ColorfulHR logo
INCEARCA GRATUIT

Cine elibereaza adeverinta de vechime si ce trebuie sa contina

deColorful.hr | October 28, 2015

 

Adeverinta de vechime este unul dintre cele mai importante acte de care orice angajat si angajator au nevoie sa tina seama in derularea colaborarii dintre cele doua parti. La schimbarea locului de munca, la plecarea dintr-o institutie (in anumite cazuri) si/sau pentru intocmirea dosarului de pensionare, salariatii au nevoie de un act oficial care sa le dovedeasca vechimea in munca, iar anii lucrati se pot demonstra numai si numai pe baza unei adeverinte de vechime.

Ce este adeverinta de vechime

Astfel, mai exact, dupa scoaterea din uz a cartilor de munca, singurul document pe baza caruia un salariat poate dovedi care este istoricul sau profesional ramane adeverinta de vechime, pe care angajatorul este obligat sa i-o elibereze ori de cate ori angajatul o cere. Este important de mentionat ca aceasta obligatie ramane valabila chiar daca respectiva persoana nu mai este angajata in prezent la societatea in cauza.

Sa revenim insa la situatia normala! In situatia in care un angajat actual face o astfel de solicitare, compania angajatoare trebuie sa elibereze aceasta adeverinta in maximum 15 zile lucratoare de la data solicitarii, in caz contrar. riscand o amenda de pana la 1.000 de lei. In cazul in care angajatorul refuza eliberarea unei astfel de adeverinte, atunci este important ca persoana in cauza sa se adreseze Inspectoratului Teritorial de Munca (ITM).

Cartile de munca au fost inlocuite in anul 2011 cu un registru general de evidenta a salariatilor, pe care angajatorii sunt obligati sa-l inregistreze la ITM. Registrul general cuprinde elementele de identificare a tuturor salariatilor, data la care s-a facut angajarea, functia sau ocupatia, in concordanta cu Clasificarea Ocupatiilor din Romania (COR), tipul contractului de munca si data incetarii acestuia.

Potrivit Codului Muncii, registrul general de evidenta a salariatilor este pastrat la domiciliul sau la sediul angajatorului si este pus la dispozitia ITM sau a oricarei alte autoritati care il solicita, in conditiile legii.

Cine elibereaza adeverinta de vechime

La cererea salariatului sau a unui fost salariat (cum spuneam si mai sus), angajatorul este obligat sa elibereze, pe baza registrului de evidenta, o adeverinta care sa certifice activitatea desfasurata de acesta in cadrul companiei, durata contractului, salariul si vechimea in munca.

De asemenea, este la fel de important de mentionat ca si ITM poate sa elibereze un astfel de document, pe baza inregistrarilor pe care le are.

Ce trebuie sa faci pentru a obtine adeverinta de vechime

Pentru a primi adeverinta de vechime, salariatul trebuie sa faca o cerere scrisa pe care sa o inmaneze angajatorului, mai exact reprezentantului acestuia in relatia cu el (acesta poate fi dupa caz: seful direct, managerul general sau un responsabil al Departamentului de Resurse Umane). Angajatorul este obligat apoi prin lege sa elibereze aceasta adeverinta de vechime.

In situatia in care compania angajatoare isi inceteaza activitatea, iar un fost angajat are nevoie de o adeverinta de vechime, este bine de stiut ca acesta o poate solicita de la ITM.

Totodata, in momentul in care un angajat platit din fonduri publice isi inceteaza activitatea, atunci angajatorul este obligat prin lege sa ii elibereze o adeverinta de vechime, act care sa faca dovada asupra duratei activitatii, sa ateste remuneratia primita de persoana respectiva, vechimea pe care o are in munca si in specialitate.

Cand poate fi solicitata o adeverinta de vechime

O astfel de adeverinta poate sa fie solicitata de la actualul angajator si de la fostii angajatori in vederea intocmirii dosarului de pensie, fiind singurul document cu care poti un salariat poate dovedi cat a lucrat, daca a avut sau nu grupa de munca.

Ce trebuie sa contina o adeverinta de vechime

Inspectia Muncii a elaborat o procedura de lucru privind intocmirea si eliberarea adeverintelor de vechime. Adeverinta nu are insa un format standard, fiecare angajator este liber sa o intocmeasca in orice forma dorita, dar sa nu omita informatiile pe care documentul trebuie sa le contina in mod obligatoriu.  Astfel, mai jos se regasesc informatiile obligatorii pentru o adeverinta de vechime:

  • datele de identificare a angajatului;
  • datele de identificare a societatii pentru care lucreaza/a lucrat;
  • tipul de contract in baza caruia este/a fost angajat;
  • durata activitatii angajatului;
  • ocupatia/functiile detinute pe perioada derularii contractului;
  • orice modificare intervenita in contractul individual de munca;
  • salariul/sporurile/indemnizatiile primite de angajat in perioada lucrata;
  • grupa de munca in care s-a incadrat activitatea prestata;
  • absentele nemotivate si zilele de concediu fara plata;
  • data si motivul incetarii contractului individual de munca.

Descarca chiar acum un model de adeverinta de vechime, apasand butonul de Download.

Cum simplifica softurile specializate administrarea documentelor de HR

Pentru a gestiona fara erori toate documentele care tin de resurse umane, pe care o companie le are de completat si administrat, precum adeverintele de vechime, cea mai buna solutie o reprezinta un soft de resurse umane.

Una dintre variante este aplicatia Document Management, componenta a platformei Human Resources Planning, care gestioneaza toate documentele de HR ale organizatiei.

Pentru administrarea personalului si a actelor necesare pe parcursul unei relatii de munca mai poate fi folosita si aplicatia Personnel Management, prin intermediul caruia se pot defini diferite tipuri de documente din dosarul electronic al salariatilor, fie ca sunt documente personale (carte de identitate, diploma de studii), fie ca sunt contractuale (contract, acte aditionale, adeverinte vechime).

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 3
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare