ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT
HR CEO manageri

Alege un soft inovativ de pontaj pentru compania ta

de Colorful.hr | October 13, 2016

In deceniul actual, activitatea zilnica a angajatilor, managerilor si proprietarilor de afaceri este din ce in ce mai complexa si necesita cautarea si gasirea unor solutii de monitorizare a timpului pe masura. In acest sens, companiile tind sa aiba din ce in ce mai multa nevoie de un soft de pontaj, care sa fie personalizat in functie de specificul businessului. Iar acest pontaj personalizat scoate in prim plan inovatia.

Criterii pentru un soft inovativ de pontaj

In primul rand, sistemul de pontaj ar fi bine sa fie complet configurabil si scalabil la cerintele angajatorilor si managerilor, dar sa respecte si nevoile angajatilor. In al doilea rand, ar fi important sa fie integrat cu sistemul de salarizare si sa evite sau sa supravegheze munca manuala umana, pentru a evita erorile de salarizare.

In al treilea rand, pentru o monitorizare mai precisa a angajatilor, este de preferat ca sistemul de pontaj sa includa si o caracteristica GPS, fie pentru urmarirea si asistarea angajatilor de pe teren, fie pentru determinarea locatiei clientilor de catre angajat si viceversa. De altfel, in al patrulea rand, ar fi de preferat ca sistemul de pontaj sa poata sa fie interconectat cu sistemul de management al activitatilor si sa raporteze in timp real catre acesta.

Iar daca sistemul de pontaj le ofera utilizatorilor si posibilitatea de a comunica intre ei si de a schimba informatii, atunci in mod clar, acesta este ”tool-ul” minune. Consideram necesara utilizarea unui software de pontaj, in detrimentul documentelor Excel, astfel ca am cautat prin structura celor mai utilizate aplicatii de catre marile companii pentru a vedea ce functionalitati inovative au acestea.

Programe inovative de pontaj

Exista mai multe posibilitati de alegere in ceea ce priveste programele inovative de pontaj si cei interesati se pot uita daca acestea au anumite caracteristici cheie. Mai departe, printre softurile actuale, cu mare succes la public, se numara unele aplicatii complexe care permit si urmarirea timpului petrecut pentru sarcinile asociate diferitelor proiecte, la care se lucreaza chiar si in paralel.

De exemplu, intr-una dintre aceste aplicatii, disponibila si pe telefonul mobil, utilizatorii pornesc pontajul ori de cate ori lucreaza la o sarcina, iar fiecare minut facturabil va fi introdus automat in calendarul asociat fiecarui angajat. Sistemul este integrat si cu sistemul de facturare si de salarizare si ofera posibilitatea crearii de rapoarte pentru supravegherea evolutiei muncii.

Mai mult, alte aplicatii sunt integrate si cu Gmail si Twitter, iar in cadrul lor utilizatorii pot sa gestioneze si sa aprobe pontaje, iar sistemul notifica automat salariatii ca sa nu uite niciodata de transmiterea pontajelor individuale.

Aplicatiile inovative de pontaj tin evidenta orelor lucrate ale angajatilor si le sorteaza in functie de proiect, client sau sarcini. De asemenea, prin folosirea lor, angajatorii si oamenii de HR pot accesa cu usurinta statistici pentru a analiza pontajele, precum si pentru a verifica prezenta angajatilor la munca sau implicarea lor in anumite proiecte. La ora actuala, cele mai multe dintre aplicatiile de pontaj inovative au versiuni deja disponibile atat pentru Android, cat si pentru IOS.

Daca este antreprenor sau manager si te intrebi acum cat de mare ar trebui sa fie compania ta pentru a folosi un program de pontaj, ar fi bine sa stii ca nu exista un numar de angajati de la care sa se utilizeze un astfel de soft. Fie ca are cinci sau 500 de angajati, orice firma poate folosi un program de pontaj, care sa ii permita stocarea cat mai multor informatii legate de activitatea salariatior pe parcursul unei zile de munca, sunt de parere specialistii consultati de Romania Software.

Daca nu ai un soft de pontaj si il tii in Excel sau nici macar asa, vestea buna este ca poti solicita acum un demo gratuit.

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 5

Colorful.hr

colorful.hr este un blog de resurse umane care prezinta cele mai noi informatii din domeniul HR si care documenteaza provocarile si tendintele din industrie. Continutul de pe colorful.hr este actualizat saptamanal si abordeaza subiecte de interes pentru profesionistii HR, manageri si CEO, dar si pentru angajati sau cei pasionati de domeniul resurselor umane.
Daca vrei sa fii la curent cu noutatile din domeniul resurselor umane sau daca vrei sa primesti invitatii la webinariile de HR si de legislatie pe care le organizam, aboneaza-te la newsletterul colorful.hr

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!