Automatizarea resurselor umane. Cum s-au transformat departamentele de HR in epoca tehnologiei

Departamentul de HR este cunoscut cel mai adesea drept locul in care se iau decizii legate de salarizare si de angajari.

Insa, in companiile secolului XXI, angajatii acestui departament fac mai mult decat atat, si anume: masoara peformantele celorlalti salariati, iau decizii legate de concedieri, fac programe de training, pregatesc conferinte si participa chiar si la elaborarea de strategii pentru cresterea business-ului.

In aceste conditii, angajatii acestor departamente sunt, de cele mai multe ori, cei mai solicitati din organizatie, iar automatizarea resurselor umane a venit ca o necesitate. Pentru a le usura jobul, companiile investesc sume importante in cele mai noi si performante solutii tehnologice, menite sa preia o parte dintre sarcinile acestora.

Acest lucru nu inseamna ca factorul uman este eliminat, dimpotriva, munca celor care lucreaza la resurse umane va fi mult mai eficienta.

Automatizarea resurselor umane vine in ajutorul companiilor, salvand timp si bani prin mai multe modalitati:

Softuri de salarizare

Daca in deceniile anterioare angajatii departamentelor de HR aveau nevoie de cateva zile la sfarsitul lunii pentru a incheia situatia salarizarii, acum au la indemana softurile de salarizare. In acest fel creste performanta, ceea ce inseamna mai multi bani pentru firma. In plus, automatizarea inseamna mult mai multa precizie, iar eroarea umana este, practic, inexistenta.

Totodata, softurile de salarizare genereaza nu numai sumele aferente remuneratiei pe o luna, ci ofera si date despre bonsuri, mariri de salariu, impozitare sau retineri salariale. Stocheaza si da informatii rapide si complete despre fiecare angajat in parte si genereaza rapoarte exacte, fara riscul unor calcule gresite.

Softuri de administrare de personal

Automatizarea, prin folosirea softurilor specializate, a fost introdusa si la nivelul administrarii personalului, cele mai utile dintre ele fiind cele care gestioneaza toate documentele si informatiile care tin de contractele de munca, de evaluarea angajatilor sau de cele pentru training.

Un soft de administrare a personalului este util atunci cand compania face recrutari, pentru ca tine evidenta tuturor CV-urilor primite, ceea ce permite realizarea unei baze de date interactive si identificarea celor mai buni candidati, specializati pentru postul scos la concurs. In acest fel, se reduce considerabil timpul dedicat recrutarii, la interviu fiind chemati doar cei potriviti postului si cu sanse reale de angajare.

Pontajul, mai usor de facut cu ajutorul unui soft

Celebra foaie de pontaj, pe care parintii nostri isi notau in fiecare zi orele petrecute la serviciu, a intrat demult in istorie, locul acesteia fiind luat de sisteme automatizate de pontaj. Fie ca vorbim de companii mici, medii sau mari, cele mai multe dintre organizatiile din zilele noastre utilizeaza astfel de softuri de pontaj, care ofera nu doar informatiii despre ora la care un salariat a venit si a plecat de la serviciu, ci si despre activitatile pe care acesta le desfasoara pe parcursul unei zile.

Un soft de pontaj permite organizarea foarte simpla a programului angajatilor in functie de zilele de concediu de odihna si de concediu medical, si tine, totodata, evidenta orelor lucrate peste program sau in zile de sarbatoare legale. De asemenea, o astfel de solutie tehnologica permite stocarea de informatii despre proiectele in care se implica angajatii si despre randamentul pe care l-au avut in cadrul acestor proiecte.

In consecinta, aproape nicio activitate din departamentul de resurse umane nu a ramas neautomatizata, ceea ce ofera mai multa precizie, salveaza timp pretios si ii degreveaza pe angajatii de la HR de munci dificile. Iar piata vine cu o oferta bogata in ceea ce priveste softurile de administrare a resurselor umane, actualizate in permanenta cu modificarile legislatiei muncii, astfel incat fiecare companie sa faca alegerea in functie de nevoile pe care le are.