nici antibiotice decat in cazul in care iti prescrie medicul.
• Curata toate suprafetele cu dezinfectanti pe baza de clor sau alcool (dezinfectantii chimici ce pot ucide noul coronavirus sunt cei care contin clor, inalbitori, solventi, etanol de 75%, acid paracetic si coloroform).
• Foloseste masca de protectie doar in cazul in care banuiesti ca esti bolnav sau in cazul in care acorzi asistenta persoanelor bolnave (masca de protectie trebuie sa fie folosita impreuna cu celelalte masuri de igiena).

Sursa foto: Ministerul Sanatatii/Facebook

• Produsele “Made in China” sau pachetele primite din China nu sunt periculoase (OMS a transmis ca noul coronavirus nu traieste mult timp pe suprafete).
• Suna la 112 daca ai febra, tusesti sau te-ai intors din China sau din zonele aflate in carantina din Europa.

(Informatii preluate de pe site-ul Ministerului Sanatatii)

Companiile ar trebui sa creeze un plan de masuri care sa includa: dezinfectarea cu regularitatea a birourilor, salilor de mese si a spatiilor comune din firma, sa asigure o buna ventilatie in birouri, sa le asigure angajatilor masti de protectie, servetele umede, prosoape de hartie, manusi, dezinfectanti, etc.

De asemenea, companiile le pot asigura angajatilor transportul pana la munca, astfel incat acestia sa evite sa circule cu mijloacele de transport in comun.

In situatia in care epidemia de coronavirus se extinde, prezenta angajatilor la birou ar trebui redusa doar la strictul necesar. In functie de specificiul business-ului si de ritmul raspandirii cazurilor de imbolnaviri, companiile ar trebui sa impuna lucrul de acasa pentru toti angajatii. In acest scenariu, fiecare departament trebuie sa-si faca un plan de munca, astfel incat activitatea companiei sa nu fie afectata.

In ultimii ani, tot mai multe companii ofera angajatilor posibilitatea de a lucra de acasa 1-2 zile pe saptamana. Este un beneficiu pe care l-ar putea implementa si organizatiile care nu au adoptat munca remote. Le permit, astfel, salariatilor sa se expuna cat mai putin multimilor si spatiilor aglomerate.

In Romania, munca la domiciliu si telemunca sunt definite de Legea 53/2003 privind Codul Muncii, respectiv de Legea nr.81/2018. Am scris AICI, pe larg, despre obligatiile angajatorului privind securitatea si sanatatea in munca a telesalariatului, dar si despre responsabilitatile angajatului.

In contextul extinderii numarului de cazuri de coronavirus, Consiliul National al IMM-urilor solicita autoritatilor modificarea legislatiei privind Codul Muncii și flexibilizarea cadrului legislativ privind munca temporara, work from home, tele-munca.

Sursa foto: Ministerul Sanatatii/Facebook

Ce faci cu angajatii care trebuie sa calatoreasca in strainatate

Autoritatile recomanda populatiei sa amane pe cat posibil calatoriile, inclusiv pe cele de afaceri. Sunt de evitat nu doar tarile afectate de noul virus, dar si regiunile in care nu s-au confirmat cazuri. In situatia in care obligatiile profesionale permit anularea unui zbor, se pot gasi solutii pentru a lua legatura cu partenerii straini, cum ar fi videoconferintele.

Angajatii care sunt, totusi, nevoiti sa calatoreasca in zonele afectate trebuie sa fie bine instruiti pentru a limita cat mai mult riscul unei infectii. Oamenii trebuie sa stie cum se transmite virusul, care sunt simptomele si cum sa se protejeze. De asemenea, acestia trebuie sa primeasca informatii actualizate cu datele de contact ale autoritatilor care pot oferi asistenta.

Ministerul de Externe recomanda romanilor care calatoresc in strainatate sa consulte site-ului oficial www.mae.ro si sa foloseasca aplicatia “Calatoreste in siguranta” – http://www.mae.ro/app_cs, care ofera informatii si sfaturi de calatorie.

Comunicarea cu angajatii in aceasta perioada este foarte importanta. Ofera-le toate informatiile de care au nevoie, da-le asigurari ca nu au niciun motiv sa se panicheze, ca s-au luat toate masurile astfel incat sa se simta in siguranta si protejati la locul de munca. In felul acesta le vei castiga increderea si, pe termen lung, te ajuta sa dezvolti relatii buna calitate cu angajatii tai.