ColorfulHR logo
INCEARCA GRATUIT
HR CEO manageri

Pontajul in contextul telemuncii: ce este si cum poate fi realizat

de Colorful.hr | June 4, 2020

Dezvoltarea continua a tehnologiei si preferinta angajatilor pentru joburile flexibile fac ca munca de la distanta sa devina o norma (si nu doar un simplu beneficiu) in tot mai multe companii. Pentru angajatori, munca remote inseamna reduceri de cheltuieli cu resursele, iar pentru angajati, inseamna mai multa autonomie si control asupra carierei.

Lucratul in afara cadrului organizat de la serviciu, asa cum este si telemunca, vine la pachet cu o serie de provocari, iar una dintre ele este pontajul. Daca in trecut, acesta se facea in forma fizica sau intr-un Excel, acum se poate face digital, prin aplicatii special dedicate serviciilor de resurse umane. 

Vezi 👉 AICI PLATFORMA COLORFUL PENTRU SERVICII HR

Ce este pontajul

Chiar daca in Codul Muncii (Legea 53/2003, cu modificarile aduse) nu este mentionat termenul de “pontaj” si nici nu se precizeaza forma pe care ar putea-o avea, legea prevede obligativitatea lui. Astfel, potrivit articolului 119, ca angajator trebuie sa tii evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu punctarea clara a orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru. Totodata, ai obligatia sa prezinti inspectorilor de munca toate documentele in acest sens, in cazul in care sunt solicitate. 

Toate aceste obligativitati sunt valabile si pentru angajatii care presteaza munca in afara spatiului organizat la birou. Diferenta este ca, in cazul muncii la domiciliu, ca sa poti face un pontaj corect, va fi nevoie de un acord scris cu angajatul, iar contractele de telemunca trebuie sa prevada clar modul in care se poate tine evidenta orelor lucrate. Totodata, va trebui sa tii cont si de specificul activitatii prestate.

Cum se tine evidenta orelor de munca

Cum se realizeaza pontajul in telemunca

Pontajul functioneaza ca o foaie colectiva de prezenta a salariatilor. In conditiile prestarii de servicii la birou, aceasta se poate tine in mai multe moduri, pentru ca nu exista solutii obligatorii prevazute de lege. Astfel, pontarea poate fi realizata in moduri diferite, cum ar fi:

  • completarea condicii de prezenta. La inceputul si la sfarsitul programului de lucru, toti angajatii semneaza in condica de prezenta si isi justifica, in felul acesta, prezenta. In condica, sunt specificate clar orele de incepere si de sfarsit ale programului.
  • folosirea cititoarelor de cartele. La intrarea si la iesirea din institutie, angajatii folosesc o cartela magnetica si, astfel, este inregistrata ora la care au venit si la care au plecat de la munca.
  • pontajul in forma digitala. Poate fi o foaie colectiva de prezenta sub forma unui document de tip Excel ori poti apela la platformele sau aplicatiile speciale pentru realizarea pontajului digital.
  • alte mijloace specifice domeniului de activitate. De exemplu, utilizarea tahografului de catre conducatorii auto, pentru a masura timpul efectiv de munca (orele de condus), pauzele si perioadele de odihna, obligatorii. Pe baza acestor date primare, inregistrate digital, se realizeaza pontajul in fiecare zi. 

Pe langa aceste aspecte, iata cateva informatii de care ar trebui sa tii cont, pentru a evita amenzile:

  • semnarea pontajului. Nu este obligatorie prin lege, prin urmare, daca angajatii nu semneaza evidenta, nu poti fi amendat. Acest lucru se poate impune la nivel de companie.
  • respectarea concediului de odihna. Salariatii au dreptul la minimum 20 de zile de concediu de odihna, anual. Acesta nu include zilele libere legale, cele acordate pentru evenimentele familiale, zilele speciale pentru angajatii de alte religii. 
  • respectarea concediului medical. Pe care trebuie sa il acorzi salariatilor asigurati, care au contracte de munca individuale, sunt detasati, au si alte venituri asimilate salariilor.
  • orele suplimentare. Durata normala a timpului de lucru este de 40 de ore pe saptamana. Numarul orelor suplimentare si modul in care le rasplatesti se fac potrivit legislatiei in vigoare.
  • programul special de lucru. Trebuie sa tii cont daca ai angajati care lucreaza in ture, noaptea, daca sunt conditii speciale in care isi desfasoara activitatea si nu pot avea un program de lucru obisnuit.
  • invoirile. Acestea nu vor fi mentionate in pontaj. 

Citeste si: Siguranta la locul de munca, in starea de alerta – ce obligatii au angajatii si angajatorii

Cum se realizeaza pontajul in contextul telemuncii

Cum se tine evidenta orelor de munca

70% dintre angajatii romani isi doresc sa lucreze de la distanta si dupa relaxarea masurilor pentru prevenirea raspandirii coronavirusului, arata un studiu realizat de Colliers International. Tinand cont ca de aceste date, realizarea pontajului electronic, automatizat, este esentiala, pentru acest sistem de munca. 

O aplicatie de pontaj, de exemplu, te ajuta nu numai sa completezi foaia de pontaj corect, potrivit legii, ci si sa reduci timpul de lucru din departamentul HR, unde nu mai trebuie intocmite toate documentele manual, sub forma fizica sau in Excel. 

👉 AICI gasesti APLICATIA PENTRU PONTAJ

In cazul muncii la domiciliu, Codul Muncii prevede existenta unui acord scris intre angajator si salariat, pentru o evidenta corecta a orelor de munca. In schimb, Legea 81/2018 privind reglementarea activitatii de telemunca prevede in mod obligatoriu ca, in contractul pe care il inchei cu telesalariatul, sa scrie clar urmatoarele:

  • care este perioada sau care sunt zilele in care angajatul lucreaza in regim de telemunca (telemunca nu este considerata, prin lege, o modalitate continua de prestare a serviciilor, iar salariatul are obligatia ca in anumite perioade sa lucreze de la birou).
  • mentionarea modului in care poti verifica activitatea salariatului (telefon, e-mail etc.).
  • modalitatea de realizare a pontajului, adica de evidentiere a orelor de munca prestate.

In ceea ce priveste orele suplimentare, acestea pot fi efectuate si in cazul telemuncii. Este, insa, nevoie de acordul scris al angajatului, nu doar de cel verbal, asa cum prevede, la modul general, Codul Muncii. 

Citeste si: Cum pregatim intoarcerea la munca – oportunitati pentru a crea un spatiu de lucru optimizat

Nevoia de a tine evidenta orelor de munca ale angajatilor este valabila, indiferent de regimul de lucru, iar telemunca nu face exceptie. Daca in trecut totul depindea de suportul fizic, pentru ca nu exista alta posibilitate, acum, datorita platformelor si aplicatiilor special concepute pentru serviciile de HR, inclusiv pentru pontaj, operatiunea se poate face eficient, digital. 

Sursa Foto: Shutterstock.com

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 3.33
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!