CERE O OFERTA

Cum alegi un soft inovativ de pontaj

EMPLOYEE SELF SERVICE

PERSONNEL ADMINISTRATION

TIME & ATTENDANCE

PAYROLL MANAGEMENT

PERFORMANCE MANAGEMENT

LEARNING & DEVELOPMENT

RECRUITMENT & SELECTION

DOCUMENTS MANAGEMENT

ENTERPRISE SOCIAL NETWORK

hr cloud software
We to color your business
  • 13 octombrie 2016
  • Colorful HR

pontajIn deceniul actual, activitatea zilnica a angajatilor, managerilor si proprietarilor de afaceri este din ce in ce mai complexa si necesita cautarea si gasirea unor solutii de monitorizare a timpului pe masura. In acest sens, companiile au tot mai mult nevoie in ultima vreme de pontaj personalizat, in functie de specificul businessului. Iar acest pontaj personalizat scoate in prim plan inovatia. Intram direct in subiect.

Criterii pentru un soft inovativ de pontaj

In primul rand, sistemul de pontaj ar fi bine sa fie complet configurabil si scalabil la cerintele angajatorilor si managerilor, dar sa respecte si nevoile angajatilor. In al doilea rand, ar fi important sa fie integrat cu sistemul de salarizare si sa evite sau sa supravegheze munca manuala umana, pentru a evita erorile de salarizare.

In al treilea rand, pentru o monitorizare mai precisa a angajatilor, este de preferat ca sistemul de pontaj sa includa si o caracteristica GPS, fie pentru urmarirea si asistarea angajatilor de pe teren, fie pentru determinarea locatiei clientilor de catre angajat si viceversa. De altfel, in al patrulea rand, ar fi de preferat ca sistemul de pontaj sa poata sa fie interconectat cu sistemul de management al activitatilor si sa raporteze in timp real catre acesta.

Iar daca sistemul de pontaj le ofera utilizatorilor si posibilitatea de a comunica intre ei si de a schimba informatii, atunci in mod clar, acesta este ”tool-ul” minune. Consideram necesara utilizarea unui software de pontaj, in detrimentul documentelor Excel, astfel ca am cautat prin structura celor mai utilizate aplicatii de catre marile companii pentru a vedea ce functionalitati inovative au acestea.

Softuri inovative de pontaj

Exista mai multe posibilitati de alegere in ceea ce priveste softurile inovative de pontaj si cei interesati se pot uita daca acestea au anumite caracteristici cheie. Mai departe, printre softurile actuale, cu mare succes la public, se numara unele aplicatii complexe care permit si urmarirea timpului petrecut pentru sarcinile asociate diferitelor proiecte, la care se lucreaza chiar si in paralel.

De exemplu, intr-una dintre aceste aplicatii, disponibila si pe telefonul mobil, utilizatorii pornesc pontajul ori de cate ori lucreaza la o sarcina, iar fiecare minut facturabil va fi introdus automat in calendarul asociat fiecarui angajat. Sistemul este integrat si cu sistemul de facturare si de salarizare si ofera posibilitatea crearii de rapoarte pentru supravegherea evolutiei muncii.

Mai mult, alte aplicatii sunt integrate si cu Gmail si Twitter, iar in cadrul lor utilizatorii pot sa gestioneze si sa aprobe pontaje, iar sistemul notifica automat salariatii ca sa nu uite niciodata de transmiterea pontajelor individuale.

Aplicatiile inovative de pontaj tin evidenta orelor lucrate ale angajatilor si le sorteaza in functie de proiect, client sau sarcini. De asemenea, prin folosirea lor, angajatorii si oamenii de HR pot accesa cu usurinta statistici pentru a analiza pontajele, precum si pentru a verifica prezenta angajatilor la munca sau implicarea lor in anumite proiecte. La ora actuala, cele mai multe dintre aplicatiile de pontaj inovative au versiuni deja disponibile atat pentru Android, cat si pentru IOS.

Daca este antreprenor sau manager si te intrebi acum cat de mare ar trebui sa fie compania ta pentru a folosi un program de pontaj, ar fi bine sa stii ca nu exista un numar de angajati de la care sa se utilizeze un astfel de soft. Fie ca are cinci sau 500 de angajati, orice firma poate folosi un program de pontaj, care sa ii permita stocarea cat mai multor informatii legate de activitatea salariatior pe parcursul unei zile de munca, sunt de parere specialistii consultati de Romania Software.

Daca nu ai un soft de pontaj si il tii in Excel sau nici macar asa, vestea buna este ca poti solicita acum un demo gratuit.

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Fii primul care lasa un review!

Aboneaza-te la newsletter


CAUTI UN MODEL DE DOCUMENT?

HR CLOUD SOFTWARE

COLORFUL.HR

Vezi mai multe detalii