Cum alegi un soft pentru pontaj? 5 lucruri de luat in vedere

Timpul angajatilor este cea mai importanta resursa pe care acestia o aduc in companie si pe care o investesc in proiectele de care sunt responsabili.  Daca pana acum cativa ani unele firme utilizau metoda pontajului notat pe hartie sau in Excel, in prezent, datorita dezvoltarii tehnologice, foarte multe companii utilizeaza un program software pentru pontaj. Exista la ora actuala pe piata nenumarate instrumente de pontaj si inainte de investirea intr-un soft HR, este necesar sa verifici mai multe aspecte. In acest articol, vei afla cum alegi un soft pentru pontaj – mai exact, care sunt elementele pe care trebuie sa le iei in considerare, inainte de decizia finaliza de cumparare.

1. Softul este customizabil si facil de interconectat

In primul rand, software-ul pentru pontaj trebuie sa fie adaptat nevoilor companiei pe care o reprezinti. Numarul angajatilor, tipul proiectelor si al muncii desfasurate, domeniul de activitate sunt diferite de la o companie la alta si implicit difera si nevoile. Inainte de a face orice achizitie, este absolut necesar ca echipa de selectie sa noteze de la bun inceput fiecare nevoie care trebuie indeplinita de software-ul pentru pontaj. De exemplu, in privinta customizarii, este posibil sa aveti nevoie de un software pentru pontaj care sa functioneze intr-un fel pentru fabrica si in alt fel pentru celelalte departamente – daca este cazul – sau care sa fie interconectat cu softul de salarizare. Acest lucru ar usura mult munca departamentului de salarizare.

2. Usurinta in utilizare

Simpla renuntare la dosarele cu documente fizice si adoptarea unei solutii software nu inseamna automat o imbunatatire pentru angajati daca solutia digitala proaspat adoptata nu este si intuitiva. Un software de HR trebuie sa fie usor de utilizat, mai ales in cazul unui program pentru pontaj. Functionalitatile acestuia sunt folosite de intreaga echipa, de la manageri pana la specialistii HR. Modulul pentru pontaj al colorful.hr a fost dezvoltat gandindu-ne la acest lucru, fapt pentru care companiile – odata ce isi digitalizeaza procesele – nu se vor mai intoarce niciodata la foile de calcul din excel sau dosarele cu sina.

Software-ul pentru pontaj pe care il veti alege trebuie sa fie facil de utilizat de catre angajati, intrucat timpul este cea mai importanta resursa – asa cum spuneam si mai sus – si nu trebuie sa fie consumat pentru sarcini care nu genereaza niciun tip de venit, cum ar fi pontajul. Rolul unui soft pentru pontaj este tocmai acela de a creste implicit productivitatea si gradul de organizare.

3. Disponibilitatea online sau offline

Solutiile software pentru pontaj online sunt dependente de o conexiune la internet si desi majoritatea companiilor asigura o conexiune continua, daca exista nevoia utilizarii softului de pontaj in lipsa unei conexiuni la internet, solutia online nu mai este o optiune. Totusi, solutiile online prezinta marele avantaj de a putea fi utilizate de pe orice dispozitiv, necontand daca angajatul se afla la birou, in deplasare sau daca lucreaza dintr-un alt loc ori de la domiciliu.

4. Posibilitatea de testare

Cea mai usoara modalitate pentru a decide achizitionarea unui software de pontaj este interactiunea cu acesta, implicit testarea lui. Vazandu-i interfata, caracteristicile si functionalitatile, veti afla daca este software-ul potrivit pentru companie. In plus, veti vedea la fata locului disponibilitatea vanzatorului de a va oferi consultanta si sprijin in implementarea software-ului la nivelul intregii companii. De altfel, punerea la dispozitia potentialilor clienti a unui demo gratuit, pentru o perioada scurta de timp este o practica destul de des intalnita in randul producatorilor de software.

5. Are feedback pozitiv de la alti clienti

Ca in orice achizitie, si in decizia de a cumpara un soft pentru pontaj este foarte important sa va asigurati ca verificati parerile disponibile online ale altor clienti. Aceasta actiune va va oferi o imagine de ansamblu asupra functionalitatii softului atat independent, cat si atunci cand se sincronizeaza cu alte sisteme software. Daca aceste pareri nu sunt disponibile online, va fi necesar sa contactati chiar dumneavoastra fosti si actuali clienti ai dezvoltatorului software ca sa le cunoasteti experientele.

In concluzie, pentru a alege un software pentru pontaj este necesara putina cercetare pentru a vedea ce nevoi concrete are compania in acest domeniu. Mai mult, cu cat veti testa si analiza mai multe softuri pentru pontaj, veti descoperi functionalitati noi, pe care le veti putea intelege mai bine. Mai departe, veti putea decide informat daca acestea sunt utile si pentru compania pe care o reprezentati sau nu.

Avand in vedere numarul mare de softuri pentru pontaj disponibile in Romania, dar si softurile globale care sunt adaptate legislatiei nationale este imposibil sa nu gasiti software-ul perfect pentru organizatia din care faceti parte.