Cum poti sa le oferi angajatilor autonomie si eficienta cu Employee Self Service

Conform Gartner, peste 60% dintre companii folosesc automatizarea in simplificarea sarcinilor angajatilor. Prin aceasta metoda, se inlocuiesc task-urile repetitive ale unui intreg departament, iar rezultatele se vad in autonomia si eficienta dobandita de anagajati. Un astfel de instrument digital este si modulul Employee Self Service, care vine in ajutor pentru angajati, manageri si departamentul de HR.

Descopera, mai jos, cum poate un astfel de modul sa le ofere autonomie angajatilor, simplu si fara efort. 

Cum functioneaza modulul Employee Self Service (ESS)

Cu ajutorul modulului, salariatii au acces la informatiile personale si serviciile de resurse umane, accesand adresa de IP a serverului. Toate acestea se realizeaza in baza unui utilizator cu drept de acces in aplicatie, definit de catre administratorul acesteia. 

Din pagina de start, exista doua sectiuni principale:

• Tablou de bord – se afiseaza in urma autentificarii si se pot vizualiza cinci notificari, iar afisarea acestora depinde de existenta informatiilor in sistem, necesare afisarii datelor;
• Meniuri – personal, echipa mea, concedii si invoiri, public.

In meniul personal, exista informatiile legate de datele personale, de contract sau familiale, avizatiile profesionale si cele de contract. Sectiunea echipa mea este destinata managerilor, in vederea evidentei listei subordonatilor. Mai apoi, de la meniul concedii si invoiri pot fi adaugate si sterse cererile, planificarea cererilor, cat si aprobarea lor. In ultima sectiune, documente publice, managerul are acces la documentele companiei de interes general care au fost partajate de catre departamentul de HR. 

👉 Daca esti in cautarea unor solutii inovatoarea pentru compania ta, descopera si care sunt criteriile unui soft inovator de pontaj care te vor ajuta sa transformi munca intregii echipe. 

Avantajele oferite de aplicatia Employee Self Service

Este simplu sa lucrezi eficient si sa obtii rezultate uimitoare, care se masoara atat la nivelul angajatilor, dar si la nivelul intregii companii. La doar un click distanta, prin Self Service poti sa reinventezi munca si experienta angajatilor. 

Imbunatateste comunicarea si feedback-ul 

Eficienta se masoara si prin sesiuni mai dese de feedback, asa cum o spun si 92% dintre angajati, conform ClearCompany. Prin solutia Self Service, poti sa iti pui angajatii pe primul loc, prin evaluare atat in perioadele specifice, cat si prin sesiuni suplimentare.

Introducerea pontajului si zilelor de concediu

Angajatii isi doresc mai multa independenta, dar si o eficienta mai mare pentru relatia cu departamentul de resurse umane. Prin Self Service, angajatii pot:

• Sa aiba acces la datele personale
• Sa isi faca pontajul zilnic
• Sa vizualizeze zilele de concediu
• Sa initieze cereri de concediu

Managementul eficient al cererilor

Fie ca este vorba de cereri de concediu, adeverinte pentru participarea la diverse cursuri sau alte tipuri de cereri, angajatii le vor solita direct din aplicatie si tot acolo vor primi si raspunsul. 

Tot din aplicatie si in functie de politica companiei, angajatii au posibilitatea de a-si alege beneficiile extrasalariale:

• Abonamente medicale
• Abonamente la sala
• Servicii de catering la birou

Control si actualizari in timp real pentru manageri

Tot cu ajutorul aplicatiei Self Service, managerii sunt informati in timp real de toate actiunile pe care le fac angajatii:

✔️ Aprobarea si verificarea pontajului membrilor echipei

✔️ Acces la date relevante ale angajatilor

✔️ Aprobarea sau refuzarea cererilor de concediu intiate

✔️ Notificari in aplicatie prin e-mail

Asadar, modulul ESS vine in ajutor pentru salarizati prin oferirea autonomiei, pentru manageri, care pot avea o imagine clara a actiunilor interprinse de proprii angajati, dar in special pentru departamentul de HR, care poate reduce sarcini minore si consumatoare de timp. 

Ofera-le angajatilor o experienta digitalizata prin Employee Self Service, disponibil si in Cloud. Incearca si celelalte servicii colorful.hr, de la managementul documentelor, salarizare, administrare personal, recrutare (ATS) etc. Prin colorful.hr beneficiati de propriul consilier dedicat, care va sta la dispozitie pentru suport si consiliere.