INCEARCA COLORFUL.HR

Telemunca – ce este, cum este reglementata in Romania si ce avantaje iti poate aduce

deColorful.hr | august 20, 2018

Datorita tehnologiei, tot mai multi angajati au astazi posibilitatea de a-si desfasura activitatea departe de sediul social al firmei. Lucratul de la distanta poarta oficial numele de telemunca, iar in continuare vei afla cum este aceasta reglementata de lege, dar si care sunt avantajele sale.

Cadru legislativ

 

Chiar daca lucratul „remote” se practica de cativa ani in piata muncii din Romania, reglementarile legale au aparut abia pe data de 5 aprilie 2018, cand a intrat in vigoare Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activitatii de telemunca, denumita in continuare “Legea 81/2018”. In art. 2, termenii-cheie sunt definiti ca atare:

a) telemunca – forma de organizare a muncii prin care salariatul, in mod regulat si voluntar, isi indeplineste atributiile specifice functiei, ocupatiei sau meseriei pe care o detine in alt loc decat locul de munca organizat de angajator, cel putin o zi pe luna, folosind tehnologia informatiei si comunicatiilor;

b) telesalariat – orice salariat care desfasoara activitatea in conditiile prevazute la lit. a).”

Imediat dupa aceste definitii, in art. 3 al legii 81/2018 este mentionata si obligativitatea contractului individual de munca, necesar desfasurarii activitatii de telemunca. art. 5 precizeaza ca acest contract se incheie in conditiile prevazute de Codul Muncii, ceea ce inseamna ca telesalariatii se bucura de aceleasi drepturi si beneficii ca ale angajatilor care lucreaza la sediul angajatorilor.

Conditiile necesare desfasurarii telemuncii

Asa cum se intelege din definitie, telemunca poate fi desfasurata atata vreme cat activitatea desfasurata de salariat poate fi indeplinita cu ajutorul tehnologiei. Conform art. 7 al legii 81/2018, angajatorul este obligat sa asigure conditiile necesare desfasurarii muncii:

„Angajatorul are urmatoarele obligatii specifice privind securitatea si sanatatea in munca a telesalariatului:

a) sa asigure mijloacele aferente tehnologiei informatiei si comunicatiilor si/sau echipamentele de munca sigure necesare prestarii muncii, cu exceptia cazului in care partile convin altfel;

b) sa instaleze, sa verifice si sa intretina echipamentul de munca necesar, cu exceptia cazului in care partile convin altfel;

c) sa asigure conditii pentru ca telesalariatul sa primeasca o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca, in special sub forma de informatii si instructiuni de lucru, specifice locului de desfasurare a activitatii de telemunca si utilizarii echipamentelor cu ecran de vizualizare: la angajare, la schimbarea locului de desfasurare a activitatii de telemunca, la introducerea unui nou echipament de munca, la introducerea oricarei noi proceduri de lucru.”

In acelasi timp, telesalariatul are responsabilitati similare cu cele pe care le-ar avea daca ar lucra de la birou. Conform art. 8 din legea 81/2018:

„Telesalariatul trebuie sa isi desfasoare activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala nici propria persoana, nici alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.”

Totodata, in contractul de munca trebuie mentionata modalitatea de evidentiere a orelor de munca prestate de catre salariat conform art. 5 alin. 2 lit. e) din legea 81/2018. Evidentierea orelor de munca este element obligatoriu si prin Codul Muncii unde se precizeaza expres ca angajatorii trebuie sa prezinte dovada orelor lucrate de catre fiecare salariat, cu evidentierea orei de inceput si orei de sfarsit a programului. Pentru a usura munca departamentului de resurse umane, colorful.hr pune la dispozitia clientilor sai un program automatizat de pontaj prin care fiecare parte implicata poate gestiona eficient procesul, precum si scoate diverse rapoarte specifice usor, fara a fi necesara prelucrarea manuala a acestora.

Diferenta dintre telemunca si munca la domiciliu

Telemunca se refera la posibilitatea angajatului de a lucra de la distanta „in alt loc decat locul de munca”, ceea ce inseamna ca, practic, poate lucra chiar si intr-o cafenea, biblioteca sau orice loc cu o conexiune buna la internet. Evident, acest loc poate fi si propria locuinta, insa, desi poti fi initial tentat sa crezi ca telemunca = munca la domiciliu, termenii sunt totusi diferiti.

In fapt, munca la domiciliu era definita de Legea 53/2003 privind Codul Muncii inca dinainte ca Legea 81/2018 sa intre in vigoare. Conform art. 108 din Legea 53/2003 privind Codul Muncii, „sunt considerati salariati cu munca la domiciliu acei salariati care indeplinesc, la domiciliul lor, atributiile specifice functiei pe care o detin.”

Asa cum se poate observa, articolul nu precizeaza nimic legat de folosirea tehnologiei informatiei si comunicatiilor, precum o face definitia telemuncii.

Avantajele telemuncii

 

Pentru angajator, principalul avantaj consta in reducerea costurilor aferente fiecarui angajat care lucreaza la sediu. Daca o parte din activitatea zilnica intreprinsa este externalizata catre telesariati, firma se poate bucura de:

  • un spatiu mai mic de birouri;
  • un consum redus de energie;
  • o nevoie redusa de spatii de parcare;
  • costuri reduse de curatenie si mentenanta.

In acelasi timp, angajatii se bucura de:

  • o economie substantiala de timp si bani, datorita eliminarii nevoii de transport zilnic la sediu;
  • un program flexibil, adapt nevoilor lor;
  • posibilitatea de a lucra intr-un mediu relaxant si, implicit, de a se putea dedica mai bine taskurilor zilnice;
  • stabilirea unui echilibru optim intre viata personala si cea profesionala.

Atata vreme cat programul stabilit este respectat, iar fiecare sarcina este indeplinita cu succes, pare destul de clar ca telemunca poate reprezenta un avantaj real pentru toate partile implicate. In viitor sunt sanse mari ca numarul companiilor care adopta acest mod de desfasurare a activitatii sa creasca in mod substantial.

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 1
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare