Onboarding de la distanta: o solutie pentru noua piata a muncii

Procesul de onboarding este suma tuturor proceselor prin care noii angajati sunt integrati intr-o organizatie. Acesta include activitati care permit companiei sa finalizeze un proces initial de orientare a noilor angajati, precum si sa invete despre organizatie si structura, cultura, viziune, misiune si valorile acesteia.

Cand incepe procesul de onboarding? 

Indiferent daca angajezi pentru o noua pozitie sau inlocuiesti un angajat care a plecat, prima faza de onboarding incepe cand raspunsul este unul pozitiv dupa incheierea procesului de recrutare. Este momentul in care incepi sa te asiguri ca mediul in care isi va desfasura activitatea este pregatit pentru venirea noilor membri din echipa. Aceasta etapa este necesara pentru fiecare angajat, pentru ca, indiferent de postul ocupat, va trebuie sa cunoasca dinamica companiei.  

Se poate spune ca angajatorii care pun un accent sporit in employer branding stiu ca procesul de onboarding incepe din momentul in care un candidat aplica, opinia angajatului despre companie este influentata de prima interactiune cu recrutorul. Rapiditatea procesului de recrutare, experienta pe care o traieste pe durata intregului proces si bineinteles, frecventa prin care se va realiza comunicarea cu recrutorul, contureaza opinia angajatului fata de noul loc de munca. Specialistii HR trebuie sa fie constienti de faptul ca este important sa ofere raspunsuri candidatilor, indiferent daca trec sau nu de o etapa de interviu. Acest proces este simplificat de utilizarea unui soft ATS (Applicant Tracking System).

Cum pot ajuta instrumentele digitale la integrarea angajatului. Prima impresie ca nou angajat conteaza.

Un sondaj Gallup arata ca doar 12% dintre angajati sunt ferm de acord ca organizatia lor face o treaba grozava in integrarea noilor angajati. De asemenea, conform unui alt studiu dezvoltat de Human Capital Institute, 58% dintre organizatii spun ca programul lor de integrare este axat pe procese si documente. In plus, o treime dintre angajatii intervievati au spus ca programul lor de onboarding a fost unul informal, inconsecvent sau reactiv. Pe de alta parte, Aberdeen Group a raportat ca 66% dintre companiile cu programe de onboarding au sustinut o rata mai mare de asimilare cu succes a noilor angajati in cultura companiei si 54% au raportat o implicare mai mare a angajatilor.

In aceste conditii, utilizarea unor instrumente digitale pentru integrarea angajatului, ajuta la derularea cu succes a procesului. In prima instanta, noilor angajati li se stabileste un plan de instruire, fie unul standard, fie unul construit special. Odata definit acest plan ce contine documente, teste, traininguri si sesiuni 1:1, angajatii primesc un „buddy”, adica un coleg care sa ii ghideze pe parcursul intregului proces. Specialistii HR pot urmari si gestiona onboarding-ul, avand acces la denumirea planului de instruire si persoana de referinta pentru acest plan, datele de inceput si de finalizare, activitatea curenta si lista de activitati. Managerul poate vedea planurile si sesiunile de training ale echipei lui, dar si pe cele personale corelate cu calendarul de activitati. Nu in ultimul rand, angajatul are vizibilitate totala asupra perioadei si calendarului de activitati de instruire, statusul acestora, un spatiu personal de incarcare a documentelor si sprijinul trainerului virtual.

Beneficiile unui proces de onboarding bine pus la punct

Rezultatele nu vor intarzia sa apara atunci cand procesul de onboarding digital se deruleaza intr-un ritm constant, beneficiile fiind simtite atat de angajat, cat si in cel al companiei:

1. Invatarea este mai eficienta si mai simplificata
2. Implicarea angajatilor este mai mare 
3. Retentia angajatilor este mai buna 
4. Se fac economii de timp in consolidarea echipei
5. Consolidarea culturii companiei
6. Productivitatea crescuta

Onboardingul digital este o functionalitate disponibila in soft-ul colorful.hr pentru Managementul Personalului. Cu ajutorul acesteia, companiile pot să-și susțină mai ușor un model de muncă de acasa, dar este la fel de utila si in prezent pentru munca hibrida. Printr-un onboarding digital, angajatii trec mai usor de perioada de integrare in noul mediu de munca. Soft-ul ajuta la monitorizarea si gestionarea inductiei angajatilor caci are optiuni complete de alocare pentru alocarea sarcinilor, traininguri, sesiunilor 1-to-1, dar si multe altele.

Contacteaza-ne pentru a afla cat de simplu este sa gestionezi intr-un mod flexibil forta de munca cu ajutorul unor soft-uri performante, acum disponibile si in cloud.

Afla mai multe informatii despre onboardingul digital din urmatorul infografic despre digital onboarding.