ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT

Asistentul virtual HR vorbește pe limba angajaților

de Alexandra Ciarnau | October 19, 2021

În ultimii ani, departamentul HR a fost nevoit să migreze către interacțiunea digitală cu angajații companiei. Cu toții suntem acum nevoiți să ne adaptăm la munca de la distanță, iar lipsa de timp ne determină să căutăm căi de a optimiza interacțiunea cu angajații. Astfel, trecerea la acest nou mod de lucru implică și adoptarea unor noi instrumente. Unul dintre acestea este asistentul virtual HR, un chatbot ce dă o notă umană interacțiunii personalului cu un sistem ce poate părea neprietenos la prima vedere.

Un asistent virtual HR este angajatul fără ștat de plată care poate efectua un set de funcțiuni ale departamentului HR la o fracțiune din costul angajării unei persoane reale. În fapt, este un software bazat pe Inteligența Artificială ce interacționează cu angajații, le învață preferințele și le oferă răspunsuri personalizate.

De ce ar trebui să angajezi un asistent virtual HR?

Avantajele oferite de un chatbot HR sunt reducerea costurilor operaționale, degrevarea specialiștilor HR de sarcini repetitive consumatoare de timp și concentrarea efortului acestora către activități creative. Aceasta este cheia companiilor de succes! Lista de sarcini a departamentului HR crește continuu, însă bugetul limitat al companiei nu permite angajarea a încă unei persoane în departament. În același timp, compania este în creștere și trebuie să delegați sau să externalizați sarcini repetitive care vă ocupă mult timp. Un asistent virtual HR este acea pereche suplimentară de mâini care vă va ajuta să vă gestionați și să automatizați o serie de activități de resurse umane. 

Ce face un asistent virtual HR?

Sarcinile asociate în mod normal includ diverse activități precum înregistrarea informațiilor despre angajați, salarizare, comunicarea cu angajații, actualizarea documentelor, precum și sprijinirea recrutării și selectarea de noi talente. Cu ajutorul acestui chatbot HR, angajații au acces direct la tot ce îi interesează prin intermediul propriului spațiu digital. Pot face pontajul, pot lansa cereri de concediu sau solicita adeverințe, pot vizualiza dosarul personal de acte, evaluările primite sau resursele de training ale companiei. Răspunsurile chatbot-ului sunt mult mai rapide decât cele ale unui specialist HR, notificările trimise ajutându-i pe angajați să nu uite nimic. Angajatul poate pune întrebări într-un limbaj simplu, uzual, iar un chatbot HR va răspunde imediat, 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână. În plus, robotul va învăța permanent din interacțiunea cu angajații, adăugând o valoare suplimentară pe măsură ce trece timpul. Iar dacă robotul nu poate oferi un răspuns, poate înainta întrebarea resursei HR adecvate. 

IRIS, ajutor la un clic distanță

IRIS este asistentul virtual HR ce vorbește pe limba angajaților! Prin intermediul său, utilizatorii platformei colorful.hr pot comunica în română sau engleză în limbaj simplu, pentru interacțiune eficientă cu departamentul HR. IRIS afișează ultima versiune a fluturașului de salariu, situația zilelor de concediu și poate adăuga sau anula o cerere în platforma colorful.hr. În plus, afișează cererile de concediu introduse, iar pentru liderii echipelor, poate afișa și cererile subalternilor. Toate aceste interacțiuni cu răspunsuri rapide și cu informația exactă vor crește nivelul de engagement al angajaților.

Asistenții virtuali HR pot consolida cultura de companie. Ei vă pot ajuta să creați condițiile potrivite pentru ca angajații să se apropie de valorile companiei, să se concentreze pe obiectivele lor și să rămână motivați să contribuie la succesul organizației. Statisticile arată că 88% dintre membrii echipelor HR consideră creșterea nivelului de engagement al angajaților ca principala prioritate strategică a companiei. 

Testează acum și descoperă impactul pe care integrarea lui IRIS în echipa ta îl poate avea asupra nivelului de satisfacție al colegilor din companie!

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 5
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!