Trei motive pentru a externaliza salarizarea

Dintre toate activitatile realizate de catre departamentul de Resurse Umane, salarizarea este una dintre cele mai importante si consumatoare de timp. Managerii de HR sunt mereu intr-o cursa contra-timp ca sa aloce resurse acestui proces, sa verifice conformitatea documentelor si sa se asigure ca nu exista erori in calcularea salariilor.

Externalizarea operatiunilor de payroll poate fi o decizie inspirata, intrucat degreveaza echipa de HR de o munca manuala si complexa. Prin externalizarea salarizarii si administrarii de personal catre unui furnizor specializat, departamentele de resurse umane scapa de grija actualizarilor legislative si se asigura de calculele salariale facute corect.

Iata 3 motive pentru a externaliza salarizarea:

Productivitate crescuta

Specialistii de Resurse Umane sunt degrevati de activitati consumatoare de timp, precum:

• Calculul drepturilor salariale conform pontajului, contractelor, politicii firmei si legislatiei in vigoare.
• Intocmirea statelor de plata si transmiterea lor la Contabilitate.
• Intocmirea si depunerea declaratiilor lunare catre institutiile de stat.
• Realizarea rapoartelor specifice domeniului.

Externalizarea acestor activitati le permite oamenilor de HR sa se concentreze pe relatia cu angajatii, pe recrutarea talentelor si onboarding, procese ce aduc valoare unei organizatii si ii sustin scopurile de business.

Costuri mai mici

Valoarea timpului petrecut de angajati pentru orice sarcina de munca este usor cuantificabila. Angajatii care se concentreaza pe sarcinile ce genereaza venituri contribuie la profitabilitatea generala a organizatiei. Timpul petrecut pentru salarizare tine de operatiuni, nu de generarea de venituri. Si cum timpul petrecut pe salarizare nu e deloc neglijabil, costurile unei echipe interne de HR care sa se ocupe de aceasta sarcina sunt si ele considerabile.

Tocmai de aceea, delegarea acestor sarcini unei companii specializate poate sa fie o decizie mai ieftina. Poti sa afli mai multe detalii privind costurile externalizarii acestei operatiuni apeland la specialistii colorful.hr.

Respectarea termenelor si prevederilor legale

Cu totii stim cat de stufoasa si schimbatoare poate sa fie legislatia in materie de salarizare. Oamenii de HR nu se lupta doar cu statele de plata, ci si cu dosarele de angajati si rapoartele lunare, inregistrarile in Revisal si multe altele.

Orice eroare poate sa duca la o situatie neplacuta in fata autoritatilor de control, iar de aici pana la eventualele amenzi si penalizari este doar un pas. Tocmai de aceea, externalizarea acestui proces poate sa ii degreveze pe oamenii din echipa interna de Resurse Umane de grija relatiei cu autoritatile. Consultantii furnizorului de servicii HR se ocupa de relatia cu Inspectoratul Teritorial de Munca si reprezinta compania in fata institutiei, in cazul unui control.

Serviciile de externalizare furnizate de Romanian Software sunt coordonate de un expert in legislatia muncii, conform Legii nr. 213 din 30 septembrie 2020 pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003. Iar consultantii dedicati, specialisti in payroll, pot oricand sa ofere recomandari si suport in materie de legislatie si fiscalitate.

👉 Vrei sa afli cum poti externaliza activitatea de resurse umane? Scrie-ne AICI!

Sursa Foto: Pixabay.com